采购员未来工作计划

时间:2024-09-30 06:56:57 工作计划 我要投稿
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采购员未来工作计划

  时间过得真快,总在不经意间流逝,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,是时候静下心来好好写写计划了。那么我们该怎么去写计划呢?下面是小编为大家收集的采购员未来工作计划,仅供参考,大家一起来看看吧。

采购员未来工作计划

采购员未来工作计划1

  一、采购部的管理

  1、制定采购作业标准规范采购人员的作业流程,提高工作效率,减少出错.

  a、必须根据多途径,少环节,货比三家,适时,适地,适质,适量,适价保证原物料的供给。

  b、必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析。

  c、定期与不定期召开例会。例如:根据年、季、月销售和 生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

  d,采购部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.

  e,临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。

  f,具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。

  g,定期对采购人员进行业务知识和职业道德培训考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平 制定KPI考核指标对员工表现进行考核(如:来料良品率的提升,减少新增加呆滞物料金额,材物料库存金额控制,交期达成率)

  2、材物料的请购原则,分析方法。

  a,请购作来必须“5R”原则适时,适地,适价,适量,适质。降低库存、减少呆滞产生,使生产顺畅。b,协助技术工程人员对产品建立物料清单(BOM),以便后续请购和避免错误请购。

  c, 根椐原材料,零配件,器材,包装物等,不同属性制定适合的请购方法。如:ROP:定量请购法;MRP:定期请购法等.

  d,定期对请购方式进行讨论研究和修定。如:ROP中的最底定购点,MRP中的请购时间和耗损率。e,采购人员制定采购计划后,需经采购部经理审核后,才能下单供应商订购。下单后必须追踪,督促交货进度。

  3、供应商管理和开发

  a对已有供应商进行产能,品质,交期的审核工作,以确定原有供应商的能力。

  b,为确保货源,对于经常采购的原物料,应寻找两家或两家以上的供应商作为储备或交互采购,以稳定货源、降低价格。

  c,在制定月度或采购计划时,告之每月货款多的供应商明年计划和预估请购量,以请购量获取价格优惠或拉长应付账款天数。并可以建立深层合作关系。

  d,建立供应商分级制度. 据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、 资金状况、发运能力等方面进行分类对不合格的供应商进行淘汰.并开发新的优质供应商.

  e,应积极调查原物料资讯,收集原物料市场行情,积极开发新的供应商,以降低采购成本

  f,开发原料新供应商时,应取样经品管部或使用部门检验分析,提出报 告,必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后,进行详细 评估,决定是否列为供应商。

  4、合同和货款结算

  a, 所有原料采购都必须签订合同,合同一式三份(一份采购部自存,一份 交供应商,一份交财会部)。信件和数据电文可以作为合同附件,应注 意互相之间时间和内容的一致性。

  b, 如市场行情发生变化,合同需更改,须由采购部经理报送总经理核准后才可变更,必要时,可临召开会议讨论决定。

  c, 采购合同内容由当事人约定,应将以下内容明确、清楚、具体写出,不得含糊其辞

  d,所有合同经采购部经理签字后,报送总经理审定签字,加盖公司合同专 用章后生效。合同签订后若有异议,应按《合同法》有关规定处理。

  e,采购部根据所订原料的到货期及付款条件,测算资金的使用时间,填报 “原料采购用款计划”报财会部筹款,每周或每月应提报“付款计划”报财会部和总经理。

  f原料的付款凭证有:采购申请单、合同、原料收货报告、发票;物料/零件的 付款凭证有:采购申请单、合同、验收单、发票。

  g,采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务,防止出现差错。

  5、仓库管理和库存控制

  a,必须做到仓库人员负责制,做好出入库登记,严格按照“先入先出”原则。

  b,对物料进行编号便与采购,贮存,发放,出货核销。

  c,对危险品,贵重品,易锈,易碎进行标识,根椐不同程度实施级别管理。

  d,实行ABC库存管理法,以提高工作效率。

  e,对ROP(定量请购)和国外请购的物料的安全库存设定要合理,定期需要讨论研究。国内请购物料可通过缩短向供应商请购的前置时间和提高交期准确率来减少安全库量,最终实现0库存。

