常见的应用文

常见的应用文

常见的应用文1

　　一、请假条：

　　格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。

　　二、留言条：

　　例文：

　　黄老师：您好！

　　今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

　　您的学生 张虹

　　9月9日

　　三、写通知：

　　格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的右下方写上发通知单位的.名称和日期。

　　四、写日记：

　　写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。

　　五、写感谢信：

　　感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

常见的应用文2

　　书信是人们在日常生活、学习、工作中经常运用的一种应用文体。它是人们之间互通信息、交流思想、协商问题、表达感情、加强交往、解决问题的纽带。书信的种类有一般书信、专用书信和文学书信。凡亲友之间联系工作、商量事情、交流感情、询问生活状况的书信，叫一般书信。具有某种专门用途的书信，如介绍信、 证明信、表扬信、 感谢信、慰问信、贺信等，叫专用书信。文学书信属于创作，是以书信形式写的文学作品，如冰心的《再寄小读者》。

　　写日记要注意:内容真实,叙述具体，记录及时，贵在坚持。

　　写读后感首先要读懂原文，要在“读”字上下功夫，读透每句话，每个段落，文章写的是什么内容，中心思想是什么,都要读明白。如果是写人的文章，就要读懂文中塑造了一个什么样的人物，人物身上有什么可取之处:如果是叙事的.文章，要弄清叙述的是什么事，说明了一个什么道理。

　　要抓住对原文感受最深的内容来写，联系自己和社会实际，写出对自己的启发、教育，以及产生的联想等。

常见的应用文3

　　现在通行的应用文分类方法有三种，常用的有两种，我们在此作一例举。其中第二种按领域划分采用最多，认同度较高。

　　一、按其处理事情的性质划分为公文和个人日常应用文

　　公文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，全称为公务类应用文。

　　个人日常应用文书是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，规范说法为私务类应用文。

　　二、按使用领域划分行政类应用文、专业应用文和日常生活应用文

　　行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

　　1、国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

　　国家行政机关公文指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。

　　2、日常行政机关公文

　　指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

　　它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。

　　日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。

　　部分日常事务公文还可在报刊上发表。

　　专业工作应用文

　　专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的'应用文。

　　由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。

　　专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的、

　　例如：

　　财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；:

　　司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；

　　文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；

　　医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；

　　外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

　　专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。

　　日常生活应用文

　　日常生活应用文主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。

　　日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。

　　日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

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　　一、私人和公务信函

　　私人和公务信函是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，与同学们的生活、学习比较密切，也是以后工作中用的最多的一种沟通方式。信函是很重要的一种应用文。

　　所谓私人信函就是给家人、朋友或者同学等写信，谈事情的同时又交流感情，是四级考试中常见的一种信函。研究生英语考试中常考的是公共信函，所谓公务信函就是给亲朋好友之外的人写信，主要是为了办事，比方说给老板或是客户写信都属于公共信函。

　　信函一般都是由写信时间，信内地址，称呼，信的主要内容和信尾几个主要部分组成。收信人地址要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也可以不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、街区名、城市和国名。在信的开头人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比较尊敬的称呼。信的结尾注意使用常用的客套话如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully.英文书信写作要遵循五个原则，即正确、清晰、简洁、礼貌和体贴。

　　正确是指信中所谈的事情要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、明天等。清晰要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看后了然于心。简洁是现代英语发展的一大趋势。书信写作要做到行文简洁流畅，避免迂回冗长的长句，使书信尽可能写得明白清晰。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多多使用would，could，may，please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是写书信时要注意的一个原则。不能以自己为中心，要尊重对方的习俗爱好，即便是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书信的写作也要注意格式，避免语法、拼写、标点错误，信中所引用的史料、数据等也应准确无误。

　　二、备忘录

　　备忘录是一种录以备忘的公文，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。包括书端、收文人的姓名、头衔、地址，称呼，事因，正文，结束语，和署名，备忘录上一定要说明什么时间，谁写的？写给谁？什么事？并且正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。

