【实用】采购合同锦集8篇
随着人们法律意识的加强，合同对我们的约束力越来越不可忽视，合同协调着人与人，人与事之间的关系。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，下面是小编为大家收集的采购合同8篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购合同 篇1
经_________省政府采购中心公开招标，_________省_______（以下简称“甲方”）、_______公司（以下简称“乙方”）和______省政府采购中心（以下简称“见证方”）同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合同”）：
1．合同文件
下列关于_________省政府采购_________号_________省_________大屏幕彩电采购的招投标文件是构成本合同不可分割的部分：
（1）合同条款及其前附表
（2）乙方的投标报价单、服务承诺和投标澄清材料
（3）资格证明文件
（4）中标通知书
（5）甲方、乙方商定的其他必要文件。
2．合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
3．设备及数量
_________，_________台。
4．合同金额
根据上述合同文件要求，合同的总金额（大写）为_________元整人民币，分项价格在投标报价表中有明确规定。
5．付款条件
本合同设备的付款条件详见合同条款前附表。
6．交货时间和地点
本合同设备的交付时间为收到中标通知书后五十天内；交货地点为_______省______县（市、区）______主管部门指定地点。
7．合同纠纷处理
本合同所涉及的设备在交付验收使用后所发生的合同纠纷，由甲方与乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、以及本省政府采购有关规定进行处理。
8．合同生效及其他
本合同经甲方、乙方、见证方授权代表签字并盖章后生效。
甲方（公章）：_____________
授权代表：_________（签字）
签字日期：_____年___月___日
乙方（公章）：_____________
地址：_____________________
邮编：_____________________
传真：_____________________
电话：_____________________
税务登记号：_______________
开户银行：_________________
帐号：_____________________
授权代表：_________（签字）
签字日期：_____年___月___日
见证方（单位盖章）：
_____________省政府采购中心
授权代表：_________（签字）
签字日期：_____年___月___日
一、合同条款前附表
1.付款
1.在乙方向见证方开具中标项目政府采购合同金额______％的履约保函并向见证方缴纳政府采购合同金额______％的履约保证金后，甲方向中标人预付合同金额的______％；2.乙方的货物到达甲方指定的地点并经甲方初验后，甲方向中标人支付合同金额的______％；3.乙方的货物经甲方授权的县（市、区）____________部门验收合格，项目集成验收完毕后，______年______月______日前，甲方向乙方支付合同金额的______％。
2.履约保函及履约保证
1.甲方完全履行合同，见证方于______年______月______日退还甲方履约保函；2.甲方完全履行合同，项目验收合格一年后，由见证方向乙方退还合同金额______％的履约保证金（不含利息）3.甲方完全履行合同，项目验收合格三年后，由见证方向乙方退还合同金额______％的履约保证金（不含利息）
3.其他
如履约保函和履约保证金的交纳单位非乙方的，以及货款的接收单位非乙方的，中标人必须和代其交纳履约保函、履约保证金的单位以及货款的接收单位签订协议，双方在本项目中承担连带责任，此协议为本合同不可分割的部分。
二、合同条款
1．定义
本合同中的下列术语应解释为：
（1）“合同”系指甲方与乙方签署的、合同条款中载明的甲方与乙方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件。
（2）“货物”系指乙方根据具体采购合同规定须向甲方提供的一切大屏幕彩电、备件、工具、手册、技术资料及其他相关材料。
（3）“服务”系指根据合同规定乙方须承担与供货有关的所有辅助服务，比如运输、提供技术援助、培训和其他类似的乙方应承担的义务。
（4）“甲方”系指_________。
（5）“乙方”系指提供货物和服务的_________公司。
（6）“使用单位”系指_________。
（7）“见证方”系指负责_________省_________招标的_________省政府采购中心。
2．技术规格和标准
2．1乙方所提供货物的技术规格和标准必须符合中华人民共和国有关部门最
新颁布的标准及规范。如有不符合的，由乙方承担全部责任。
3．专利权
3．1乙方应保证使用方在使用货物、服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权、版权和工业设计权等知识产权的指控。一旦出现任何第三方提出侵权指控，乙方必须与第三方交涉，并承担可能发生的全部责任。
4．包装要求
4．1除合同另有规定外，乙方提供的全部货物均应按相应标准保护措施进行包装，包装费用由乙方承担。该包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵使用方指定场所。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由乙方承担。
4．2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格标识。
5．采购程序
