档案自查整改报告

时间:2024-10-10 09:57:49 自查报告 我要投稿

档案自查整改报告

  在人们越来越注重自身素养的今天,报告与我们的生活紧密相连,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。在写之前,可以先参考范文,下面是小编收集整理的档案自查整改报告,仅供参考,大家一起来看看吧。

档案自查整改报告

档案自查整改报告1

  为进一步规范我局行政执法行为,全力打造“四最”一流营商环境,着力解决影响我县发展环境的突出问题,根据铜鼓县推进法治建设工作领导小组办公室《关于开展规范行政执法专项行动工作方案的通知》文件的要求,我局围绕着执法行为不规范、执法不公正、执法不严格、执法不公开、执法不文明五个方面的突出问题进行了全面自查,现就将自查情况汇报如下:

  一、存在的问题:

  1、执法行为不规范

  一是不能经常性、定期化开展档案执法检查。档案行政执法的最高目标是常态化、定期化,而现实工作中,距离这个目标相差甚远。

  二是执法人员不够。目前我局有执行证的人员只有一名,根据档案执法检查的相关要求,必须具备执法检查资格的二人或者二人以上持执法证到现场才能执法检查。

  三是执法流于形式。对执法检查发现问题的整改情况和违规行为纠正情况没有进行跟踪检查,直至符合规定。

  2、执法不公正

  一是不敢执法。缘于档案部门弱势,执法人员缺乏自信,不敢碰硬;

  二是不愿执法。很多时候即使发现了档案违规的`问题,要么是查处不了,要么是《档案法》缺乏刚性,查处了也是不疼不痒,不了了之;

  三是不会执法。主要是执法程序不正确、执法文书不规范、遇到难题处理不了,不一而足;

  四是人情执法。档案是弱势单位,而被执法单位则往往是实权单位,碍于实际情况,怕得罪人,执法人员不能硬起手腕,做到该怎么处罚就怎么处罚,人情大于法理,往往是大事化小,小事化了,很多时候最多是下发“整改通知书”完事。

  3、执法不严格

  档案执法检查,主要是听执法对接单位领导汇报后,然后在档案室内走走瞧瞧,指出档案存在的问题,这种走马观花式的执法,往往是“雾里看花”,对档案违法违规行为监管不到位、查处不到位等,出于多种原因,即便发现了也很难给予惩处,顶多是下发个“整改通知书”,根本达不到档案行政执法的目的和意义。

  4、执法不公开

  没有严格执行档案行政执法公示制度,一是没有公示档案行政执法依据;二是没有公示档案行政执法程序;三是没有公示档案行政执法主体权力和档案行政执法对象的义务;四是没有对档案执法违规行为责任追究进行公示。

  5、执法不文明

  这方面不存在问题。

  二、整改措施

  针对上述方面存在的问题,我局将在以下几个方面进行整改:

  1、加强宣传教育,增强法制观念。坚持依法治档,做好档案行政执法工作,首要问题是解决好档案法治宣传教育工作,通过多种灵活有效方式,扩大档案法制宣传范围和覆盖面,加强档案法制宣传力度,使档案法制意识尽快深入人心,防止因法制意识淡薄造成不知法、不懂法而违法的现象发生。在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传,力争使与档案工作有关的干部职工都能了解档案法律法规知识,知道档案所具有的特殊作用,是其他任何载体都不可比拟的。通过加强对档案工作和行政执法人员的学习教育,为依法治档工作创造良好的工作氛围。

  2、建立健全机制切实规范执法。建立健全各种有效机制,是规范执法的关键。一要建立统一的组织管理机制。对档案行政执法施行统一领导、严格监督、科学指导。二要建立全面完备的工作机制。档案行政执法是一项政策性、原则性较强的工作,而且涉及面广、牵涉单位多。所以,务必严谨认真,做到有头有尾。实施执法之前一定要有计划、有方案;过程中遇到问题要及时请示、汇报,形成科学处理意见;执法结束后要进行总结、通报,并注意整理归档。三要建立执法问责机制。要严格落实档案执法责任制,执法人员要保持高度责任意识和职能意识,谁执法谁负责,谁负责谁担责,出了问题板子要打到具体人身上,确保档案执法合理、适当、规范、高效。

