有关部年度工作计划3篇
时光在流逝,从不停歇,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。什么样的计划才是有效的呢?下面是小编整理的部年度工作计划3篇,欢迎阅读与收藏。
部年度工作计划 篇1
一、根据医院实际,找准营销部职能定位,充分发挥营销部应有的作用。
医院营销策划部在医院整个职能系统中应该充当一个什么角色,如何定位,这对于营销部有效地发挥职能作用是十分重要的,因此,我们对营销部的职能定位是:战略规划、市场拓展、品牌推广、客户管理、科室指导、服务培训。其主要任务是:
1战略规划:充分利用各种信息,对医院的优势、劣势、机会与威胁进行分析,从战略角度做出医院的营销发展规划,为医院领导的经营管理决策提供依据,做好医院领导的参谋和助手。
2市场拓展:通过拜访客户、市场调研等多种形式积极拓展市场,增加医院客户量,提高客户忠诚度。通过引进先进的医疗技术、设备和资金,或者输出我们的技术与管理品牌,广泛开展医疗技术项目合作或其它相关项目的合作,提高医院市场占有率。
3品牌推广:与医院宣传和医务部门密切配合,充分利用各种传播媒介、健康讲座、义诊、举办联合活动等整合营销模式,做好医疗服务项目的推广与宣传工作,不断提高医院的社会声誉和品牌形象。
4 客户管理:建立重点客户档案(包括团体与个人),做好各项跟踪服务与信息反馈工作。利用多种形式与客户发展和保持良好的关系,建立忠诚客户群。特别是要加强大客户的营销关系管理,提高与大客户的关系层级,形成利益共同体。抓好客户服务中心的管理工作,为顾客提供诊前、诊中、诊后完善、全面、高品质的一体化服务。指导全院临床科室、临床医生和护士运用数据库对到院顾客开展全程服务与管理工作,形成院、科、个人三个层面的客户群,对院、科、个人三级客户群进行立体管理,消灭服务盲点,提高顾客对医疗服务各环节的满意度。
5科室指导:经常与各职能部门和临床医技科室进行沟通与协调,对全院医疗服务营销活动进行指导,协调各科室的医疗服务行为与竞争行为,使医疗流程更加合理,缩短客户等候时间等。
6服务培训:做好医护人员和其他人员的营销培训,配合相关业务部门做好服务技能培训,指导科室开展营销技能训练,提高全员营销水平。
根据以上职能定位,将制定营销部工作职责范围和相关制度,今后营销科将按照职责范围规定,规范化地开展营销工作。
二、对本市其他医院的营销、客户服务工作进行调查了解,了解同行和竞争对手的服务战略与战术。
营销部人员要对本市其他医院的营销与客户服务情况进行情报搜集,了解同行和竞争对手的服务战略与战术。对照我们的运作办法,与所了解到的情况进行对比分析,积极吸收兄弟医院的好做法好经验,不断改进我们的工作。在全面调查了解的基础上,要写出调查报告呈交院领导,并在适当的范围内做分析报告。具体安排为一季度内对海珠区所有医院进行调查了解,二季度对市内大型医院调查了解,三季度有选择的对市内其它医院进行调查了解,四季度做出总结报告。
三、利用整合营销手段,加大品牌推广力度,不断提高医院 的知名度与美誉度。
整合营销是指对各种可以利用的营销手段进行有效的整合,以提高营销效果。我们要采取有效措施加大医院品牌的推广力度,在不断提高医院知名度的同时来提高医院的美誉度。具体要做好以下几项工作:
1、做好医院网页、院报、各种宣传品等院内传播媒介的有关 工作,让更多的群众了解医院,认识医院。
2、积极主动的与有关医学和医院管理学术团体、学术杂志建立广泛的联系,在行业内的媒体上刊登文章,在学术会议上交流文章,尽可能多地利用各种机会介绍医院的技术、管理、改革与发展情况。
4、按照医院“明确优势项目,打造品牌科室”的思路,做好医院品牌科室、重点专科和特色项目的推介与推广工作,争取在社会上树立几个知名科室和知名专业。
5、引导专家认识扩大自身知名度和奠定学术地位的重要性,营销科要与业务部门紧密配合,增加我院专家在各种公开场合的露面机会,尽可能创造条件让他们成为不同层次学术团体的专业委员,本专业学术刊物的编委,政府或社区有关健康委员会的委员等,如果我们能做到提到某个专家的名字就知道了我们医院,或者提到了我们医院就能知道某个专家的名字,那正说明我们的医院和专家都有了品牌形象。
