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与供应商合作一定要签采购合同吗
随着广大人民群众法律意识的普遍提高，合同在生活中的使用越来越广泛，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编收集整理的与供应商合作一定要签采购合同吗，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
【我的答案是：必须】
你可能会给出很多的理由和案例，辩解签订合同的困难和不需要签订的理由，通过案例，我来说一下签订采购合同的必要性及注意事项。
一、 没有签订合同导致公司损失
我曾经在一家上市公司工作，公司对采购的要求是对供应商必须签订采购合同，而且是格式合同（模板固定，不允许修改），首次合作签订，后续只有在换版的时候才更新，否则，合同自动延续，直到双方合作终止。
客大欺店，做采购的都有这种遭遇，不是所有的供应商都听你的，不是所有的供应商都能接受你的合同条款（作为甲方拟定的合同，大部分的条款都是对甲方有利的），导致部分强势供应商不同意合同的签订，这部分供应商的产品在市场上一般竞争不充分，供应商技术和实力比较强，作为客户，还必须选择，这个时候，我们选择了，先和供应商合作，合同暂缓的方案，这个决定埋下了一个雷。
其中一个供应商，提供了一种技术方案，成熟度不高，但价格确实很诱人，公司分析后认为风险可控，就选择了这家供应商的技术方案（采购合同没有签订），前期合作顺利，产品顺利量产，推向市场，一切都很顺利。
但是，天有不测风云，2年后，市场上该产品质量问题大面积爆发，产品召回，导致公司造成重大损失，但是，当我们研究如何追究供应商责任时，发现居然没有和供应商签订公司要求的采购合同！
相关负责人，全部受到公司的处分，除了采购，还包括法务和风险控制部门。
补救措施：
1、采购、法务和风险控制部门，对合同进行评审，对部分条款进行调整；
2、对所有供应商进行全面排查，签订最新版本的合同，限期完成；对强势供应商，对合同部分条款可以协商；
3、后续，新合作供应商，必须签订合同后才能签订价格协议和下发订单，签订合同的编号作为后续工作的重要输入，若无，后续工作禁止开展。
二、 采购合同中的注意事项
1、 拟定一份采购合同
实际工作中，很少会让你重新从无到有的起草一份采购合同，互联网这么发达，找几份文本，相互借鉴，并结合自己公司业务的特点，就可以草拟一份采购合同，然后结合公司内部采购、法务和风控人员，讨论修改，基本就可以确定一份采购合同了。
2、 需要关注的几个方面
2.1 、版权、专利和知识产品
这些是供应商提供的产品或服务中包含的内容，且不会转让给你，你只有被授权使用的权利，有的可能还会涉及使用的费用，都需要在合同中明确。
还有一种情况是，供应商的产品本身已经侵权了，但他没有告诉你，因此在合同中也要明确出现该问题时如何处理。
2.2 、商标或服务商标
考虑到采购产品的渠道保护，甚至售后市场产品的价格管控，客户很多时候会要求供应商在产品上不允许出现自己的商标，在合同中要注意明确。
2.3 、价格、运输方式、付款条件、采购数量等
这些信息，一般采取和主合同分开的方式签订，因为这些信息属于变量信息，主合同作为格式条款，内容很多，且不会轻易调整，不需要每年都签订，可以单独起草一份关于以上信息的附件文本，单独签订。
2.4 、考核和索赔
错误、失误和意外在所难免，但总要有人承担责任，因此需要明确相关的考核和索赔内容。
针对一些特别详细的考核和索赔内容，建议单独起草文件审批下发，因为主合同在实际业务过程中，很少去关注，而考核和索赔的频次比较高，因此，需要单独编制和使用。
2.4 、不可抗力和合同终止
这次疫情都属于不可抗力，人类在大自然面前，还是有很多无能为力的。同样，终止是肯定会到来的，必须明确好，好聚好散。
合同终止，应该签订一份终止协议，把所有的事情说清楚，解决完，避免留尾巴，无休无止。
2.5 、纠纷起诉法院所在地的问题
这一条在我看过的几乎所有采购合同中都有，而且基本都要求在甲方所在地法院，如果供应商特别强势的，可能会选择北京或者上海。这可能也是中国的国情特有的方式吧。
与供应商合作，必须要签订采购合同，无论是简单的还是复杂的，甚至是口头协议或者邮件，并随着公司业务的发展和壮大，逐步规范和增加合同的内容。
采购工作是一个风险很大的职业，必须要通过签订合同来保护自己，同时也是对公司的一种保护。
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