  3、加强队伍建设提高执法水平。加强队伍建设,首先要配齐配强人员。根据实际工作需要,一个县级档案行政管理部门至少要有1人持有“档案行政监督证”、3人持有“档案行政执法证”,这样才能保证正常工作开展。以这个标准衡量,目前,我县档案行政管理部门执法队伍需要补充新鲜血液。其次要提高业务水平。可通过组织培训、岗位练兵、参观交流等多种途径,在提高法律法规理论水平的同时,增强实际工作能力,努力使每个档案执法者都成为一名会执法、能执法、善执法的执法能手。最后要加强执法保障。要切实在人、财、物等方面给予档案行政执法积极支持,解决必要的办案经费,配备必需的办公设备,以及交通、通讯等工具,使档案执法工作信息灵、行动快、效率高。

  4、加大执法力度实现常态执法。加大执法力度,要求档案执法一要严、二要多。“严”主要是指程序严、查处严,通过严格规范执法,发现问题不讲情面、坚决查处。我县档案行政管理部门多年来之所以没有查处档案违法案例,关键就是“严”得不够。“多”主要是指增加频率、扩大覆盖面,档案行政执法最高目标是实现执法常态化,就目前实际情况,实现常态化还不现实,但我们要积极向常态化过渡,在“多”字上下功夫。

档案自查整改报告2

  按照省委学习实践活动分析检查阶段的工作安排,结合我们的实际情况,省档案局党委把握“征求意见、找准问题、分析原因、理清思路、明确方向”主要任务,突出“推动科学发展,加快中原崛起”这一主题,坚持以“新视野、新作风、新措施”为载体,认真抓好召开领导班子专题民主生活会、形成领导班子分析检查报告、组织群众评议三个环节,较好地完成了第二阶段的各项工作任务,取得了理想成果。

  一、基本情况

  依照省委关于学习实践活动分析检查阶段的工作安排,省档案局从实际出发,制定了适合自己的工作方案,对分析检查阶段的各项工作进行了有针对性的细化。在此基础上,召开了转段动员大会,省委副秘书长、局党委书记、局长××进行了深刻的动员,提出了具体要求,省委指导组的xxx在转段动员会上提出了指导性意见。在第一环节———召开局领导班子专题民主生活会工作中,做到了主题鲜明、准备充分、组织严密、效果明显,通过领导班子专题民主生活会,思想更加统一、思路更加清晰、信心更加坚定、目标更加明确;在第二环节———形成领导班子分析检查报告工作中,认真、深入、严格、细致,整个报告反复修改,三易其稿,实事求是地反映了干部职工在贯彻落实科学发展观上形成的共识、总结了近几年档案部门贯彻落实科学发展观取得的主要成效、梳理了存在的主要问题、分析了问题的原因、指出了努力的方向、提出了加强领导班子建设的具体措施,分析报告得到了省委指导组的充分肯定;在第三环节———组织群众评议工作中,通过召开座谈会、评议大会、书面评议、与专家商榷评议、网上专题评议等,广泛吸纳来自各个方面的评议意见和建议,对分析检查报告进行了再修改,并公布了修改完善后的分析检查报告。整个分析检查阶段,我们没有因年终岁尾工作任务重、头绪多而影响学习实践活动,始终做到了“六个坚持”,各项工作达到了预期目的。

  二、主要做法

  在召开领导班子专题民主生活会环节,努力做到“五个好”。

  一是主题确定好。活动一开始,局党委就研究提出了“学习实践科学发展观,推动档案工作再上新台阶”的主题。这个主题好在结合本次活动紧密、联系档案事业紧密、体现工作现状紧密。专题民主生活会中,我们紧紧围绕这一主题,每个党委成员针对“档案事业如何才能实现科学发展”、“影响档案事业科学发展的问题、原因是什么”等命题,联系自身实际进行深入发掘,提出自己的见解。

  二是问题查找好。严格按照“四对照、四查找”的要求,采取寄发问卷调查、进行个别谈心、设立意见箱、召开座谈会、网上查询等形式,广泛征求各方面的意见和建议,经过认真梳理,共征求各种意见和建议41条。这些意见和建议,既有对党委处室的建议,又有对领导个人的意见,有的是可以立即解决的,有的是需要努力解决的。

  三是材料准备好。民主生活会之前,我们专门制发了通知,详细说明了民主生活会召开的时间、内容、主题、要求等,及早告知每位党委成员;党委成员按照通知要求进行了精心准备,形成了书面材料;材料形成后由省委副秘书长、局党委书记××进行审阅,提出修改意见,进行认真修改,最终形成发言提纲。

  四是批评与自我批评开展好。生活会上,领导班子成员紧紧围绕“学习实践科学发展观,推动档案工作再上新台阶”的主题,紧扣近几年档案事业的发展实践,紧密联系自身实际,认真开展批评与自我批评,努力做到“两诚”、“三多”、“四不”,“两诚”即心诚发自肺腑,话诚讲得实在;“三多”即多讲问题、多找原因、多谋发展;“四不”即知无不言、言无不尽、不利团结的话不说、不利发展的'话不讲。