6、要医务科和临床科室协作,在周边单位和社区开展“健康教育促进行动”,有针对性地开发一批健康教育课程,并和宣传我院特色与优势有机地结合起来。由营销部负责课程联系与讲授安排,医务科和临床科室提供保障支持,在普及健康和保健知识的同时,不断扩大医院和专家的知名度。其基本做法是:选定专家或者专科医生—确定课程名称—制作课件—确定课程,建立健康课程菜单—营销科和保健科向客户推荐—举办讲座。
四、加强客户关系管理,建立客户数据库,对不同的客户进行分层次管理。
医院客户关系管理(crm)是指医院运用信息技术,并通过充分的交流与沟通,获取、保持和增加可获利客户的营销过程。客户关系管理通过将人力资源、医疗业务流程与医学专业技术进行有效整合,最终可以使医院以更低的成本,更高的效率满足客户的需求,从而让医院最大限度地提高客户满意度及忠诚度,挽回失去的客户,保留现有客户,不断发展新的客户,发掘并牢牢地把握住给医院带来最大价值的客户群。客户关系管理是医院营销管理的核心,我们要建立客户数据库,对不同客户进行分层次管理。数据库营销是指通过搜集和积累客户大量信息,经过处理,准确掌握,确定目标客户群,使促销工具具有针对性的营销策略。
1、医院客户数据库分个人客户数据库和团体客户数据库,个
人客户数据库以出院客户为对象,团体客户数据库以周边单位和已经或将要与医院签订服务协议的单位为对象。
2、个人客户数据库主要搜集:姓名、性别、年龄、住址、职
业、电话、电子邮箱、特殊爱好、来院就诊时间、就诊科室、服务内容(疾病诊断名)、支付费用、回访是否有不满及处理情况等。对个人客户在继续做好电话回访的基础上,对一些慢性病和老年客户要做好经常性的回访工作,同时要利用信函、电子邮件等做好经常性的联系,必要时对特殊客户进行登门访问。
3、团体客户资料主要搜集:公司(单位)名称、地址、电话、
传真、网址、电子邮箱、经理或负责人姓名、业务范围、职工人数、员工保健联系人以及与医院关系情况等。对团体客户主要以上门访问为主,同时举办健康讲座、义诊和健康检查等,对来院就诊者按医院规定给予优惠和优先。
4、推行许可电子邮件营销:主要针对数据库中客户,分三个层面进行:医院、科室和医生,通过电子邮件来增进医院与客户的沟通与感情。其做法是医院、科室和医生在推广医疗技术及服务时,事先争得客户的“许可”,然后通过电子邮件的方式向客户发送医院有关的医疗服务信息。医疗服务信息的内容主要包括医院新闻、提醒健康服务或定制健康提醒、医学新进展、保健新知识、医院科室与新技术项目介绍以及在重大节日对客户的问候与祝福等。
5、推行感性营销:针对数据库中客户,将医疗服务营销活动情感化,将“情感”这根主线贯穿于医疗活动的全过程,建立潜在客户—客户—忠诚客户—终生客户的培养模式。
7、指导科室和医生个人建立客户数据库,提高营销的有效性。对于进入数据库的客户,在措施上主要采取一对一营销的方式,即以客户的最终满意为目标,通过与每个客户互对交流,了解其现实需求与潜在需求,与客户逐一建立持久、长远的双赢关系,为客户量身定制和提供个性化的医疗服务。
五、建立医院客户服务中心,为就医顾客提供诊前—诊中—诊后完善、全面、高品质的一体化服务。
医院客户服务中心正式开始运作,医院客户服务中心为有需要的客户提供健康咨询、预约专家、预约检查、预约居家医疗护理、邮寄检查单、陪同检查或治疗、客户电话回访等形式多样的诊前—诊中—诊后服务。服务内容包括:各种医疗与健康咨询;提供导医服务;为客户分发各种检验、检查单,指导客户复诊,协助办理各种诊断证明书等。若有需要邮寄或者电话通知检查结果的,在结果出来一小时内会电话通知(市内)和寄出(市外);
