学校食堂招标工作方案

时间:2024-11-16 07:03:18 工作方案 我要投稿
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学校食堂招标工作方案

  为了确保工作或事情有序地进行,就需要我们事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编精心整理的学校食堂招标工作方案,仅供参考,大家一起来看看吧。

学校食堂招标工作方案

学校食堂招标工作方案1

  为保证学校学生、教职工膳食质量,确保食品卫生安全,本着公开公平公正原则,对学校食堂食材供应商进行招标。

  一、配送要求

  1.配送品种:肉类、鱼虾类、蔬菜瓜果类、蛋类、豆类、粮油面、调料、预包装食品等。

  2.配送数量:2300人左右工作日午餐所需食材。

  3.质量要求:

  (1)猪肉、牛羊肉、禽肉类必须两证齐全(双证图片每天同货物同时送达)、感官无异常;鱼虾类须提供活鱼虾或符合要求的新鲜度(每天检测报告同货物同时送达)。

  (2)蔬菜瓜果:属无公害蔬菜水果、应当无毒无害,具有相应的色、香、味等感官性状并保证优良的色泽和新鲜度(每天检测报告同货物同时送达)。

  (3)冷冻类及干货类:保持优良的外观和等级,配送到学校时保质期剩余时间必须在原有保质期的1/2以上。

  (4)所有食材质量必须符合《食品安全法》相关规定和要求。

  4.配送时间及方法:

  正常情况下每周配送5次。食堂在每次配送前一周的星期三提供所需食材清单及要求给食材配送单位。正常情况下,送菜时间为每周一至周五上午6:30—7:00,供应商应在规定时间内,安全准时将所需食材送至学校食堂,由相关人员验收确认。若遇有特殊情况,根据学校要求,2小时内配送到位。

  5.价格及货款结算:

  供应商需承诺按正常的价格形成机制对食材进行定价(含税价),每种食材价格均应低于市场零售价(各类食材价格以瑞安市农贸市场当天价格作为参考标准)。食材款每月结算一次,供应商按要求开具税务发票。

  二、供应商相关资质要求

  1.参与投标的企业注册地需在浙江省瑞安市内(考虑到若出现食品安全事故,第一时间企业法人代表或企业负责人应到场,市监部门后续追责等),并取得食品配送《营业执照》、《食品经营许可证》、《税务登记证》等相关证书。

  2.经营品种须涵盖上述“第一条第1点配送品种”食材。

  3.具备食品安全检测室,冷、鲜及冻品食材的相关储藏和配送设备。

  4.企业应参加与配送相应的食品安全责任保险。

  5.近三年内无违法经营、无食品安全事故记录、无被市场监督管理部门处罚等市场监督管理部门开具的证明。(说明:注册时间不到三年的企业自注册之日起至市场监督管理部门开具证明之日。)

  三、招标流程

  1.投标企业须提供的资料:

  (1)投标企业简介及各种资质证书复印件并盖章(中标后须查看原件)。

  (2)近三年内无违法经营、无食品安全事故记录、无被市场监督管理部门处罚等市场监督管理部门开具的证明。

  (3)对食材质量、配送服务和价格优惠的承诺材料。

  (4)业绩材料(近三年食材配送合同复印件)。

  (5)相关冷藏冷冻设施、配送设备,应附文字材料及照片。

  (6)企业应参加与配送相应的食品安全责任保险。

  (7)投标企业认为有必要提供的其他材料。

  2.投标资料送达:

  有意参与投标的单位请于20xx年8月7日中午12点前向学校报名,报名时携带供应商相关资质要求(详见第二条供应商相关资质要求,相关证件、文字材料、照片等复印件,盖公章,市场监督管理部门开具的证明要求原件),联系人:张老师,联系电话1358759xxxx;薛老师,联系电话1390687xxxx。

  3.初审:

  若投标公司超过5家,学校组织人员进行初审。根据公司送达的相关文件和相关部门的.资料,筛选5家;若小于等于5家直接进行实地考察。

  4.实地考察:

  20xx年8月中下旬x日上午,学校对参与投标的企业组织评委组进行现场实地考察。

  5.开标:

  (1)评标地点:瑞安市飞云中学行政楼二楼会议室。

  (2)开标时间:实地考察后的当天下午14:30抽签确定陈述顺序,14:40开始陈述、答辩。

  (3)评标小组:评标小组组成人员包括学校行政人员、教师代表、食堂工作人员及家长代表。

  (4)程序:查验相关资料——听取投标人陈述及答辩(每家限时8分钟)——评标小组采取投票方式,按得票由高到低确定4家拟中标公司(若第四、五名票数相同,由评标小组重新对这两家投票,取票数高公司中标)和备用公司(第五家)。

  (5)评标主要项目:

  企业基本情况:企业资质、业绩和诚信等;

  现场陈述及答辩情况:是否有条理、针对性等;

  服务承诺及管理:管理方案及措施是否到位、食材质量及价格承诺等;

  实地考察整体形象:设备、卫生、规范等。

  四、合同签订

  招标后如无异议,我校将与中标公司签订《食材供应配送合同》。4家中标公司根据学校实际情况每隔两周或者每隔一周进行一次报价。学校比较报价后,在符合质量和规格的前提下,取报价第三高的公司配送食材。如果配送公司在配送过程中出现失误、串标、不符合质量价格要求等情况,学校有权暂停该家配送公司配送或终止配送合同。

  五、合同期限

  本次招标合同有效期为一学年,为“1+1”形式,即第一学期结束后,第二学期我校拥有继续或无条件终止合同的权利。

学校食堂招标工作方案2

  为强化学校后勤管理,提高膳食质量和服务水平,将我校第2食堂经营权实行对外公开招标承包经营。现将公开招标有关事项通告如下:

  一、学校基本概况

  我校占地面积500亩,目前有在校师生员工共计1700人。预计9月1日前再扩招生3000人,届时总人数将达到4700人。学校食堂为20xx年新建食堂,分第1食堂、第2食堂,第1食堂目前暂时由学校行政后勤部自主经营,餐厅面积共3500平方米,已安装中央空调,新桌凳正在购买,学校致力于打造一流食堂。

  二、招标方式

  实行邀请招标,综合评标,择优(资质、承包金、信誉)中标。

  三、发包项目、条件

  1、现将第2食堂实行对外承包经营,厨房面积614平米。

  2、厨房已通水、电、气;并配备有新灶台、抽烟系统、蒸饭柜、消毒柜等,配套设施合理;有独立仓库、洗菜池、车辆存放区,操作空间宽敞。

  3、学校有偿提供水、电、气,价格根据政府定价执行,费用每月结算一次。为方便承包商管理学校可提供员工住宿,四人间180元/月、六人间240元/月水电费自理;

  4、餐具:由甲方提供,承包商负责保管使用和卫生清洁工作。

  四、投标条件及须知

  1、投标主体条件:经工商行政部门登记成立的餐饮服务公司,各项证照合法、齐全,注册资本30万元(含30万元)以上。近3年内有从事高校学生餐饮经营服务的经历;有5年以上企业膳食服务经验,企业信誉好,在以往经营过程中无食物中毒等食品安全及消防安全事故的不良记录。

  2、投标人条件

  投标人必须是餐饮企业的法定代表人或餐饮企业的授权委托人,授权委托人必须从事过三年以上餐饮管理服务的经验。

  3、投标人必须提供以下材料:

  (1)投标人个人简历(主要从事餐饮经营管理的经历,需加盖单位公章);

  (2)身份证及复印件;

  (3)公司营业执照、卫生许可证原件;

  (4)授权委托人需提供委托授权书;

  (5)近3年从事高校学生食堂经营的业绩证明(需加盖单位公章)。

  (6)企业法人代表证明书、法人代表委托书原件及复印件(加盖公章);授权委托人及项目负责人的公民身份证原件和复印件。

  (7)银行资金证明。

  4、投标保证金

  (1)投标单位在20xx年X月X日前向学校缴纳投标保证金5万元(以财务收据为依据);

  (2)没有中标的单位,投标保证金在开标后两个工作日内退回;

  (3)中标者所缴投标保证金在签订合同后转为履约保证金;

  (4)中标后无正当理由未在规定期限内签订承包合同的,保证金作为违约金予以没收,同时从其他投标人中择优录取;

  (5)恶意串标或故意扰乱招标工作的,罚款1万元(从投标保障金中扣除);

  五、合同期限:

  食堂承包经营期为三学年(20xx年X月-20xx年X月),试用期为6个月;试用期内承包商不能正常经营或因承包商经营不当造成学校师生严重抱怨或给学校带来其他严重负面影响和损失的,校方有权终止承包合同,一切损失由承包商承担。

  六、履约保证金和承包金

  1、承包商签订食堂承包合同后需在3个工作日内,一次性交纳履约保证金20万元人民币。

  2、履约保证金使用:用于经营者违反《食品卫生法》,违反校内外有关管理条例,没有按合同经营至期满,承包期内不正常营业,协议期内擅自分包或转包他人或给学校或师生造成各种损失的补偿。经营者在承包期内若无上述现象,在合同期满并办理完全部交接手续后,其履约保证金如数无息退还。

  3、食堂承包金按经营收入(以刷卡为准)的点数收取,最低5%起(即收入10000元抽取500元),具体点数由承包商在投标过程中根据实际情况竞标,点数高者优先考虑;食堂承包金按月收取。

  七、管理要求

  1、承包商不得将食堂私自转让或委托他人经营,更不能在校内搞不法经营。一经发现,招标方有权取消其承包资格,并给予经济处罚或法律诉讼。

  2、餐厅、操作间等均属于承包商管理范围,承包商需负责承包区域内的卫生清扫和安全管理。工作人员要遵守餐饮法规以及校纪、校规,为师生提供热情周到服务,不得与师生发生争吵或冲突,如发现违规者,学校有权视情节提出处理意见。

  3、因承包商管理不善造成师生食物中毒,由承包商负责承担全部责任。

  4、所有工作人员需持有健康证上岗,卫生检疫、体检等费用均由承包商自理,食堂的卫生防疫、就餐环境必须达到市卫生监督所制定的标准,学校有权监督,并检查。

  5、保证一日三餐准点开膳,保证饭菜足量、优质,做到品种多样、饭菜价格合理,能适应不同经济状况和口味的`师生就餐。不准出售变质、变味的饭菜和剩菜剩饭。

  6、为确保饮食安全学校有权对承包商的供货渠道进行检查并对其财务状况、服务质量、饭菜价格的经营状况进行监督和提出改善意见,承包商必须虚心听取校方意见。

  7、食堂水、电、煤气、蒸汽费用由承包商负责承担。操作间的大型灶具等由学校提供,低值易耗用具由承包商自行解决。承包期结束后,学校不承担其转让工作。

  8、承包商经营所需其它设备由承包人自备,如要进行特殊装修、改造,承包人须征得华坚科技学校同意后方可实施。承包期结束后,学校不承担任何转让工作。

  9、承包商必须保护好食堂所有财产,对学校提供的厨具设备、设施应及时进行保养、维修,延长其使用年限。保养、维修的费用由承包商自行负责。承包经营期满后,保证房屋、设备、设施、墙面、地面的完好,若有损坏必须承担由此产生的相关费用。

  10、承包商经营服务所需用工必须符合《劳动合同法》要求,依法用工。如发生用工纠纷,由承包商自行承担责任。

  11、承包商负责经营场所的消防安全工作,服从我校职能部门的统一管理,确保消防安全无事故。

  八、投标书编制

  1、投标书的组成(按照以下顺序编制投标书:如属个人投标,尽可能多提供与之相关的材料)

  P1、企业概况

  P2、法人代表或法人代表授权书

  P3、餐饮企业营业执照复印件

  P4、卫生许可证以及企业代码复印件

  P5、阐述投标食堂经营方案

  P6、经营优势和近三年的餐饮经营业绩说明。

  P7、安全承诺书。

  P8、管理骨干一览表以及资质证明材料。

  P9、承包金缴纳预期。

  2、投标书要求

  ⑴投标书要求A4纸编制。投标书应打印,不得有加行、涂抹或修改。如有修改必须在修改部位加盖公章。

  ⑵投标书要求有两本。正本一本,副本一本。须装袋密封加盖企业印章。

  ⑶投标书必须在规定的时间内送达招标单位指定地点,投标书送达后,不得撤回或修改。

  九、相关时间安排

  1、6月18日组建招标工作小组,同时由学校后勤部通知各投标人于18日下午到学校商谈招标事宜;

  2、6月18日(星期六)15:00投标人参观学校食堂并与校方召开座谈会,同时上交相关投标资料(第四项第3条规定资料)未带资料的星期一(6月20日上午12::00)提交。