  五是会议组织好。我们把专题生活会与年度民主生活会合并召开,扩大了人员范围,参加会议的除了党委成员,既有指导组领导,又有老同志代表,既有处室领导,又有群众代表,还有来自高校和基层的同志,大家围绕会议主题,畅所欲言,重在分析问题、重在总结经验、重在明确方向、重在团结务实。民主生活会之后,各党小组又召开了组织生活会,按照科学发展观的要求,分析自身存在的问题,明确未来发展方向。

  在形成领导班子分析检查报告环节,我们采取“四步走”的策略。

  第一步,成立写作班子,拟定报告提纲。在省委副秘书长、省档案局党委书记、局长××亲自主持下,由副局长、局学习实践活动领导小组副组长兼办公室主任××牵头,另外两名同志参加,组成报告起草班子。班子成立后,经过认真讨论研究,形成了报告提纲,并对提纲进行了认真修改。

  第二步,形成报告初稿,征求处室意见。按照报告提纲,经过艰苦的努力,形成了一万两千字的报告初稿,初稿形成以后,经××亲自修改后打印,分发到各处室征求大家的意见和建议,进行认真修改。

  第三步,党委成员审阅,党委集体审定。将修改后的报告重新打印,送交党委成员审阅,提出修改意见,省委副秘书长、局党委书记××,再次对报告进行了逐字逐句的修改。尔后召开党委会,对报告进行全面、深入的集体研究审核,根据党委研究审核的意见,再次进行修改完善后上报省委指导组,并得到指导组的充分肯定。第四步,及时公示报告,吸收评议意见。将领导班子分析检查报告进行公示,印发了群众评议表,广泛征求群众的意见和建议,最终形成领导班子分析检查报告。整个过程中,我们做到了实事求是撰写、深刻分析检查、反复修改完善。报告三易其稿,总结了干部职工在贯彻落实科学发展观上形成的共识,概括了近几年档案工作取得的成果,同时系统全面地梳理了存在的问题、重点分析了问题的主观原因,列出了在学习实践活动中可以立即解决和努力解决的问题,并指出了档案事业科学发展的总体思路、主要措施及加强党委班子自身建设的具体措施。

  在组织群众评议环节,我们重点抓好以下三个方面的工作,做到“三个注重”。一是注重创新评议方式。主要采取了召开座谈会、召开评议大会、进行书面评议、走访老干部评议、与专家商榷评议、网上专题评议等,对分析检查报告进行多方评议,综合评议满意率为99.9%。灵活多样的评议方式,特别是与专家商榷评议和网上专题评议,很有特色,效果明显。所谓与专家商榷评议,就是我们结合档案的征集、档案的编研,主动与郑大、航院及社科院的教授专家接触,共商档案征集、编研等课题,听取教授专家的意见和建议,最大限度地利用社会力量,取得了较好的效果;所谓网上专题评议,就是我们利用“档案界”网站的影响力,在网站上设立有关档案专业的专题话题,广泛吸纳网友的评议,极大地发挥了网站辐射全国的服务功能。二是注重加深评议内容。我们把评议与档案的广泛征集保管、深度开发利用等相联系,注意吸收来自各方面的意见和建议。特别是利用召开全省档案工作会议的机会,广泛征求来自省辖市档案工作者的意见,××在会上重点围绕如何解放思想、大胆创新,特别是在档案的保管、征集、利用等方面发表了具有全新意义的观点,受到大家的一致赞同。三是注重吸收评议结果。我们把来自各方面的评议意见和建议汇集梳理,经过认真研究,充实到领导班子分析检查报告中,并在全局范围内进行公布,号召干部职工进行有效监督。

  三、存在不足

  分析检查阶段,我们结合年终岁尾和本阶段的工作特点,按照“六个坚持”的要求,顺利完成了“规定动作”和“自选动作”的各项工作任务,取得了较好的效果。但是,高标准要求来看,还存在着“三个不够”的问题。一是在深化学习上,少数同志有松劲情况,学习不够;二是在破解难题上,个别同志有畏难情绪,努力不够;三是在统筹协调上,由于年底工作头绪多、任务重,学习实践活动与各项工作的关系,协调不够。