对来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,会及时提供帮助,特殊客户需陪同检查或治疗将予以陪同(包括代客户计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作);负责入院客户的全程服务。当门诊各科室有客户需要住院时,医生会通知客户服务中心,由中心派专人帮助客户办理入院的各种手续,一直把客户送到病房并交给主管医生和护士;凡住院客户提出需帮助办理出院手续的,中心将协助办理出院手续。对有特殊情况需要马上离院的出院客户,可由客户本人或其家属签一份委托书,并留下押金条和需付出院款项等,约好取发票的时间和方式,客户可先离院。由中心代办出院手续,然后按约定的时间由客户到中心取回;为客户提供便民服务,免费提供一次性口杯和温度适宜的开水。客户有其它特殊需要的,也会尽力帮助解决;为客户送发各种健康宣传资料;对离院的特殊客户进行电话回访,将收集到的意见与建议及时反馈到相关部门,不断改进服务工作。
六、利用院内外优势资源,做好项目与技术合作。
根据医院实际和院领导的安排,充分利用医院的优势或其它机构的品牌,通过引进先进的医疗技术、设备和资金,或者输出我们的技术与管理品牌,广泛开展医疗技术项目合作或其它相关项目的合作,做好项目的可行性研究、论证和开发工作,加强对已开展合作项目的沟通与管理。
七、做好医护人员和其他人员的营销培训。
配合相关业务部门做好服务技能
部年度工作计划 篇2
大学城校区学生会生活部是大学城校区学生会主席团直接领导下的职能部门。本着“全心全意为学生服务”的宗旨,倡导文明健康的生活方式,拓宽学生生活服务渠道,营造良好的校园文化生活氛围。
新的一年,生活部将继续坚持“为学生服务”的宗旨,进一步明确“为学生服务”的宗旨,开展以“服务”为中心的工作和活动规划。同时要继承系里优秀的精神文化,完善系里的工作制度,体现生活系统作为学生、学校餐饮服务中心、食堂之间桥梁的作用。并积极响应今年学生会的倡导,建立学习部,将学习的理念渗透到工作的细节中。
生活系要真正成为一个能帮助学生生活的系。目前主要体现在搭建学生与食堂之间的桥梁,丰富学生的课余生活。生活部是学生生活的服务提供者。学生反映问题时,即使不在我们的工作范围内,我们也有义务联系其他社团和部门解决学生的问题。
新学年,学生会生活部在新部级领导下,要继往开来,做好日常工作。同时,也要探索解决现存问题和弊病的方法,鼓励创新,为日常工作注入新鲜血液,更好地安排工作。
工作计划如下:
一、招聘:
第一步,对确定留任的人员进行分工,根据岗位需求和成员个人情况进行岗位安排和交流,使人发挥才能,从而在以后的工作中充分发挥部门成员的能力;第二步,在大一军训期间做好部门间的宣传,让大一新生接触了解生活部门。新生军训结束后,生活部将招募合适的人选加入学生会的统一招聘活动。
招聘前期主要宣传:
“大学生过年回家”活动
学习4、学习5食品委员会专项活动
“大学生之家”示范周
开放日
二、干训
招聘活动结束后,除了学校学生会统一的干部培训外,生活部还会进行独立的`干部培训。以每个部长带几个的方式长期关注军官的情况。
上学期的工作主要以部长配军官的形式进行,主要是让军官熟悉生活部的运作,提高工作能力。在生活部,军官的团队合作、秘书和沟通能力将以任务的形式得到锻炼。通过各种有针对性的培训,新成员可以通过培训掌握基本的外事能力和工作处理能力。同时也可以促进新老成员之间的交流,让部门成员得到必要的磨合。
下学期由主任成立的工作组完成工作,部长协助,锻炼主任自身的判断和策划能力。并开始寻找培养和发展下一届部级的重点对象。部长们除了工作之外,还要积极与军官沟通,希望在生活中成为导师和朋友。
三、门内部建设
今年,生活部将在继承和发展方面做出更大的努力。第一,继承以往生活部门的原有架构,加强四粮会、五粮会与周边机构《饮食天地》杂志的沟通与合作。加强各组织对生命部的归属感。在发展方面,我们应该进行内部改革,精简机构。改善生活部的弊端,加强同事间的沟通。军官级别简化为“1 5”,分为文秘组、网络组、外事组,各组职能明确。委员会采用了“2 6”模式,保留了秘书科、外事科和宣传科。我们将继续完善部门博客并及时更新,鼓励生活部成员在博客上留下成长足迹,加强相互沟通。