　　三、摘要

　　摘要分成两种，一种是文章摘要，一种是论文摘要。文章摘要就是给一篇文章让写一个摘要，文章摘要是对文章主要内容的简练概括，内容上要涵盖全文，语言上要尽量简练。写摘要前一定要仔细阅读全文，弄懂文章大意；摘要涵盖原文的主要观点并与原文的观点保持一致；摘要应该简明扼要，字数在规定的字数范围内；摘要最好不要照搬原文，应该用自己的话概括原文的主要观点；并且注意千万不要照抄，也千万不要评论，只需要写出中心思想或者段落大意即可。第二种摘要是论文摘要。比方说是大家写一篇学术论文，硕士博士论文需要写一个英文的摘要。相对来讲我们认为考论文摘要的可能性稍微大一点。写这种摘要时要注意时态和语态。叙述研究过程，多采用一般过去时；说明某课题现已取得的成果，宜采用现在完成时。摘要中多数情况下可采用被动语态。但在某些情况下，特别是表达作者或有关专家的观点时，又常用主动语态。英文摘要有一些常用句型，比如表示研究目的，可以用In order to……This paper describes……The purpose of this study is……，表示表示结论、观点或建议可以用The authors[suggest/conclude/consider] that…….

　　四、报告

　　报告其实也分为两种，第一种是读书报告。比如读一本书或者看一本小说写一个读书报告。读书报告中首先要交代背景知识，比如作者生平，时代简介等，接下来对书的内容做一个简单的概括，与摘要不同的`是读书报告最后一段可以发表评论。与摘要相同，读书报告也要注意时态，比如像科普类的知识应该用现在式。另一种报告就是书面报告，书面报告考试的可行性和可能性更大一些。书面报告与备忘录的写法很类似，所不同的就是书面报告一般是下级写给上级，它也需要交代清楚四件事：什么时间？谁写的？写给谁？什么事？

　　应用文写作能力的提高必须经过长期的实践锻炼。在复习阶段，首先要熟悉不同类型的应用文写作格式，注意事项，写作特点等。其次要背诵大量的优秀范文，要整段整段的背，不仅是背会，而且要脱口而出，并且转换成自己的语言，写作时可以随心所欲支配。再次，是要多动手写作，要写出属于自己的文章。多动手写作才能快速写出好文章来。写好的文章要注意检查，看有无语法错误，有无用词不当，能否用其他的句式表达相同的意思。可以让同学帮忙检查，让同学提一些宝贵的意见和建议。总的来说，虽然大家对应用文的写作还比较陌生，但是只要认真对待，只要花时间背范文了，花时间写文章了，就一定能取得理想成绩。

常见的应用文5

　　1．书信

　　一般书信（包括请柬）包括五个部分：

　　（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

　　（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

　　（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

　　（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

　　（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

　　另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

　　2．启事

　　启事的写法是：

　　第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

　　第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

　　3．通知

　　通知的一般格式是：

　　第一行居中写“通知”二字。

　　第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

　　4．电报

　　在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

　　5．新闻

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

　　（1）标题概括简讯的主要内容。

　　（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

　　（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

　　（4）结尾是对简讯内容的'小结。有些简讯可无结尾。

　　6．广播稿

　　广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

　　7．申请书

　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

　　（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

　　（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

　　（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

　　8．说明书

　　说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

　　应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

　　常用应用文的写作格式及行文习惯

　　应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的《考试说明》明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的《考试大纲》“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。

常见的应用文6

　　小学生常见应用文主要用于传递信息，增进了解，交流感情等用途，可以给小学生的日常生活学习提供便利，这里主要介绍请假条、借条、收条、申请书、倡议书、通知、启事七种文体的写法。每一种文体都有固定的格式和不同的要求，以满足不同的需要。

　　1.请假条包括标题、称呼、正文、祝颂词、落款五个部分。标题居中。称呼要用尊称。请假的原因要实事求是。请假的起止时间要写明。落款包括请假人的姓名和请假的日期。

　　2.借条包括标题、正文、落款三个部分。标题居中。正文写清楚借物品的时间、所借物品的.名称，计划何时归还。落款包括借物品人的姓名和日期。

　　3.收条的写法和借条类似。正文写清楚谁送来的物品、送来的时间、物品的名称，如果有特定的用途，还要写明用于何种用途。

　　4.申请书包括标题、称呼、正文、祝颂词、落款五个部分。要一事一议，要写清楚申请的目的和申请的什么事。语言要求严谨

　　5.倡议书包括标题、称呼、正文、落款四个部分。通常要写清楚倡议的背景和目的。有哪些具体的要求以及倡议的意义。倡议的内容一般分条开列写，这样更加清晰，使内容一目了然。最后是号召语。