  f,实行日盘点/月盘点/年终盘点,以督促仓库人员认真工作和确认帐,物一致性。

  6、物料/设备接收和不良退货

  a, 物料/设备到厂后,接收人员核对采购计划、供货合同、技术说明书等的具体要求;对于 无计划、无合同的`物料仓库管理员应拒绝接收。

  b,对接收物料设备,品保和技术人员应该1至2工作天内对其进检验。检验合格,仓库人员入库处理。 不合格的,应放置退货区并标识通知采购人员按排退货处理。

  7,异常情况处理

  a,如遇供应商送来的原物料品质、数量等与合同规定的不相符,应及时书 面通知供应商处理。

  b,如临时需采购原物料,则须按以下程序办理:使用部门申请→总经理核准→采购部询价、比价→总经理核准→采购部采购→品管部或使用部门验收。

  c,因品质不合格而退货、换货导致逾期入厂,应以逾期交货处理。

  d,如遇异常事情,物料无法满足生产需求。(如供应商无法满足交期,物料品问题等)必须立即通知上级处理不得隐瞒

  二、采购部未来规划

  1、随着公司的发展不断状大,除了完善管理制度外,还需进行信息化管理。

  a,建立适合自身的采购物流系统,使公司进入信息化,提高工作效率。(在前提的物料清单建立,请购方法制定,料编和供应商资料整理入档等,已为建立系统提供了数据的支持。)

  b,EOS(电子自动订购系统)的建立。公司与供应商利用订购系统,可以实现订货作业和信息的交换,缩短从接到订单到发货订货时间。降低订货出错率,节省人工费,最终有利于减少公司库存。(对每货款多和关系良好的供应商优先建立)。

  2、在电子系统的帮助下可以实际先进的采购方式。通过先进的采购方式减少采购成本,降价库存。

  a,SSTS模式:Stock Shipped To Shop,直接送货至使用部门。供应商商根据我司定期提供的需求计 划按照计划把需求部門需要數量的产品送至使用地點(产品免检,适用于品质稳定,价值底的物料, 例如贴纸,标签,包装袋和纸箱等,可实际0库存管理)

  b,CON.S模式:Consignment,寄售/委托销售模式。供应商租用我司一定数量的闲置仓库,按照我司预估订单,一次送进一定数量的产品到仓库。公司根据实际生产需要领取倉库内产品,月底結算,使用多少,結算多少.(适合:用量大,价值高,不易变质的原材料,例如:钢材)

  c,Collaboration Extension :延展计划.供应商根椐我司提供的预估计划進行備料並生產, 待接到我司正式的采购计划后, 48小時內出貨(与供应商有长期良好合作关系,对订单有较准确的预测)。

采购员未来工作计划2

  20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的'直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

  一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

  20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是......

  二、账务的清理

  采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,xx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

  三、品质保证

  本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录

  四、成本控制

  xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

  五、采购效率

  六、异常情况的处理

  因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

  七、部门之间的协调

  独木不成林,采购部作为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助力。

采购员未来工作计划3

  医院应付账款是医院购买药品、化学试剂等材料暂未付款而欠供应商的账项,即供应商允许医院在购货后一定时期内支付货款的一种形式。供应商利用这种方式促销,而对医院来说延期付款则等于向供应商借用资金购进商品,可以满足短期的资金需要。随着医院应付账款金额的不断增加,怎样在保证医院正常周转的情况下,进行合理的负债,加强应付账款的核算与监督,成为财务人员面临的新的挑战。

  一、医院药品应付账款管理中存在的主要问题

  由于医院规定药品供应商和化学试剂供应商将药品、化学试剂送到药剂科库房,4个月后,在货物用完的情况下才能支付货款,从而形成了大量的应付账款。由于应付账款的大量存在,使得医院对应付账款的管理一旦放松,便产生这样那样的问题。具体表现在:

  1.货已到药库,没有开具正式发票,不入库直接发放出库

  药品已经送到药库,由于多种原因,对方供应商没有及时开具正规发票。但是,临床又急需使用该药品,于是药库收到药品、化学试剂后不入库,不计入应付账款,直接就先将药品发放到药房,供临床使用,从而出现了药品库存为负数,这种不正常的现象。

  2.药库人员不拒绝供应商不按照药剂科计划数多送的'药品

  医院药剂科一般付款给供应商都是整月货款支付,此方法有利有弊,利是账目清楚,弊是供应商知道这一特征后,在一个月结账的前几天,供应商会提前送货,不按计划数供货,想提前一个月回款。这样,付款时资金流出量就会大大增加,不利于医院财务资金的周转,降低了医院资金的周转率。

  3.采购人员和药库工作人员应付账款管理意识不强

  结算日前,药剂科药库的药剂人员由于没有应付账款管理的意识。仍然大量生成采购计划,以便减少多次的重复劳动,从而产生了高库存、低周转的现象,或者,为了帮助药品推销商完成其工作量的需要,积压库存,制造大采购计划数,从而使应付账款数额大幅增加。

  4.应付账款支付时未经药剂科的财务人员审核

  在给供应商付款时,在单据不全时,也能提前支付,但不冲减应付账款账面数,形成实际应付账款数与实际欠款金额不符,不利于领导统筹安排资金。

  5.供应商信息维护不及时

  由于供应商非常多,经常挂账与冲账,将A供应商的应付账款挂到B供应商的账户下,使账目核对产生了很大的困难。

  二、医院药品应付账款管理的改进方法

  1.认真执行“货到票到”制度

  采购人员与供应商签订购货合同时,规定货到发票到,减少人为的货到发票不及时到的现象。例如,规定货到但是发票未到,视同药品、化学试剂未到。如是临床急需药品,由药库人员根据实际药品入库情况,填写“临时入库单”,注明药品名称、规格、单位、数量、生产批号、有效期、供货单位,由采购人员按照上次采购单价,进行临时入库处理,等到正式发票来时,再冲回,并且规定不得超过一个星期。

  2.严格控制药品计划采购并入库,会计审核确认应付账款

  药品由供应商送到医院药剂科后,由药库人员履行验货手续并签字,然后将发票交给采购人员,录入HIS系统,最后,再由财务人员审核发票,加强复核,监督其入库的供货单位、数量、金额是否正确,防止错误录入或重复入账,确认正确后,才能正式记入应付账款。对于供应商未按采购计划数私自提前送货的,不予录入医院HIS系统,一律不增加其公司的药品应付账款数,从而杜绝供应商的不正当行为。

  3.加强药库人员和采购人员的素质和应付账款管理观念

  由药库人员按照HIS系统设定的药品上下限,自动生成一个星期内需要的数量的计划单,在保证临床供应的前提下,尽量减少采购数量,达到“合理库存、高供应率、高速周转”的目的,制定库存周转率的控制指标,杜绝月末结账前的异常大数量的采购计划和人情计划的产生,引导药品采购人员以临床需求为导向进行采购。形成药库人员生成计划,采购人员调整计划数,财务人员审核,药剂科科长批准执行的一套互相监督的流程,更好地控制库存,以便减少应付账款的不必要增加。

  4.加强财务人员对应付账款的管理和监督

  (1)加强应付账款信息管理

  药剂科对供应商提供的“三证一照”,即“药品经营许可证、药品生产企业许可证、GMP证书和营业执照”进行严格审核后,建立详细的供货单位信息表。供应商如果单位名称、开户银行、银行账号、供应商地址、联系人等内容发生变动时,必须要求供应商提供新的三证一照,药剂科及时更改以上信息,以防止财务人员记录应付账款时记串账户,增加核对应付账款和调整账户的工作量。

