购销合同汇总六篇
在人民愈发重视法律的社会中，合同的使用频率呈上升趋势，合同协调着人与人，人与事之间的关系。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编为大家整理的购销合同6篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
购销合同 篇1
订立合同双方：
购货单位：__________________，以下简称甲方;
供货单位：__________________，以下简称乙方。
经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 产品的名称、品种、规格和质量
.产品的名称、品种、规格：__________________。(应注明产品的牌号或商标)
2.产品的技术标准(包括质量要求)，按下列第( )项执行：
( )按国家标准执行;
(2)按部颁标准执行;
(3)由甲乙双方商定技术要求执行。
(在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求;对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间;实行抽样检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例;在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。)
第二条 产品的数量和计量单位、计量方法
.产品的数量：______________。
2.计量单位、计量方法：____________。
(国家或主管部门有计量方法规定的，按国家或主管部门的规定执行;国家或主管部门无规定的，由甲乙双方商定。对机电设备，必要时应当在合同明确规定随主机的辅机、附件、配套的产品、易损耗备品、配件和安装修理工具等。对成套供应的产品，应当明确成套供应的范围，并提出成套供应清单。)
3.产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：________________。
第三条 产品的包装标准和包装物的供应与回收______________。
(产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。
第四条 产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点(包括专用线、码头)
.产品的交货单位：________________。
2.交货方法，按下列第( )项执行：
( )乙方送货;
(2)乙方代运(乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具);
(3)甲方自提自运。
3.运输方式：______________。
4.到货地点和接货单位(或接货人)________________。
(甲方如要求变更到货地点或接货人，应在合同规定的交货期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方编月度要车(船)计划;必须由甲方派人押送的，应在合同明确规定;甲乙双方对产品的运输和装卸，应按有关规定与运输部门办理交换手续，作出记录，双方签字，明确甲、乙方和运输部门的责任。)
第五条 产品的交(提)货期限
(规定送货或代运的产品的交货日期，以甲方发运产品时承运部门签发的戳记日期为准，当事人另有约定者，从约定;合同规定甲方自提产品的交货日期，以乙方按合同规定通知的提货日期为准。乙方的提货通知中，应给予甲方必要的途中时间，实际交货或提货日期早于或迟于合同规定的日期，应视为提前或逾期交货或提货。)
第六条 产品的价格与货款的结算
.产品的价格，按下列第( )项执行：
( )按甲乙双方的商定价格;
(2)按照订立合同时履行地的市场价格;
(3)按照国家定价履行。
(执行国家定价的，在合同规定的交货或提货期内，遇国家调整价格时，按交货时的价格执行。逾期交货的，遇价格上涨时，按原价执行;遇价格下降时，按新价执行。逾期提货或逾期付款的，遇价格上涨时，按新价格执行;遇价格下降时，按原价执行。由于逾期付款而发生调整价格的差价，由甲乙双方另行结算，不在原托收结算金额中冲抵。执行浮动价和协商定价的，按合同规定的价格执行。)
2.产品货款的结算：产品的货款、实际支付的运杂费和其它费用的结算，按照中国人民银行结算办法的规定办理。
(用托收承付方式结算的，合同中应注明验单付款或验货付款。验货付款的承付期限一般为 0天，从运输部门向收货单位发出提货通知的次日起算。凡当事人在合同中约定缩短或延长验货期限的，应当在托收凭证上写明，银行从其规定。)
第七条 验收方法________________。
(合同应明确规定： .验收时间;2.验收手段;3.验收标准;4.由谁负责验收和试验;5.在验收中发生纠纷后，由哪一级主管产品质量监督检查机构执行仲裁等等)。
第八条 对产品提出异议的时间和办法
.甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在30天内向乙方提出书面异议;在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。甲方怠于通知或者自标的'物收到之日起过两年内未通知乙方的，视为产品合乎规定。