  四、下步打算

  一是要牢固树立长期学习的意识,进一步深化对科学发展观理论的学习,在学习上要做到形成机制、常抓不懈,克服厌倦情绪,做到常学常新,结合工作实际,不断提高效果。

  二是要牢固树立注重落实的意识,按照科学发展观的要求,发扬第二阶段分析检查到的贯彻落实科学发展观取得的成绩,尤其要克服存在的问题,把各项措施落实好。

档案自查整改报告3

  医院科技档案是医院全部档案的重要组成部分,它是揭示科技档案内在规律,区分同是档案内的科技和文书之间关系,阐述科技档案的形成、发展的必然趋势,以及对在医院医疗活动中对科技档案的收集及管理问题,科学地加强科技档案工作管理工作至关重要。随着医院改革不断深入,科技档案也越来越体现出它的重要性,维护科技档案的完整、准确、系统,并充分发挥其作用,是服务于医院,造福子孙的一项非常有意义的社会活动。

  1、科技档案的形成

  科技档案和文书档案都是人们在日常生产实践活动中真实记录,都是最有权威的史实证据。但是它们是有区别的,最根本的区别是记述和反映人们不同性质的社会活动。科技档案是记录反映人们的自然科研研究和生产技术活动,属于自然科学范围之内的活动。而文书档案是从人们认识社会和管理社会的活动中产生的,反映着人们管理社会的活动,即行政管理等,属于社会科学之内的活动。如在实际工作中,鉴别一份文件应当归哪种档案,起决定作用的不是文件的知识内容,而是文件所产生的领域,记载科技知识的文件不一定都归入科技档案,反之,归入科技档案的文件不一定都记载着科技知识。内容完全相同的文件,往往由于产生领域的不同而归属也不相同。如一项工作的初步设计及其批准文件,在工程建设单位无疑应归属于科技档案,因为它是在该单位的其余建设这一技术活动中产生的。但这个文件在计经委这种综合性的审批机关,一般要归属于文书档案,因为它是在计经委的行政管理或计划管理活动中产生的,记述反映计经委的管理活动。可见,文件的知识内容固然同它归属有联系,但这不是最本质的联系,不能完全地反映和解释这种现象。在查找档案时,文书档案比较强调时间,人们往往按照时间和内容提出需求;而科技档案特别强调内容,人们往往提出查找某工程的档案要求,而不限时间。根据这样的查找规律,则要求文书档案按年代整理,科技档案按内容整理。目前我单位是综合档案室,把档案直接划分为党政工团档案、行政管理档案、基建档案、会计档案及照片档案等,这种方法是可行的,实际上也就明显地将文书档案和科技档案区分开了。

  2、科技档案的收集内容

  医院的科技档案是医院的固定资产建设,从档案利用者的角度看,科技档案成套文件的管理是有实际意义的,它的收集内容包括:项目申请报告及批复文件;可行性研究报告;可行性研究报告是根据行业的要求,对建设项目在技术、工程和经济上是否合理和可行,进行全面分析、论证,作多方案楷较,提出评价,为此次的建设项目的可靠性提供论证依据。计划任务书;它是编制设计文件的'主要依据;建设项目的选址报告;资源调查报告;方案设计;初步设计;技术设计;施工图设计;工程各阶段设计中产生的各类计算书;征地文件;工程承包合同;施工图会审会议记录、纪要;施工组织设计;开工报告和许可文件;施工图预算;各种施工记录;更改设计通知单;工程照片、影片、录音、录像材料。工程质量事故处理记录和报告;施工技术阶段小结或总结;竣工图;工程决算交工验收文件。只有将以上所有文件资料收集全后,工程建设项目正常结束后,将取得结果的全套文件资料,进行分类、组卷、卷内文件排列、卷内文件编目、案卷排列、编制案卷目录、装盒、上架、收集整理归档的程序就完成了。

  3 、科技档案的保管和利用

  近年来医院在科技兴院战略思想的指引下形成了大量的科技资料,因此科技档案的收集、整理工作就显得尤为重要,这就要求档案工作者加强学习,提高自身素质,严格按照国家有关科技档案工作的方针、政策、法规制定医院科技档案管理标准;要求档案工作者参与工程项目的有关技术活动,监督、检查各有关部门科技文件材料的形成和预立卷工作。各有关部门、工程项目负责人负责做好科技文件材料的形成、积累、整理、预立卷和归档工作。底图采用平放或卷放保管,严禁折叠,防止损坏;其他归档文件材料装入专用档案盒保管。科技档案的借用期间,由借用人妥善保管。负责安全保密;严禁在档案上填注、涂改;严禁抽取、拆散和私自复制、转借、外寄档案。归还档案时档案管理人员要对上述事项当面检查,发现有违反上述事项的,由档案室根据其情节轻重,提出罚款或行政处分意见,报主管院长批准执行。同时档案库房应采取有效措施,(包括适宜的温度、湿度、避光、防鼠、防潮等)防止所保管的档案资料损坏、变质。

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