  (2)加强付款结算流程的管理

  规定每月固定日期为付款结算日,药剂科每次支付药品、化学试剂款项时,必须经药库药剂人员核对发票与送货单、入库单是否一致,并签字后转给药库财务人员审核,对应月份的应付账款金额无误后,送给院领导审批后才能付款。款项必须通过网上银行支付或转账支票支付,不得开具现金支票给个人,确保款项付至供货单位预留的账户与开户银行。如果供货单位要求委托付款,一定要有书面委托函,并由法人代表签字盖章及供货单位盖章确认。对于开具的应付票据,及时通知供货单位,并要求供货单位业务员在票据存根联亲自签字后取走,以确保资金安全。利用EXCEL表建立应付账款工作簿,每月结账后更新一次。付款结算时在应付账款工作簿上进行记录,实时反映每次付款金额和未付款余额,这样既可防止多付和串记也可清晰反映每月进货的结算进度,使应付账款的结算与勾销同步进行。

  (3)加强与供货单位的应付账款的对账工作

  为了减轻与各供货单位核对账务的工作量,平时工作就要做细致,付款时,对每月付款明细账标注上付款日期,给需要付款明细账的收款单位提供明细对账单,明细对账单上有入库日期、发票日期、付款日期、发票号码、药品名称、规格、单位、生产厂商、数量、进价单价、金额、生产批号等内容。对于业务量大的供货公司要求每个季度进行账务核对,业务量较小的供货单位要求半年进行一次应付账款的账务核对,以便及时发现差错,进行调整,确保应付账款的准确性。

  三、结语

  应付账款是医院的一项短期负债,因为金额大、风险小、无利息的优点,利用应付账款形成的资金可以解决医院的短期资金需要,但是,也应该考虑到医院的信用,不能盲目增加应付账款数额。加强对医院应付账款的管理,可以准确地为领导提供各种财务分析结果,便于合理调配医院资金,加速医院资金的周转。

采购员未来工作计划4

  为了准确地反映企业的存货情况,根据企业会计制度的规定,对于已验收入库的商品,但发票尚未收到的,企业应当在月末对这些材料暂估入账。出现这种现象的原因有很多,大多是因为材料已到企业办理入库手续,可发票没有取得,财务部没法进行正常入库核算。企业的会计核算业务都是持续经营的,货票同到、货到票未到、票到货未到,这都属于正常情况。但会计核算又是有期间的,且根据权责发生制的要求,月底即使对于货到票未到的`材料,为了尽可能真实地体现企业的资产负债情况、保证财务报表真实性和完整性,也必须对这些材料进行核算,先进行暂估,待收到相应的发票后予以冲销,会计业务上把这种方式称为“暂估入库核算”。

  1.1暂估材料现行会计核算方法

  《企业会计准则第1号―存货》规定,存货同时满足下列条件的,才能予以确认:①与该存货有关的经济利益很可能流入企业;②该存货的成本能够可靠计量。可见,暂估的这部分材料确认为存货时,应进行账务处理,但是到了月末结账时,因发票未到,所以这部分材料无法明确计价。目前,我国企业对暂估材料的处理是先以合同价或计划价进行入账核算,下月红字冲销,待收到结算凭证时按正常情况处理。即月末有暂估材料时,借记“原材料”科目,贷记“应付账款―暂估材料”科目;下月初,红字借记“原材料”科目,红字贷记“应付账款―暂估材料”科目,把上月的暂估全部回冲;待收到发票时结算时,借记“材料采购”科目,贷记“银行存款”、“应交税费”等科目。

  1.2暂估材料处理方法

  暂估材料验收入库时尚未收到发票,只能确定计划成本而不能确定实际成本。月末,为了核算材料的库存成本,企业一般是先将这些材料暂估入库,然后下月初再红字冲回。对于暂估核算的方法,企业之间的核算方法也有些不同,有的是在发生时处理,有的是在月末处理,总结如下:

  a单到暂估,暂估全冲。本月验收入库单到就先暂估入账,等到下月初,做红字凭证全部回冲。收到发票时再按正常材料处理程序做凭证。

  b月底暂估,暂估全冲。为了简化工作,单到暂不做暂估,月底统一暂估。下月初,做红字全部回冲。待收到发票的当月底再按正常处理程序入账。

  c月底暂估,差额冲回。也是月底暂估的一种,不同之处就是下月初不用全部回冲,回冲差额部分就可以。这样简化了工作,减少了一些繁琐的程序。

  2.暂估材料实例探讨

  由于企业性质、会计核算方式等不同,各企业暂估材料入账的操作方法也有所差别。笔者所在企业为军工企业,生产的产品小批量,多品种,其中外购材料有上百种,供应商也有上百家,暂估业务也很多,采用计划成本法核算材料。

  第一:验货入库。采购员事先根据仓库保管员提出的购买计划来进行采购,然后与往来单位签订采购合同,价格审批后,再向财务申请付款采购材料。货到后,材料验收入库时按计划价填制一式五联验收入库单,入库单分别为:存根联(采购员留存);报销联(跟发票后);记账联(库管员);计划统计联(计划员);会计稽核联(财务)。入库单上材料名称、型号、规格、实际价和计划价、供应商名称等信息齐全。笔者企业材料核算采用的是计划成本法,采购员和仓库保管员是不同的人担任,采购、保管职责分离。专人管理,权责明确。

  第二:稽核收票。月末,材料会计对仓库保管员登记的材料明细账进行稽核,同时会计人员要根据保管员制作的当月收发存汇总表进行核对:汇总表入库合计金额要与所有验收入库单计划价合计数一致;汇总表中出库合计金额要与所有领料单(限额领料、调拨单、废品通知单等)计划价合计数一致。最后根据汇总结果登记企业原材料明细账。

  第三:分票核算。核对无误后,将收回的入库单和领料单分别按供应单位和领料部门进行分类汇总,然后制作在途材料明细表和暂估材料明细表,再以两个表为附件做在途材料和暂估材料入库凭证。

  首先在每个月中,会计员根据收到的原始凭证(笔者企业发票后有采购合同、材料验收入库单、发票报销联和计划统计联)做账:

  借:材料采购(实际价)

  应交税金―应交增值税(进项税额)

  贷:应付账款、应付票据、银行存款等

  其次,暂估入库。由于本企业购买材料品种多,通常购货单位会现在本企业挂账,等材料入库、发票到时在付款。所以企业会先事先与往来单位签订购销合同,一般材料是陆陆续续才能全部验收入库,等这些材料验收都验收入库了,采购员按合同要求开来发票。这样一来,发票的取得周期比较长,故只能采取发票收到再回冲方式处理暂估入库。收到发票的次月再用回冲方式处理暂估入库。

  借:原材料或周转材料

  贷:应付账款-应付一集团外-暂估应付款

  最后,材料入库,冲上个月暂估。为了准确核算本企业暂估材料,采取五联单抽单法。平时付款业务时,要附三联和五联单,三联单作为原始凭证附在付款凭证后,五联抽出来单独放。材料会计稽核收票后,收取第二联。最后找出两联(二联和五联)相对应的入库票,做在途物资入库:

  借:原材料或周转材料(本月在途计划价)

  应付账款-应付一集团外-暂估应付款(上月暂估计划价)

  贷:材料采购(实际价)

采购员未来工作计划5

  物资供应部于7月底成立,成立三个月来,部门各项工作逐步正轨,流程不断优化,现将主要情况汇报如下:

  1、采购管理

  截止10月底,本年累计签订合同97份(不包括单价合同),合同金额3210.08万元,其中:发电项目合同签订86份,合同金额3125.91万元,水泥项目合同签订11份,合同金额84.17万元。其中公开招标采购53项、竞争性谈判采购23项、询价采购21项及单一来源采购2项。

  2、基建合同管理

  基建设备合同(包括补充协议)共签订了185份,合同金额为16.31亿元。截止10月底,付款全额审批了60份,付款审批金额14.59亿元,已经付款金额13.4亿元,审批未付款金额1.19亿元,未履行审批手续金额1.73亿元,合计基建期设备欠款共计2.91亿元。预计,今年年底基建设备合同(有争议的除外)付款审批工作全部结束。

