印章管理责任书

时间:2024-10-05 12:30:36 责任书 我要投稿
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印章管理责任书

  在日常生活和工作中,责任书使用的情况越来越多,签订责任书有助于我们更好地履行职责。拟定责任书的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的印章管理责任书,仅供参考,欢迎大家阅读。

印章管理责任书

印章管理责任书1

  为规范公司印章使用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据《公司印章管理规定》,特制定本责任书。

  一、 工程施工期间,按照公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,并授权在其范围内使用。

  二、项目部公章使用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。

  三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

  四、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的`印章负全部责任。

  五、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。

  六、必须严格执行《公司印章管理制定》,严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

  七、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。

  八、在工程竣工验收结束后,要及时将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。

  九、不按要求保管和使用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的,除按《公司过错责任追究制》追究责任人外,并给予责任人1000-10000元的经济处罚。

  管理单位:内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)

  责任人(签字):xxxx

  xxxx年xxxx月xxxx日

印章管理责任书2

  为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,现就印章保管责任明确如下:

  一、印章保管类型:公章、合同章

  二、印章使用范围:管理部、业务部、物流部、质保部。详细内容见附件一

  《各部门盖章文件清单》。

  三、保管人权责:

  1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告向副总级以上主管报告。

  2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程,未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二《印章使用登记表》。 《印章使用登记表》由公司管理部负责连续编号,发放给各部门,各部门将《印章使用登记表》填满后交回管理部,方可再领取新的《印章使用登记表》。

  3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章,否则保管人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。

  4、盖章申请人要求修改附件一内容的,应向公司提出变更申请,变更申请经董事长核准生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。

  5、盖章申请人恶意欺诈保管人,篡改已盖章文件,被公司发现或给公司造成相应损失的`,公司应积极保护保管人的权益。

  6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的,公司将对保管人进行相应的处分,给公司造成不良影响或损失的,公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。

  印章保管责任人:xxxx

  日 期:xxxx