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怎样当好行政副校长
魏伯河
一、 行政副校长的角色定位
一个学校的领导班子，由校长和若干名副校长组成。副校长受校长聘任，工作上对校长负责。根据分工，每位副校长协助校长分管某一个或几个方面的工作。有的学校规模较小，或校长习惯自己处理行政事务，因而不设管行政的副校长。而在多数中学，尤其是有一定规模的学校，往往有一名副校长协助校长负责行政事务，以及后勤、基建、财务、勤工俭学等工作，有的还要兼管体育卫生、计划生育、社会治安综合治理等更多的工作。有一名得力的副校长管行政，校长可以从事务堆中解脱出来，集中精力抓大事、谋大计。这说明，设立行政副校长（有的地方也称为“总务副校长”、“后勤副校长”），是很有必要的。
管行政的副校长在学校领导班子中居于很重要的地位。对校长，行政副校长是主要助手之一。作为助手，他必须维护校长的统一领导，按照校长的办学目标和工作意图开展工作，不能自行其是，另搞一套；作为主要助手，他还必须有能力为校长出谋划策、独当一面，创造性地做好自己分管的工作。对教职工群众，行政副校长是校级领导之一。作为群众眼中的校级领导，他必须谦虚谨慎，严于律己，自觉维护领导班子的形象；他必须在职权范围内尽职尽责地为群众多办实事、办好事；他必须恰当得体地向群众宣传校长的办学目标和工作意图，并能准确及时地搜集群众意见反馈给校长，发挥“桥梁作用”。对班子内其他成员，行政副校长和大家是事业伙伴关系，就分工来讲，行政副校长主要是安排和提供服务，以服务的形式实现合作，达到协调共进。
二、 行政副校长的“六要六忌”
角色定位以后，行政副校长应该怎样工作就比较清楚了。为了强化印象，我讲“六要六忌”，作为建议，供大家参考。
1、 要服从大局，忌搞独立王国，自行其是。
行政后勤工作重要，但相对于教学中心工作，它是服务性的；相对于学校全局工作，它又是局部性的。行政后勤工作必须服从服务于学校大局和教学中心工作，这是一条重要的原则。有的同志认为：让我管这一摊儿，在这一摊儿里就得我说了算，别人不能插手、过问，有的甚至于对校长也是阳奉阴违、另搞一套。这样一来不仅行政后勤工作不可能真正做好，还会给学校大局造成严重危害，是第一大忌。这种现象，过去多些，现在少些；在上级任命的干部中多些，在校长聘任的干部中少些。对这种状态的行政副校长，如果他不能有根本转变，只有考虑新的人选。
2、 要甘作陪衬，忌抢校长镜头，争功诿过。
行政副校长工作本身很重要，也可能你的工作已经很有成绩，但在任何情况下不能乱了角色，越权越位。一般情况下，行政副校长对外打交道比较多，在社会上都有一定的影响。但要注意，不是已有明确规定或惯例的事情，不经校长同意或授权不得擅自代表学校随意表态，以免造成工作被动。有时侯，对外联系工作，打上校长的旗号，有利于把事情办得更好、更顺利。在校内工作中，分工一般比较明确，对职权范围以外的事也不要轻易表态。有的确有必要可以向校长或其他同志转达。有的同志不注意这一点，对外对内，对上对下，总喜欢争先表态，借以显示自己，结果把校长置于尴尬的境地。时间长了，关系就容易出现裂痕。别人对这种表现也不会给以好评。工作有了成绩，要首先想到是校长给了你用武之地；工作出现纰漏，则应先从自己身上找原因。无功不能冒功，有功不能夸功，功大不能居功，与人合作不能争功。要相信领导和群众自有公论。工作有了差错和失误不要文过饰非，免得越描越黑。
、要积极工作，忌当挂名领导，尸位素餐。
积极工作，一层意思是要勤政。行政副校长要心勤、口勤、手勤、腿勤，及时发现和解决问题。能提前办好的事决不拉后。后勤工作往往需要先行一步，炊事员与就餐的人同时进食堂，肯定不能按时开饭。新学期开学之前，要尽可能准备到“万事俱备，只等新生”的程度。第二层意思可以理解为要创造性地开展工作。行政后勤工作具体琐碎，一定程度上靠经验，但也必须解放思想，更新观念，发挥创造性，追求科学性，使工作越干越出色，越干越得心应手。决不能顶名不干事，只当传声筒，遇到问题绕道走，是非面前不开口，不拨不转，甚至拨也不转，该自己负责的事不是上推就是下卸，还爱当事后诸葛亮。这样的话，难免要贻误工作，自己也会被淘汰。
、要勤俭持家，忌耍少爷脾气，大手大脚。
行政副校长是学校的“内当家”，主要管理对象是钱和物。必须善于开源节流，千方百计增收节支，避免浪费，保证学校正常运转和进一步发展的需要。在目前教育经费普遍紧张的情况下，这一点尤为重要。在资金问题上，要做到对外应收尽收，对上能争则争，以尽量保证收入。可花可不花的钱坚决不花，非花不可的钱尽量少花；采购物品要货比三家，善于侃价，有时还要尽量争取延期付款。有的行政副校长或总务主任被人称做“看财奴、铁公鸡、老抠”，恰恰说明他们在这方面是称职的。最忌讳的是耍少爷脾气，大手大脚，有了钱不会精打细算，没了钱又一筹莫展。这样的同志显然是不适合为学校管家的。
、要光明磊落，忌犯自由主义，搞不团结。
行政副校长职权涉及学校工作的很多方面，一些重大问题也往往参与决策。学校工作中，有的事情要向全校乃至社会公开，有的事情只要一定层次、范围的人了解，有的事情则要等到一定时机才能公开。作为行政副校长，就要有较强的组织纪律观念，该说的要说得清楚，不该说的要切实保密，该在什么范围、什么时机说也要把握好，不能当小广播，以“信息灵通人士”自居。同志之间、班子内部有话要说在当面，开诚布公，不能当面不说，背后乱说，对校长决策或集体决议，确有不同意见要通过正常渠道反映。更不能拉帮结派，划分势力范围，搞小团体，闹不团结。
6、要廉洁奉公，忌搞不正之风，以权谋私。
行政副校长在学校属于实权人物之一。其职权范围内工作大多直接关系教职工的切身利益。管钱管物的人又往往容易成为一些为个人利益钻营的人进攻的对象。因此，在廉洁自律方面应该对自己有更高的要求，做到：“常在河边走，就是不湿鞋”。要多学习我们党关于反腐倡廉的文件和纪律规定，增强免疫力，善于辨别邪正、分清是非，抵御各种诱惑。要时刻牢记为人民服务的宗旨，想到权力就是责任，权力就是服务。切忌把权力当成谋私的工具，不给好处不办事，给点好处乱办事，甚至作出违法乱纪的事情，葬送了个人前途，玷污了教育工作者的形象。
(原载<山东人事>2000年第6期)
编辑同志：
我校长期订阅《山东人事》，发现上面很少有教育方面的内容，对教育系统读者阅读贵刊的兴趣不无影响。今不揣冒昧，寄上短文一篇，请审阅斧正。如蒙采用，不胜感谢！
顺颂编安！
山东省宁阳一中 魏伯河
2000年4月24日
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