2.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。
3.乙方在接到需方书面异议后，应在 0天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
(甲方提出的书面异议中，应说明合同号、运单号、车或船号、发货和到货日期;说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明;提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。)
第九条 乙方的违约责任
.乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的______%的违约金。
2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。
3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或灭失的，乙方应当负责赔偿。
4.乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用。
5.乙方提前交货的产品、多交的产品的品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。
6.产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。
7.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款;合同规定自提的，甲方可拒绝提货。乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数补交，并负逾期交货责任;甲方不再需要的，应当在接到乙方通知后 5天内通知乙方，办理解除合同手续。逾期不答复的，视为同意发货。
第十条 甲方的违约责任
.甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款______%的违约金。
(违约金视为违约的损失赔偿，但约定的违约金过分高于或者低于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少或者增加)
2.甲方未按合同规定的时间和要求提供应交的技术资料或包装物的，除交货日期得顺延外，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按顺延交货部分货款计算，向乙方偿付顺延交货的违约金;如果不能提供的，按中途退货处理。
3.甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。4.甲方逾期付款的，应按中国人民银行有关延期付款的规定向乙方偿付逾期付款的违约金。
5.甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。
6.甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。
第十一条 不可抗力
甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第十二条 其它______________。
按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失的，应当在明确责任后 0天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。
本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请业务主管机关调解或者向仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉。
本合同自________年____月____日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份;合同副本一式____份，分送甲乙双方的主管部门、银行(如经公证或签证，应送公证或签证机关)等单位各留存一份。
购货单位(甲方)：________(公章) 供货单位(乙方)：______(公章)
法定代表人：______________(公章) 法定代表人：____________(盖章)
地址：____________________ 地址：__________________
开户银行：________________ 开户银行：______________
帐号：____________________ 帐号：__________________
电话：____________________ 电话：__________________
________年____月____日订
购销合同 篇2
甲方：
乙方：经销商
丙方：山东奥德燃气有限公司
甲方拟在“”牌燃气灶。甲乙丙三方经过友好协商，本着平等互利，诚实守信的原则，根据《中华人民共和国合同法》订立以下合同：
一、 产品名称、数量、价款
二、 交货地点：
