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秘书部工作计划

时间：2024-01-13 09:16:46 工作计划我要投稿

秘书部工作计划通用

　　光阴迅速，一眨眼就过去了，很快就要开展新的工作了，此时此刻需要制定一个详细的计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗？以下是小编为大家整理的秘书部工作计划通用，仅供参考，大家一起来看看吧。

秘书部工作计划通用

秘书部工作计划通用1

　　一、总体工作计划

　　1、做好前期的纳新工作。

　　2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。

　　3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。

　　4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。

　　5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。

　　二、具体工作安排事项

　　1.纳新工作

　　秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在8—10人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。

　　对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：

　　1、对纳新事宜进行宣传。

　　2、打印表格发给各班有意向的同学填写。

　　3、统一进行招新咨询，面试。

　　4、提交新干事资料给主席团审核。

　　2.通知、通讯工作

　　通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。

　　通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。

　　3.档案收集管理工作

　　1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。

　　2、从新学期开始，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作情况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参加的活动及获奖情况、工作态度等，以及因特殊原因中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。

　　4.办公室值班工作

　　今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。

　　关于值班工作应该让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及协助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。

　　5.活动方面

　　针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。

　　6.后续工作

　　1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的情况如实的反映给主席团。

　　2、积极配合主席团及各部门的.工作，及时和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。

　　三、部门展望

　　鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；及时沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力量。

秘书部工作计划通用2

　　1、活动反思

　　做好各项活动前的筹划和活动后的总结，及时做好会议记录；同时要加强和其他各部门的沟通，反思上学期工作中的不足，真正起到连结整个社团的作用，使以后的工作有序展开。

　　2、招新工作

　　下学期第一项工作为向广大新生宣传我社，招纳爱好文学的同学加入我社，为我社注入新鲜血液。宣传阶段，秘书部应和其他各部门及时沟通，做好宣传资料的印发，信息的通知工作；正式招新阶段，应做好人员的安排，分工有序；理事招聘时要从社团利益出发，慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间，也是各部部长工作的磨合期，要借此机会互相了解，交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

　　3、下学期工作中要注意的问题

　　针对上届社长指出的.秘书部工作中的不足加以改正，重点在于连结编辑，宣传，文艺，外联，桐城文化各部，加强社团的凝聚力。

　　在选出理事以后，要培养新理事的工作能力，并加强理事间的交流，及时了解他们的想法，秘书部重点在公文写作能力，统筹安排能力的培养。

　　在下学期各项活动的开展过程中，要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况，要宣传充分，准备完善，同时也要尽量切近大学生的生活，不能使大家听到学术文学之类词语变退而远之，这对我社也是一个新的挑战。

秘书部工作计划通用3

　　本学期，我们秘书处的工作重点是：做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。

　　一、认真做好本职工作

　　1.认真做好会议记录，发挥好纽带桥梁作用。加强各部门之间的沟通交流，方便工作顺利进行。

　　2.安排学生分会值班表，制定相关值班制度。

　　3.积极配合老师和系上的工作，及时将医学技术系和学校的.通知下传到学生会的相关部门。

　　4.完成通讯稿的撰写，并交到广播站。

　　5.严格审核各部门的工作计划，工作总结，活动计划，活动总结。

　　6.认真处理每学期一次报账，将各部门的账目汇总，按时交于老师审核。

　　7.整理学生会成员档案，以便其他工作需要时，及时查阅。

　　二、其他活动

　　1.其他部门组织并开展系内活动;

　　2.协助学校各院系开展活动。

　　三、本学期计划

　　1.九月初，保证新学期工作顺利进行，秘书处配合系部其他各部门做好准备工作;

　　2.九月中旬，逐个审核各部门的工作计划，总结并和接纳各部门本学期的工作需求;

　　3.活动结束后，及时完成通讯稿;

　　4.十二月底，编写本学期的工作总结，保证下学期的工作有效进行;

　　5.及时汇总各部门账目，进行报账。

　　四、对新干事的的管理方案

　　1.对于从各个部门挑选出来的新干事开会，进行写通讯稿的培训;

　　2.汇集所有干事的课表，争取做到不耽误干事上课时间

　　3.各个部门的干事负责各部门的事务通知、通讯稿(体育部举办的篮球赛、排球赛和足球赛)

　　4.写通讯稿的人员安排：每项活动开始的第一场和大型活动，必须由全员7人都上交通讯稿;其余活动通讯稿由4人负责一次，进行轮换制;

　　5.一项活动结束后要给各部门挑选出的兼职秘书处干事开会，总结经验，改正失误;

　　6.关于交通讯稿的按时问题要做出量化表，对干事的工作进行加分或扣分。

　　五、工作寄语

　　新学年，我们秘书处会努力工作，在完成好本职工作的同时，积极配合其他部门工作。我相信在新的学期，我们秘书处会传承这份工作热情，精诚团结，积极肯干;以校学生会为主，其他各系为辅，切实将学生会做事做大起来。同时我们也会加强与各系之间的交流与合作，配合他们开展各类丰富同学生活且富有意义的活动。在校学生会和各兄弟分会的配合和帮助下大胆创新，争创一流，用事实在在的成绩谱写新篇章。

秘书部工作计划通用4

　　一、工作定位及目标

　　1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　二、本学年工作计划

　　(一)认真完成本职工作

　　秘书处的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　3、新闻稿部分，加强新闻稿件的时效性和规范性

　　2.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的.文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

　　(二)积极参加学生会活动

　　由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

　　总之，秘书处必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽的努力把工作做的，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书部工作计划通用5