5．1合同签定后由甲方向乙方提供具体的采购数量、设备配置和交货地点，由乙方直接供货至甲方指定地点和提供服务至使用单位。
5．2货物经使用单位验收合格后，出具验收合格证明材料，乙方提供相应单据及使用单位验收合格证明材料，汇总后，交由甲方办理货款支付手续。
6．伴随服务
6．1除服务承诺外，如甲方要求，乙方还应提供下列服务：
（1）货物的现场安装和启动监督；
（2）在乙方承诺的期限内对所提供的货物进行保养、维护，但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；
（3）在交货现场就货物的启动、运行、维护对甲方指定的人员进行培训。
6．2伴随服务的费用应含在货物价格中，不单独进行支付。
7．质量保证
7．1乙方应保证提供的货物是最近生产的、未使用过的，是用一流的工艺和最佳材料制造的原装合格正品。乙方应保证货物经过正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命周期内应具有满意的性能。货物最终验收后，在质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷以及其他由于生产厂家或乙方的原因而发生的任何不足或故障负责，费用由乙方负担。
7．2根据当地法定检验机构的检验结果或者在质量保证期内，如果货物的内在质量、性能或规格型号与投标文件不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方有权向乙方发出索赔通知。
7．3乙方在收到通知后，应在合同所附服务承诺约定的时间内免费维修、更换有缺陷的货物或部件。
7．4如果乙方在收到通知后，在合同所附服务承诺约定的时间内没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。
8．检验
8．1在交货前，乙方应对货物的品牌、规格型号、性能、质量（包括货物的外观）和数量等进行准确而全面的检验。
8．2目所在地的教育主管部门将在乙方交货后及时组织验收。乙方同意货物的外观、数量、规格型号由县级教育主管单位的职能部门负责验收，货物规格型号、配置、性能、质量及完好情况由系统集成施工单位负责验收。
如果货物的品牌、规格型号、配置、性能、质量、数量、价格与投标文件相符，并且乙方提供了教育主管部门及系统集成施工单位的验收合格证明，甲方应及时办理货款支付给乙方；如果货物的品牌、规格型号、配置、性能、质量、数量与投标文件不符，或在质量保证期内发现货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，使用单位有权拒绝签署验收合格意见，甲方并可报请本省法定检验机构进行检查。
8．3验收不合格的货物，乙方应在服务承诺规定的时间内更换到位、并保证验收合格，逾期按交货延误处理。
9．索赔
9．1甲方有权根据当地法定检验机构出具的检验报告，向乙方提出索赔。
9．2根据合同规定的质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）乙方同意退货，并用合同中规定的货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用；
（2）根据货物的低劣程度、损坏程度以及使用单位及甲方所遭受损失的数额，乙方必须按甲方所能接受的数额，降低货物的价格；
（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换和/或有缺陷的部分，乙方应承担一切费用和风险并负担使用单位及甲方所蒙受的全部直接损失费用。同时，乙方应按合同规定，对修补和/或更换件相应延长质量保证期。
9．3如果在甲方发出索赔通知后20天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受，如乙方未能在甲方提出索赔通知后20天内或甲方同意的更长时间内，按照本合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从乙方开具的履约保证金中扣回索赔金额，或采用法律手段解决索赔事宜。
10．乙方交货延误
10．1乙方应按照合同中注明的或约定的交货期交货和提供服务，并交付使用单位验收使用（符合本合同第12条规定的除外）。
10．2如果乙方交货延误，将承担以下违约责任：乙方被甲方没收履约保证金，乙方被甲方加收误期赔偿和/或终止合同。
10．3在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、可能延误的时间同时通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同；同时保留按第11．1条规定对乙方进行制裁的权力。
11．误期赔偿
11．1除合同条款第12条规定外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方将从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按迟交货物或未提供服务每天计收0．2%合同总额，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期货物或总合同价的5%。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可考虑终止合同。
12．不可抗力
12．1尽管有合同条款第10条、11条和18条的规定，如果乙方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务的话，将不被没收履约保证金，也不承担误期赔偿或终止合同的责任。
12．2本条所述的不可抗力系指那些乙方无法控制、不可预见的事件，但不包括乙方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。