三、 交货时间：
甲方提前15天通知丙方
四、 结算方式：
甲方收到货后一次性付清全款
五、 质量保证
1、乙方保证提供的产品须为符合国家认证（本合同第一条款约定的产品）销售的产品，乙方对所提供的产品质量有担保责任。
2、乙方负责所提供的产品保修期为一年，在保修期内免费维修及维护，在超出保修范围时提供终生服务（免收服务费用），只收材料费。
3、甲方村民在使用乙方所提供的产品时，若发生火灾、爆炸等安全事故，
权威机构鉴定为产品质量时，由乙方无条件承担事故责任、伤亡赔偿等全部责任，构成犯罪的移交司法机关依法处理。
六、 甲方责任
甲方应按本合同条款规定向乙方支付相应条款，如有违约，按合同总额的千分之五向乙方支付违约金，以天计算支付违约金。
七、 乙方责任
乙方应保证供货时间、供货数量、供货质量，对所提供产品做好合同规定的售后服务条款，如乙方不能履行合同给甲方造成损失，乙方应按照合同金额的千分之五，以天计算支付违约金。
八、 丙方责任
丙方须保证为甲方提供合格的燃气并负责安装、置换、调试。
九、 其他
1、本合同未尽事宜双方协商解决，协商不成，按照《中华人民共和国合同法》及相关法律执行。
2、本合同壹式叁份，甲、乙、丙三方各执壹份，自三方签字盖章之后生效。
甲方（签章） 乙方（签章） 丙方（签章）
授权代表： 授权代表： 授权代表：
签约日期： 签约日期：签约日期：
购销合同 篇3
甲方：
乙方：
甲乙双方经友好协商，就乙方向甲方销售汽车配件等事宜，订立如下合同条款：
一、自本合同签订日起，乙方依据本合同起向甲方销售汽车零部件。
二、甲方用电话，传真或者QQ等确认订购汽车配件项目清单向乙方供应所需零配件。乙方应协助甲方描述配件型号。
三、乙方共销售甲方指定需要配件共计人民币￥647000 大写陆拾肆万柒仟元。
四、甲方选择运输方式。
五、费用支付：
1、甲方验收合格的货物后，应付配件费用和运输费用。
2、货物在验收中，如果发现产品品种、型号、规格、花色和质量不合规定，甲方应在第一时间和运输共同协调问题货物并联系乙方，运输费用由乙方支付；
3、货物验收中，因甲方描述配件具体型号不准确而导致配件不符的，甲方应在第一时间和运输共同协调问题货物并告诉乙方，运输费由甲方支付；
4、乙方配件在未使用的情况下，可以进行退货或调货。运输费由甲方支付；
六、如订货时间长配件遇价格上涨时，按照当初订货时配件价格结算。
七、关于质保：
1、乙方缺包所供应的配件为甲方指定需要范围，如发现乙方 有以假乱真的情况，乙方需要给甲方赔偿。
2、因甲方使用、保管、保养不善造成配件质量下降或损坏的，概不退货。
3、乙方销售给甲方的配件，在保修范围内免费更换。
八、因执行本合同发生争议，由争议双方协商解决，协商不成的，任何一方均可向本合同签订的管辖权的人民法院提起诉讼。
九、协议签订时，双方需提供真实的有效营业执照和法人身份证复印件。
十、有关本合同的修改，必须以书面方式进行，并由甲乙双方签署后生效。本合同未尽事宜，由甲乙双方在平等协商的基础上签订补充协议。
十一、本合同自双方盖章、签字之日起生效。有效期为一年。
甲方： 乙方：
法定代理人： 法定代理人：
地址： 地址：
电话： 电话：
时间： 时间：
开户行： 开户行：
开户名称： 开户名称：
账号： 账号：
购销合同 篇4
供方：＿＿＿＿＿＿＿＿合同编号：—需方：＿＿＿＿＿＿＿＿签订地点：江苏常州签订时间：
一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量：产品规格 计量单位 数量 单价 总金额 交（提）货时间及数量合计合计人民币金额（大写）
二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限
三、交（提）货地点、方式
四、运输方式及到达站港和费用负担
五、合理损耗及计算方法
六、包装标准、包装物的供应与回收
七、验收标准、方法及提出异议期限
八、随机备品、配件工具数量及供应办法
九、结算方式及期限
十、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件。十一、违约责任十二、解决合同纠纷的方式：执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由____XX仲裁委员会仲裁（当事人双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉）。十三、其它约定事项供方单位名称（章）单位地址：法定代表人：委托代理人：电话：电报挂号：开户银行：帐号：XX编码：需方单位名称（章）单位地址：法定代表人：委托代理人：电话：电报挂号：开户银行：帐号：XX编码：鉴（公）证意见：经办人：鉴（公）证机关（章）年月日（注：除国家另有规定外，鉴（公）证实行自愿原则） 有效期限：年月日至年月日 监制部门： 印制单位：____XXXX公司
购销合同 篇5
甲方 ： 单位名称： 法定代表： 电话 ：
乙方 ： 单位名称： 法定代表： 电话 ：.
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务，经过双方友好协商，现达成以下条款：
1. 产品名称、型号、数量、价格：
即：人民币：壹万贰仟贰佰壹拾柒元整 2.付款时间与方式：