  4、6月22(星期三)日正式对外招标,评标小组在初步审阅各投标人相关资料后通知投标人在18:00前缴纳投标保证金5万元;开始接受各饮食公司投标书;

  5、6月24日(星期五)由学校组织后勤部、审计部等相关单位组成评标小组参与综合评标,评标按照招标要求和条件进行;

  (1)整体衡量投标方的经营资质;

  (2)经营方式与技术力量;

  (3)过去经营信誉;

  (4)承包金缴纳数额;

  (5)资金实力与经营稳定性。

  6、6月25日(星期一)召集各投标人、招标小组当众开标,宣布中标单位并签订食堂承包合同同时交纳履约保证金20万元人民币;

  7、7月1日后承包商可进驻学校,展开前期准备工作;9月1日前第二食堂正式营业;

学校食堂招标工作方案3

  为了进一步加强学校食堂大宗物品招标采购管理,规范学校食堂招标采购行为,根据上级相关文件精神,遵循公开、公平、公正的原则,决定对食堂猪肉的供应进行招标采购。具体做法如下:

  一、综合说明

  1、招标方式:公开招标

  2、投标人资质要求:

  (1)投标人必须是合法的经营人,能独立承担民事责任。

  (2)提供工商营业执照、身份证的原件及复印件、有固定的经营摊点、提供猪肉来源证明(自宰杀的无需提供)。

  (3)有两年以上从事猪肉销售的经历。提供近两年来的诚信经营给大型企事业单位供货的证明(合同等证明材料),有能力保证供应质量优良、价格优惠的.本地猪肉,并能及时供货、服务周到。

  3、招标项目:本地猪的分割肉,即:鲜仔排、带皮夹心肉(瘦肥比8:2)、带皮腿肉。

  4、质量要求:供货质量严格按照国家《食品安全法》及行业有关规定,符合国家食品卫生标准。提供检验检疫合格证明。

  5、中标商供货期:20xx年9月1日~20xx年6月30日。

  二、投标须知

  1、投标保证金。投标人投标前必须交纳投标保证金人民币贰万元整,未中标人的投标保证金于招标结束后全额退还(不计利息),中标人的投标保证金自动转为诚信保证金,合同履行结束后返还(不计利息)。

  2、报名时间、地点:20xx年8月19日上午8:00~11:00,如师附小食堂二楼;投标时间:8月20日下午3:00;开标地点:尚贤楼五楼会议室。

  3、报名费:壹佰元

学校食堂招标工作方案4

  为更进一步提高学校食堂的服务质量,规范学校食堂管理,确保师生身体健康和生命安全。根据《xx市翠屏区东辰学校食堂大宗食材定点采购招标流程指导意见》和《xx市中小学(幼儿园)食堂大宗食品原料定点采购备案办法(试行)》的工作要求,结合我校实际,经学校招标小组研究决定,我校现对食堂大宗食材定点采购实行公开招标,竭诚欢迎各生产厂商、经销商、代理商前来投标,现将有关方案如下:

  一、招标项目、供货时间

  1、招标项目

  项目一:大米、食用油等;

  项目二:面、面粉、调味品、干杂等;

  项目三:蔬菜类;

  项目四:猪肉,牛肉,鸡、鸭、鱼产品等

  项目五:学生牛奶,糕点、面包等

  2、供货时间:20xx年9月至20xx年7月。

  二、学校食堂食材质量招标要求

  食材必须符合新的《食品安全法》第三章“食品安全标准”中的规定。食品中污染物限量应符合国家认定标准,食品中农药残留量符合国家认定标准。不得采购转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。食品原料新鲜、清洁卫生,同时对每批次食品原料进行检测,具有质量技术监督部门颁发的质量检验报告(近期)。具体要求为:

  1.大米必须符合国家认定标准,并拥有“QS”食品质量安全认证标志。

  2.食用油必须符合国家认定标准,并拥有“QS”食品质量安全认证食用油。

  3.猪肉等必须具有动物检验检疫合格证明或“QS”食品质量认证标志,且属于农家饲养、并经过xx市防疫站检验盖有合格的图章的活鲜猪肉。

  4.调味品、干杂等必须具有“QS”食品质量认证标志;

  5.豆制品、半成品必须具有“QS”食品质量安全认证;