　　6.通知的正文内容要把时间、地点、什么事。写时要考虑周密，要把需要注意的事情都写清楚。

　　7.启事主要向人说明事情或者请求人帮助。启事的标题要写清楚启事的名称，如寻物启事、寻人启事、征稿启事等。

常见的应用文7

　　一、应用文知识图解

　　应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

　　1、应用文的特点

　　（1）因事而写，内容真实。应用文最基本的特点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。

　　（2）对象明确，非看不可。

　　（3）语言得体，文字简易。

　　（4）时间性强，讲求及时。

　　（5）格式固定，书写规范。

　　2、应用文的种类

　　应用文的范围很广，如启事、读书笔记、书信日记、倡议书、感谢信、表扬信、演讲稿、申请书等，最常见的有十四五种。按照不同的用途，应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人用来处理私事的。

　　3、应用文的用途

　　（1）传递信息。（2）处理事务。（3）交流感情。（4）用作凭证。

　　二、应用文写作要点

　　不同的应用文有不同的语言表达方式，但用得最多的恐怕还是叙述语言，其次是议论语言和说明语言。如写信，语言表达方式大都和记叙文或议论文一致，启事就有可能要加用一些说明语言，演讲稿往往有论辩的要求，这就需要议论。因此，写好应用文，它的基础还是语言表达，在这一前提下，再考虑应用文的格式规范，包括口吻、称谓、身份、行款等，凡在中学阶段涉及到的应用文，它的基本行文方式和格式应该做到心中有数。

　　三、应用文八体写法

　　1、书信

　　一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点，用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。如果是挂号信，还要写清发信人姓名；如果是特快专递信件，还须按要求写上自己和对方的电话号码。

　　2、启事

　　启事，本义为：.陈述事情。多用于下对上；作为应用文文体，则为公开声明某事的文字，多登在报刊上或贴在墙壁上。

　　启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

　　4、电报

　　在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

　　5、新闻

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的'主要内容。（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

　　6、广播稿

　　广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

　　7、申请书

　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

　　（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

　　8、说明书

　　说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

　　应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

　　注意：

　　应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

　　强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。

　　语言要简明得体，注重规范性。

　　１）简明。简明是指语言简要、明确，不能像记叙文那样细致描述，也不能像说明文那样具体阐明，更不能像议论文那样逻辑推理。

　　２）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

常见的应用文8

　　考研英语写作分为PART A 和PART B两部分，所占分值比例英语一分别为10分，20分，英语二分别为10分，15分。PART A即短文写作，也就是我们所说的小作文。那么，大家可以发现，小作文无论在英语一还是英语二，在分值比例上，写作要求上都是一样的。而小作文最常考查的形式为应用文，即书信。其实书信写作对于广大考生来说并不陌生，大学英语四六级中书信写作是常考题型。但是老师在辅导学生作文过程中发现，学生的书信写作还存在诸多问题。

　　首先，格式上的错误。书信的称呼，正确的格式应该是Dear …,，而很多考生不用Dear，而且一般都是写成Dear…:。另外，在考研英语写作中不需要写日期，最后书信的落款是Li Ming，而不是自己的姓名。考生不注意书信的`格式，后果就是扣分严重。

　　其次，审题不认真，内容离题。一直以来，在写作之前我们都跟学生强调要审题，很多考生一直不注意这点，也有的认为书信没有什么值得仔细审读的。但是最后的后果就是，内容偏离题目要求。小作文要如何审题呢?首先要仔细阅读题目所提供的情景，确定写信人和收信人的关系即写信人的身份，进而确定书信的口气，这样才能满足大纲中对写作语域的要求。另外，还需要注意情景发生的时间和背景，注意书信的时态。

　　在重点备考书信写作的同时，提醒考生们千万不能忽视其它类型的写作，比如通知、备忘录等。小作文种类繁多，但是只要有正确的思路和方法，再加上多写、多练、多改，一定可以攻克。

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