2.1甲方于收到XXX产品XX日内全额支票支付乙方合同全部货款。 2.2乙方于货款入账XX日内提供甲方全额增值税发票。 3.交货方式、交货日期及交货地点：
3.1交货日期： 合同生效后XX日内乙方交付甲方XX产品。乙方收到甲方货款后，交付甲方XX产品。
3.2交货地点： 甲方指定地点。
4．质量标准:
4.1乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准。
4.2在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题，乙方需要在1个工作日内给予相应
处理，3个工作日内给予处理。特殊情况需要乙方提供备机给甲方。
1
5. 违约责任
5.1除不可抗拒事件，任何一方不得违反本合同条款。
5.2如发生交货日期延迟，乙方每延误一天交货需按合同总额的5‰向甲方支付违约金；甲方不得拖欠乙方货款，如甲方没有按期支付，每延误一天需按合同总额的5‰向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的10%。
6、争议的解决：
凡因执行本合同所发生的争议，或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决，依照《中华人民共和国合同法》，由双方认可的仲裁部门解决或向人民法院起诉。
本合同一式贰份，甲乙双方各持壹份，具有同等法律效力。 合同附件与本合同具有同等法律效力。
本合同自甲乙双方签字盖章之日生效，传真件具有同等法律效力。
甲方： 乙方：
签字： 签字 （盖章）（盖章）
日期：日期：
购销合同 篇6
据不完全统计，世界上90%的财富都与合同有关。任何一家公司都免不了要对外签定合同，特别是签订买卖合同。买卖合同作为公司最常见和最常用的合同，似乎并没有什么大的问题，每个公司乃至一般经销人员都能签定。然而要签定一份规范的、内容完善的、权利义务清晰的、在出现问题时能使己方处于优势的合同则并非每个人都所能及的。为了帮助公司能够正确地签定、履行买卖合同，防范合同签订出现问题而带来的风险，保护公司的合法利益。本人特就日常签订、履行合同中(主要以产品买卖合同为例)最易出现的一些问题进行梳理，总结为十大问题，呈现给公司，希望对公司和企业能够有所帮助。
一、签约双方的主体问题及风险防范
在日常经营往来中，时常出现签订合同的主体不明确、主体混乱、甚至不知道与谁签订的合同，有的虽然有主体，但主体不适格、或者无权签订等。
风险防范：双方的合作如果是第一次，在确定要与对方签定合同前，尤其是涉及金额巨大时，一定要认真审查对方的主体资格以及合同洽谈人的资格和代理权，一定要弄清与谁签定合同。建议到对方的公司进行实地考察，这样可以了解签约人的身份，对方公司是否真实，对方公司的实力以及资格。同时，还应到工商管理部门查阅工商档案，了解公司是否处于存续期内。有的合同的签订还涉及到相关部门的审批或者在对外签订前需要取得相应的许可，这些签约条件是否已经具备，必要时可委托律师进行签定合同前的尽职调查。一定要避免轻听经销人员或签约人的一面之词，避免签定合同带来风险。
二、合同的形式问题及风险防范
在合同形式方面，易主观的问题：一是口头形式代替书面合同;二是使用传真形式进行往来签定，而事后又未取得合同原件;三是合同上双方公司名称前后不统一;四是双方的基本情况不详细;五是多页合同没有盖骑缝章;六是打印字体与手写字体同时存在等等。
防范措施：
一是所有合同均应采取书面形式，不要使用口头合同。紧急情况下采用了口头合同，之后也应当立即补签书面合同。二是如使用传真或者qq往来等签定合同，之后也应要求通过特快专递将原件邮寄我方，必须取得原件。三是在签订合同时，双方的名称要清晰，前后要统一。特别是名称要与公司营业执照或者公章上的名称一致，不使用简称或缩写。四是双方除名称外，其他的基本情况也要详细，如公司法人代表、地址、合同经办人、联系电话等以便以后发生纠纷时便于诉讼。五是合同存在多页时，应加盖骑缝章，以防止对方进行偷梁换柱。六是合同内容有手写体与打印体两种文字时要认真审查而使合同内容字体一致，对手写体可盖章确认。另外，合同签字和盖章时尽量选择在一方的公司办公室进行，以确保合同的真实性。而且合同应双方同时在一起签订(包括盖章、签字)。应避免一方盖了章后交对方拿回去盖章再交回来的情况(风险很大)。
三、合同内容易存在的问题及风险防范
有的买卖合同主要条款不齐全，合同的内容又表述模糊不清，有的存在歧义，埋下隐患。
防范措施：
一是合同最基本的条款必须齐全，基本条款应包括：(一)当事人的名称和住所;(二)标的物;(三)数量;(四)质量;(五)价款或者报酬; (六)履行期限、地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。除此之外，双方可以根据合同的性质和交易目的，约定其他条款。另外，在合同中，其文字和用语一定要准确，不要使用含糊不清的概念，如不在合同中使用：一捆、一车、大概、原则上、大约等这样的含糊不清的字词。不要写错别字，甚至连标点符号都要正确使用。
四、合同的产品质量问题及风险防范
产品质量是合同中的特别重要条款，如果产品质量出现严重问题，就不能实现合同目的。产品质量约定不准确会给以后产品的验收，以及货款的催收等带来麻烦。
防范措施：