  6.蔬菜、水产品等必须保证新鲜,符合《食品安全法》要求,尽量采用当地时令活蔬菜。

  三、投标书的编制与递交

  1、投标人应根据学校招标公告的内容及要求编制投标书,投标书应包括:

  (1)填写投标函一份;填写投标单位简介表一份;

  (2)填写投标报价单:须填写招标前一天xx市场的零售价和此次竞标价,竞标价包含成本、利润及所有附加费用;

  (3)填写法人授权委托书一份;

  (4)书面陈述食品供应承诺及优惠方案;

  (5)投标人资质证明文件。

  ①大米、菜籽油、调味品:营业执照、食品流通许可证、全国工业产品生产许可证、质量技术监督部门颁发的质量检验报告(近期)、无不良记录证明、企业法人代表及委托人的身份证、配送人员健康证。

  ②猪肉:营业执照全套、动物防疫条件合格证、生猪定点屠宰资格证、无不良记录证明、企业法人代表及委托人的身份证、配送人员健康证。

  ③蔬菜:营业执照、农产品质量监测报告、无不良记录证明、供货商身份证、配送人员健康证。

  2、以上材料,投标人应按秩序装订好,加盖公章,装入文件袋,在评标会上当场递交。投标人编写投标书所涉及的资料在公告时间内到学校后勤办公室领取。

  四、时间安排

  1、公告时间:20xx年9月2日至9月6日。

  2、报名登记、领取资料:

  9月6日下午2:30-5:30,有意投标的商家在东辰学校后勤办公室报名登记,过时不再办理。

  五、招标会议时间、地点

  时间:20xx年9月9日上午9:00。

  地点:xx市东辰学校。

  六、报名方式和时间

  1、报名投标人按照招标公告公示的要求,持本人身份证、投标保证金2000元、密封的投标书,在招标会议前半小时内进行现场递交投标资料,当场缴纳投标保证金2000元。递交投标资料后投标人不得离场。投标人超过截止时间递交投标资料,学校一律予以拒绝。

  2、如果单项投标单位或个人少于3家,则此项招标取消。

  七、评标方式

  1、开标:当场开标,主持人宣读投标人的'报价,由各投标人签字确认后离场等候。

  2、评标:

  ①资质审核:招标小组根据学校招标方案的要求对投标人的条件进行审核,确定投标人的投标条件是否符合学校招标的要求。如投标人的投标条件不符合招标学校的要求,其投标书为废标。

  ②评标方法:学校安排人员在招标会议召开的头一天对xx市场的零售价进行调查。在评标会议上,主持人公布xx当时市场的零售价,投标人的投标价格只能低于公布的零售价。对符合投标条件的投标人的报价进行核实,并确认投标人的下浮率。下浮率最多的为第一中标候选人,其次为第二候选人。结算办法:合同期内,学校的结算价=市场零售价×(1-下浮率),下浮率﹦(零售价﹣中标价)÷零售价。

  ③恶意竞标:根据《招标投标法》规定,投标人不得以低于成本的报价竞标。在评标过程中,发现投标人的报价明显低于成本的,投标人应该作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,其投标作废标处理。

  3、宣布中标人:投标人入场,主持人当场宣布中标人(供应商),未中标的单位当场签字后退还投标保证金离场。中标人的投标保证金签字后自动转入履约保证金。

  八、结算办法

  合同期内,学校与供货商的结算价=市场零售价×(1-下浮率)。

  九、其它

  1、中标公示:学校把通过招标比选的结果在学校进行公示,公示期为2个工作日。

  2、履约保证金:在公示期满后1个工作日内,中标单位应缴齐履约保证金。若中标人未在规定时间内缴齐履约保证金余款,视为自动放弃,先前缴纳的2000元履约保证金不予退还。学校有权选择第二候选人为中标人。每类履约保证金为全年供货3%-5%(肉类5%、蔬菜类3%、其他4%),协议期满后,无违反合同规定的,在5至10个工作日内,供应商持学校收款凭证退还保证金(不计利息)。

  3、签订供货合同:中标单位应缴齐履约保证金后,再与学校签订供货合同,合同签订后生效。供货合同中应明确双方的职责和责任追究制度。

  十、投标咨询及联系电话

  戴老师:xxxxx

  罗老师:xxxxx

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