  4、库存管理

  截至20xx年10月31日库存金额646.17万元。其中液氨库存0.68万元;油脂库存14.38万元;石灰石库存77.3万元;材料费库存488.42万元;点火柴油库存48.77万元。库存环比增加71.71万元,增加比例14.94%。

  5、其他工作

  部门成立以来,面对千头万绪的工作,重点放在两个方面:

  1、规范物资采购管理制度,从需求计划填报、采购计划审批、采购方式、到货验收、出入库管理、物资稽查等各环节进行了规范,目前制度已通过审核,下发后正式执行。

  2、规范库房管理。因客观原因,公司库房位置分散,剩余物资较多,存放混乱,库房未统一规划设置,同时人员几经调整,库存物资底数不清。目前正在进行库房标准建设工作,将现有库存物资重新统一盘点、整理码放。计划11月底前完成材料楼库房的整理,12月底前完成基建库房室内设备整理;2月底前完成全部整理。

  3、结合以上两项工作进度,部门还修订了危化品运输车辆出入厂管理办法;部门4名员工进行了特种设备操作培训取证;危废品处置、电子商务采购平台建设、部门标准化建设等工作。

  二、存在的问题

  1、物资出入库程序严重滞后,目前尚有20xx年8月前物资 425.77万元未正式办理出入库手续,其中20xx年273.76万元,20xx年188.01万元;物资报销结账程序滞后,目前还有26份合同已开具发票未办理结算程序,计划11月底前全部完成。

  2、基础资料不全:主要表现在台账登记不全,原始数据缺失,约有40%的库存物资无台账、无记录。因MIS系统没有登记,造成需求计划填报、平衡库存等后续一系列环节都存在问题,库存物资居高不下。

  3、物资摆放混乱,因未统一进行规划设置,现在基建移交备件、剩余物资、经营期购买物资、已出库未领用物资、退库物资交叉堆放,且没有登记,存在较大安全和管理隐患。

  4、库房硬件设施不足。表现在三方面:第一基建库房因属于临建设施,经过5年的使用,门锈蚀严重、房顶漏雨、四周密封不严,且因地势较低,夏季易遭受水淹。第二厂内材料库房未按存放要求设置温湿度仪、通风机、空调等设施,不具备保管精密卡件、危化品等特殊物品的条件;第三固废项目库房面积较小,且未设计露天库,无法满足后续需求。

  5、人员专业技术水平严重滞后,部门现有人员均未进行过类似的专业培训和学习,未从事过相关岗位,无生产现场经验,对物资的招投标管理、备品备件的管理标准、库房的管理基本都属于摸着石头过河,自己想着干,工作没有标准,好坏不会判断,需下大力气开展相关培训,规范行为。

  6、安全管理基础落后,部门所辖范围大、种类多,无论从硬件还是软件还是人员意识上均存在较大的安全隐患,比如危险化学药品的管理、油脂保管、危废品的`分类管理处置、废旧物资的保管处置,硬件上未单独规划库房,交叉存放现象较多,存在火灾隐患,同时库房现有监控系统严重缺乏,不能实现对物资的有效监控;软件上未人员对所辖物资的材质、危害不清楚;意识上人员对以上物资的危害性和后果认识不足。

  三、20xx年工作计划

  1、做好库房规划设置,尽快完成库房标准化建设工作,努力实现5S管理标准。目前,已聘请四公司原设备科科长指导进行这项工作,通过这项工作,第一规范物资码放,做到整洁、整齐;第二摸清现有库存物资底数,重新建立台账,做到账物卡相符;第三培训人员,借机熟悉现有备件的规格、型号,学习库房保管要求,为下一步管理打好基础。同时把固废项目的库房规划设置及交接工作一并纳入本次工作中来,确保固废项目备件交接有序、清晰。这项工作难度很大,因为人员对备件一无所知,库房现存物资量很大,分类困难。同时部分基建剩余物资已基本不具备使用价值,需要会同专业人员共同分类确认。同时因竣工决算还未完成,涉及固定资产的处置存在困难。