一是要在合同中尽量约定明确质量使用的标准，如按国家标准、行业标准、地方标准或者企业标准。作为卖方应约定产品在检验时发现问题买方应当立即以书面进行反映，必须在合同中明确产品的检验期限和质量异议期，如果超过异议期则视为产品合格。作为买方，应留取5%—10%的质量保证金，并且一旦发现质量问题必须立即以书面形式向卖方提出，而不要等到卖方索要货款时才提出质量问题(此时提出的对抗性就大大降低)。
五、价款支付问题及风险防范
在买卖合同中，有的对价款的支付约定不清晰，同时拖欠货款的情况也非常普遍，导致企业的资金被无偿占用。
防范措施：
合同应明确价款支付的准确时间，作为买家应尽量用先收货再付款的方式。而作为卖方则尽量采取先收款后发货的方式。当然比较折中的办法是采取分期付款的方式以降低彼此的风险。一定要约定逾期付款的违约责任，如未按时支付货款，应承担合同总额的10%或者更多的违约金。同时对一些大件的单件产品，卖方可以在合同中约定在货款未付清到80%前，产品的所有权不发生转移，这条对于卖方特别重要，因为在买方严重违约的情况下，卖方可以基于物权而请求返还，请求赔偿的权利，同时还避免了买方因经营困难导致第三方将卖方出卖的货物查封。
六、货物交付的风险及防范措施
在日常交易中，大量存在交付不规范的情形，往往存在没有交接(付)的记录。有的虽然有交付的记录，但接受对象存在重大瑕疵，接受主体不合法。比如送货单上仅有接收方的一个“库管员”的签收，而没有合同鉴定人签收，也没有法定代表人的确认，更没有加盖买方的公章。一旦库管员“失踪”，则卖方难以主张其权利。
防范措施：
一是交货时必须交付给有接收货物权利的人，通常这几种人均可以作为买方的代表进行签收。1.买方的法定代表人，2.合同上的签字人，3.合同中约定的收货人，4.持有买方授权委托书的人。二是不可将货物交付给买方的库管员，如果确要交给库管员，应及时将送货单交买方法人代表或财务确认或者加盖买方公司公章。三是在交货时可以将交接的现场进行拍照或者录像，以便证明交货行为。四是在要求支付货款时应通过银行转账支付以便佐证交付行为。
七、违约责任的风险及应对措施
有的买卖合同完全没有违约条款，有的虽然有违约条款，但也仅仅是笼统的一个条款，如：“一方违约应向对方支付违约金”，并没有涉及违约金的具体数字以及违约后如何进行处理，这给日后的索赔造成困难。
防范措施：
一是合同必须要有违约条款。二是还必须明确一般违约的后果以及严重违约的不同后果。违约后包括：继续履行;采取补救措施;赔偿损失;支付违约金或者定金或者解除合同等。如果约定违约金，还应当约定一定的比例。当然原则上约定的违约金不能超过其损失的30%，违约金如果约定过高，对方可以请求人民法院或者仲裁委予以降低，所以违约金的约定要适当，并不是越高越好。最好是约定一方违约后向另一方赔偿损失的计算方法。
八、管辖的问题及风险
在合同发生纠纷需要通过诉讼或者仲裁时，就首先要确定谁拥有管辖权，而管辖权对于案件的处理有重要的影响，但我们发现许多合同就发生争议后的管辖问题并没有进行约定，从而造成诉讼成本和诉讼风险的加大。
防范措施：
在签定合同时，原则上在合同上应尽量将发生的争议时提交己方所在地人民法院审理或者己方所在地仲裁机构裁决。这样一方面可以节约诉讼成本，另一方面占有地利优势，从而避免在对方所在地诉讼可能存在的地方保护主义的影响。如果在合同中难以确定到己方所在地法院管辖，那么应当写明，当发生纠纷或争议时，双方均有权向各自所在地人民法院申请解决。这是比较公平的约定，也容易得到对方的认可。
九、诉讼时效的风险及防范
在日常经营往来中，买方拖欠货款的比较常见。有的公司由于还要与拖欠方发生往来，障于情面对拖欠货款予以宽容，有的人怕打官司影响了双方的合作关系，有的是轻听对方的承诺和再承诺，也有的却是对债权漠不关心等等。从而导致有的货款被拖欠数年，有的甚至长达十年之久。而当己方考虑要通过诉讼解决时，往往就存在面临诉讼时效的风险(即：己方的实体权利不受法律保护)，从而导致巨大的经济损失。
防范措施：
如何防止诉讼时效，确保债权受到法律保护：一是要确立时效意识，一般的诉讼时效为二年，从知道或者应当知道权利被侵犯时开始计算。当对方违约时，应在诉讼时效期内提起诉讼，追收欠款。二是如果己方暂时不想通过诉讼解决，为避免诉讼时效，可以采取发函催告的形式，或者发短信，并予以保存。这样可以引起时效的中断，中断后又可以延长二年。如果快到二年了，你还不想通过诉讼解决，可以再次发函主张权利，又可以起到延长诉讼时效的作用。当然必须将这些函件和邮件一起保存，以备日后作为证据使用。
十、注意证据的搜集和保存
在日常的经营往来中，许多公司往往不重视证据的搜集和保存，有的就根本没有证据，有的虽然有部分证据，但却不齐全，有的合作当时有证据，但过了一段时间证据被丢失或毁坏。这些均导致一旦发生纠纷给诉讼造成困难，甚至承担败诉的后果。
防范措施：
所有发生的业务往来均要全面搜集并保存证据。一是要树立证据意识，合同均应签定书面合同。二是从合同开始到履行到最终完成所有交易的各个环节的证据均应保存，包括最初的意向性谈判、正式合同、补充协议、交接手续资料、往来函件、邮件、通知。三是建立合同档案，将与某个公司建立的合同关系的所有资料均放入专门的档案袋，以备日后急用。四是有专人专门保管合同资料，并且在人员异动时要完成交接手续。五是每个合同的保管期应保存至合同履行完毕后的三年乃至更长的时间。六是重要的合同除原件资料外，还应准备一套以上的复印件供日常使用，原件只在关键时间使用。
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