　　岁月在历史的长河中流淌，时间在夏日里的悄然中走过。转眼之间，新的学期就要在这片夏日里的齐鲁大地开始了。

　　近年来，xx大王职业学院轻化工程系学生会体育部在同学们和老师们的指导下，不断的向成熟迈进，各项制度不断的完善。在新学年的第一学期里，我轻化工程系学生会体育部将会从自身的特点上出发，利用各方面所给予有利条件，及时有力并正确的做好各项常规工作。翻开我部的历史长河画卷，上面记载着我部历年来所做工作的成功与失败，也记载着经验与教训。下面我部将针对上学期工作做出本学期计划。

　　一、开学之际，20xx届新生来报到入学，届时我部将按照领导及学生会的安排做好新生接应工作，把最良好的服务最完美的形象展现给新生。

　　二、军训是新生入学后的首要任务，为了使军训顺利进行，保证新同学们的安全军训，我部会协助教官及院系领导进行服务和督检、切实做好安全工作。

　　三、军训期间学院将举办大型的迎新晚会。由于是在晚上举行，所以我部全力配合各部门做好人员清查，确保新同学们玩的开心、安全。

　　四、10月中旬至11月中旬，将举行“迎新生”杯系里篮球比赛。此次比赛是为了更好的促进新生、老生之间的友谊，培养同学们之间的竞争意识，同时也为参加院系级篮球比赛选拔优秀队员。

　　五、为了扩大新生的认识面，加强与经贸系、机电系的合作交流，我部决定组织动员系里同学参加院里举办的篮球比赛，并为此次比赛做好充分准备。

　　六、按照往届惯例，12月中旬我部将在全系各班之间举办一次冬季拔河比赛，地点位于教学楼前的水泥路。届时我部将拟好活动计划，做好筹备工作，评选优秀班级。为进一步提高我系女同学的体育锻炼意识，增强女同学的身体素质，我部特意举办“键我玫瑰”踢毽子比赛，时间定在11月下旬到12月上旬之间。

　　七、协助球类协会举办乒乓球比赛。我院将进行院级乒乓球比赛，同时我们也是为此次比赛选拔优秀运动员，争取我系队员在院级乒乓球比赛中再获佳绩，活动举办时间和地点由球类协会安排。

　　八、早操整顿

　　众所周知，早操是体育部最平凡也是最重要的.工作。从吹起床哨到早操结束，虽然只有短短的十几分钟，却也给我部带来了很大的压力。为了更好的提高早操质量，我部分别在上学期4月24日和5月22日对早操检查工作作出调整，并对各班早操人数进行多次统计。本学期，我部仍然把早操作为工作的重中之重，全力为同学们服务，我部还将从以下方面对早操制度进行完善：

　　（1）从早操集合时间。集合速度、跑操期间的纪律、早操质量等方面来整顿；

　　（2）制定并完善查操人员早操检查考勤制度；

　　（3）制定体育部内部成员常规制度；

　　（4）制定早操违规处分制度。

　　以上是体育部本学期工作的大体计划，其中存在的一些不足将有待完善。工作期间我部将积极认真，创新开拓，积极吸取各方经验，勇于采纳其他建议，为我部、为同学、老师做出更大的贡献。做好本职工作的同时，我部也将全力配合其他部门的工作，加强与其他部门的合作交流。在搞好系部间多沟通交流的同时，和他们建立良好的关系，多与他们合作办活动，多参加他们的晚会，了解他们工作的方式及优点，以便提高我部工作能力。工作中如有不当之处，望各领导及老师、同学批评指正。

秘书部工作计划通用6

　　时光飞逝，如白驹过隙，上饶师范学院大学生记者团从20xx年成立至今已经历了11年的风风雨雨，我们的记者团在众人的瞩目中逐渐成长并日趋成立！

　　一、指导思想：

　　秘书部将站在新起点，图谋大发展，用更快的速度，更大的步伐，推动记者团迈上新的台阶，使记者团有一个较大幅度的发展。

　　二、工作措施：

　　1、精心安排，积极参与。秘书部的职责之一是组织团内活动，安排团内相关事宜，在宣传与发展并重的情况之下，秘书部将积极组织开展活动，加大记者团在校内外的影响作用，加强号召力，同时也提高团内成员的社会实践能力。

　　2、加大力度，完善宣传。记者团作为展示我校风采的重要平台，只有在宣传自身取得成功后，方能发挥宣传我校的功能，所以秘书部将配合记者团充分利用现有条件，将其发展，随着校园新闻的变化，其发展空间进一步扩大。要把新闻与师生的内在联系重视起来，根据校园需求，采取灵活的报道方法，在校园新闻报道的时候，加大力度，广泛宣传，确保记者团的影响力处于上升状态。

　　3、严格管理，规范组织。我团的影响号召力逐步扩大，点多面广，记者团管理的'突出矛盾是各项工作之间的相互协调和团内成员的积极配合。工作能否协调，关键班子成员能否各负其责，相互配合，取长补短，拾遗补缺，就不会顾此失彼。所以秘书部要做好考勤工作，严格实行考勤制度，加强团内成员的工作纪律，使其增强对记者团的责任感和使命感。

　　4、主动完善，倡导写作。秘书部将以配合各部工作为方向，完善记者团的交流与合作思想，并且用发展的眼光去审视记者团的章程或管理制度，力争在短期内使其达到新的高度。除此之外，秘书部全体成员会积极写作或交稿，为记者团的新闻报道提供资料，为记者团的发展创造条件。

　　三、工作期望

　　现实的压力要求我们必须要做出改变，竞争的激烈严重的超出了我们的想象，所以我们决不能抱着侥幸的心理去工作，只有自己不断的努力了，记者团的发展才会如日中天！秘书部全体成员必将置身于记者团，全心全意为记者团取得更好的发展刻下自己的足迹！