  2、尽快完善部门内部规章制度。目前《废旧物资管理办法》、《高压气瓶物资管理规定》《危化品物资管理办法》《物资仓储管理办法》《物资领用管理办法》《物资验收管理办法》《物资盘点管理办法》《修旧利废管理办法》等8项部门内控制度正在编制初稿,计划12月下发执行。通过制度,规范人员行为,明确工作流程、提出工作标准,让员工知道该怎么干。

  3、开展人员培训工作,重点培训国家、集团的招投标管理办法、采购管理制度、合同管理办法等,熟悉仓储管理标准,尽快提升。

  4、进一步加强原材料供货、采制样管理。堵塞原材料的管理、质检环节存在的漏洞。

  5、做好平衡物资工作。根据物资的特殊性及种类等合理划分标段,比如钢材、油品、轴承等可以根据目前的年消耗量预估下年的消耗量进行年度计划采购;对现存物资做到心中有数,避免重复购买,加强与专工沟通,对部分可以高代低的现有物资做到充分利用,减少采购量。

采购员未来工作计划6

  不知不觉的试用期过去了,年-月份根据公司领导安排,我从-城采购调到--市采购主要原材料,负责采购订单完成以及采购制度制定主要工作,以及收集采购执行情况,组织签订采购合同,解决合同上的履行有关问题,虽然工作非常宽,工作内容非常杂,但是近几个月来一直紧紧围绕公司总部领导指定的工作思路,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性,预见性,科学性,较好地完成了各项工作任务,先将这几个月的工作情况述职如下:

  一、完成工作方面

  1、完善采购制度,降低成本。

  把材料价格信息及时提供给技术工程部,为产品设计选材提供样品和成本估价。提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买原材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

  2、与各供应商建立并保持良好关系。

  年-月份采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适的供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有供应资格。

  根据公司经营理念,供应商也应建立为真正的战略伙伴关系。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。

  3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

  按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

  对采购工作的几点心得和体会总结如下:

  1、公开透明的按采购制度程序办事。

  在采购前、采购中、采购后的'各个环节中都主动接受财务及其他部门监督。有问题第一时间反馈给上级领导。

  2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

  采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

  3、加强对供应商的管理协调。

  合作过程中,采购人员必须公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择最优且具有战略伙伴关系的供应商。

  4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。

  保证公司ERP系统被采购信息资料的完整,以备随时查阅、对比。

  5、提高部门工作员工的责任感。

  年采购部将特别注重采购人员的责任感,保证采购材料信息的有效追踪。在业务素质提高的同时,责任感很重要。做一个有责任感的采购,把好原材料质量。

  二、工作不足方面

  由于目前公司以订单来安排生产,所以在订单的原材料采购交期方面仍旧做的不是很好,工作计划性不强,明年继续改善,目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;特别是与生产部、技术部和品质部的沟通还不到位。

  三、明年工作计划

  1、完善供应商体系,开发新供方,特别是重要原材料的供方要达到3—6家。

  确保原材料能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量。稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。不断优化供应商体系。在工作中不断改进工作方法,不断积累经验。

  2、随着公司发展和市场因素的影响,以短期销售订单来安排采购,生产已经无法使流程正常运转。

  xx年将把采购模式由零星订单采购往定量采购模式靠拢。以减缓采购周期压力,同时能应对xx年,由于供应商生产成本上涨提出的涨价要求。

  3、配合技术部完成产品开发、送样过程。

  4、配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。

  5、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。

  比如,设备和设备部件因制定采购计划,不能混同到生产原料采购模式,因为由于设备和备件的特殊性,无法短期内完成采购,势必会影响到生产的展开。

  6、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。

  7、采购员的业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高,同时培养新员工,使之尽快熟悉业务。

  在年的工作中,我仍会认真工作,不断提高自身的业务素质和管理水平。增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我们会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的中更上一层楼贡献出力量。

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