系统方面,继承了上一届强调的考勤系统和档案管理系统。同时要做好数据继承工作,定期整理部门数据。在部门文化建设方面,生活部将继续以“微笑、阳光、关爱、服务”为主题,继承有自己特色的部门文化,以“TACS”的理念尊重部门文化,其中“t”代表“信任”,“a”代表“热情”,“c”代表“沟通”生活系统的所有成员都将牢记“TACS”的概念,并在新学年的工作中实践和加强这一概念,使“TACS”的概念扎根于生活系统,最终形成部门文化的沉淀和部门精神的体现。
部年度工作计划 篇3
回顾过去,展望未来,学社联在改革中逐渐步入欣欣向荣,新的一年,财务部在保证工作顺利进展并取得长足的进步的同时,更要戒骄戒躁,继续保持前年的昂扬斗志,同时不断的发现并弥补工作中的不足,在保证作为学社联核心的财务机构正常运作的前提下,将财务的管理提高到一个新的层次!因此,财务部对充满激情的一年作出了如下的展望和规划:
一、充分发挥财务管理职能,做好财务本职工作。
1、按财务预算科学合理安排调度资金,充分发挥资金利用效率。积极提供全面、准确的经济分析和建议,为院领导决策当好参谋。
2、新的一年里,引导财务人员加强研究和学习,加强与各部门各项工作的联系和协调,通过合理支出为学社联增加效益。
3、搞好成本核算,合理调度资金完成年度预算。适应新形势,进一步加强流动资金分析和管理,为学社联谋求最大利益。
二、不断改进,适应学社联发展需要。
1、健全和完善财务核算制度。
在原有财务核算的基础上,根据公司财务核算的新要求,明确核算个体的范围,同时进一步健全和完善财务管理制度,严格财务人员核算管理,制定完善内部财务规章制度,使会计工作有一个更加规范、完善的制度环境。
2、规范建立财务档案,提高档案管管理质量。
收集整理好以前财务档案,进行合理分类,整齐化一,归档存查,确保会计核算资料的完整性、严密性,以便核查方便。
三、加快会计信息化建设,尽快实现会计电算化。
利用好电脑系统,开展网上数据报送,归集和整理会计数据,增强会计数据传递的时效性和准确性。争取早日实现会计核算的电算化,从而提高会计核算的质量,使公司会计核算工作更加正规化、科学化,现代化。
四、招聘、吸引优秀人才。
“成亦萧何、败亦萧何”,所有的工作成败的关键还是在于人。财务部发展到一定程度,所有的工作必须纳入整体系统运做之中。一个系统的运做靠个别人是不可能有任何作为的,使系统发挥最大作用就需要一大批优秀的人才。财务工作也是如此,当前最缺的是优秀的人才。20xx下半年财务部在人才的招聘、培训方面要下更大的力气。最关键的是使每个员工在工作时有一定的压力,引导其不断进进取,同时也有一定的安定感、归宿感,甚至更高层面的成就感。
五、加强财务人员培训,提高财务人员素质。
在20xx下半年招收新的成员,必须规范人员管理,稳定财务队伍。以强化财务人员教育培养为基础,全面提高财务部人员整体素质,扎扎实实的把学社联的财务工作推上一个新台阶。
主要从下几方面入手:
1、稳定增强财务队伍。对现有财务人员进行考核,坚持“试用”观念,坚持选拔引纳优秀的会计人员加入财务队伍,实行优胜劣汰,增强公司财务队伍的实力。
2、加强理论培训,使财务人员从仅仅应付日常业务的工作状态得到改变,充分认识财务工作的连续性、复杂性,培养超前意识。
3、加强会计实务培训。加强会计人员的业务培训,注重工作效率,提高会计人员的整体核算水平。
六、转变工作方式,提高工作效率,提高业务素质,打造专业化的财务管理团队。
1、通过会计集中核算系统的实施,提高工作效率,逐步缩短财务报表完成时间。
2、加强与院领导、各协会间的沟通交流,确保各项工作顺利开展。
七、日常工作
认真完成每月原始凭证审核、支出申报,凭证装订和财务档案等合同管理,账务核对和财务报表催收等日常工作,保证不出差错,做好资金安排,保证学社联和协会资金正常运作。
在今后的工作中,我们将不断地总结经验教训,进一步加强财务综合管理能力,努力实现财务管理科学化、会计核算规范化和费用控制合理化,强化监督力度,细化服务深度,切实执行财务管理职能,与学社联共同进步。
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