12．3在不可抗力事件发生后，乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方和使用单位。除甲方和使用单位书面另行要求外，乙方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的.其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续60天以上时，甲方、使用单位和乙方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
13．税费
13．1货物交付使用单位验收合格前发生的一切税费由乙方负担。
14．履约保函、履约保证金
14．1中标人在收到中标通知书后五天内，应按照合同规定向江苏省采购中心提交金额为合同金额30％的履约保函。履约保函有效期至20xx年12月31日。
14．2乙方应在收到中标通知书后五天内，通过国内的任何一家银行，向江苏省政府采购中心提交合同金额5％的履约保证金（江苏省政府采购中心开户行：招商银行城西支行，帐号：077971081455910001）。
14．3乙方提供的履约保证金形式为：银行本票、汇票、支票，与此有关的费用均由乙方负担。
14．4如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿。
15．仲裁
15．1执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争端，甲方、使用单位和乙方应通过友好协商的办法进行解决。如从协商开始30天内仍不能解决，应将争端提交有关省级政府采购监督管理部门寻求可能解决的办法。如果提交省级政府采购监督管理部门后30天内仍得不到解决，则应申请仲裁。
15．2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向甲方所在地有管辖权的仲裁机构申请仲裁。
15．3仲裁裁决为最终裁决，对甲方和乙方均有约束力。
15．4在仲裁期间，本合同应继续执行。
16．违约终止合同
16．1在本合同执行过程中，如有下列情况出现，在甲方和使用单位对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，甲方可向乙方发出终止终止部分或全部合同的书面通知书，并视乙方违约情况报请政府采购主管部门根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、_________省政府采购有关规定采取以下一种或几种方式对乙方进行处罚：a、给予乙方通报批评b、扣除乙方履约保证金c、向为乙方提供履约保函的银行发出乙方违约通知书，要求银行无追索权地支付给见证方不超过合同总价30％的金额d、在1－3年内不与乙方签订政府采购合同。
（1）如果乙方未能按合同规定的期限或甲方同意延长的限期内提供部分或全部货物;
（2）乙方在收到甲方发出的违约通知后20天内，或经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失;
（3）乙方因违约而采取的任何补救措施仍不能满足合同的规定；
（4）乙方未能按招标文件基本服务要求及乙方投标文件的服务承诺履行的；
（5）如果乙方未能履行合同规定的其他义务。
16．2在甲方根据上述第16．1条规定，终止了全部或部分合同后，甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对甲方购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。
17．破产中止合同
17．1如果乙方破产或无清偿能力时，甲方在任何时候书面通知乙方中止合同而不给乙方补偿。该中止合同将不损害或影响甲方已经或将要采取的补救措施的权利。
18．转让
18．1除甲方事先书面同意外，乙方不得转让任何其应履行的合同义务。
19．合同生效及其它
19．1
合同应在甲方、乙方双方及见证方签字，并在乙方向江苏省政府采购中心交纳履约保证金后生效。
19．2本合同一式五份，以中文书就，甲方执二份、乙方执一份，见证方执二份。
19．3本合同签订后所发生具体采购方面的合同纠纷，由甲方与乙方自行处理。
19．4如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方、见证方协商一致，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
19．5本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释
采购合同 篇2
需方：_________________（以下简称甲方）
供方：_________________（以下简称乙方）
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经买卖双方协商一致，订立本合同。
一、家具名称、规格、材质、数量、价格：
品牌：_______________
规格型号：__________
家具名称：_______________
材质：_______________
数量：__________
单价：__________
总价：__________
二、买方自定规格家具需将图纸或相关资料一式两份交付卖方，经卖方审核认可后，由卖方销售人员签名（盖章），并将其中一份交还买方留存，以便交货核对。
三、家具交付时应随带《家具使用说明书》，质量标准按《家具使用说明书》载明的标准执行。合同签订时，买方有权查阅《家具使用说明书》，卖方应予出示。
四、交货方式、时间、地点：
□卖方免费送货上门；
□卖方送货，送货费用_____元由买方承担；
□买方自提，费用自理
交货时间：_____年____月____日。交货地点：_______________。
五、验收及三包责任：
对于家具的数量、款式、颜色、表面瑕疵等有异议的，买方应在交货时当场提出异议，卖方应当场处理；对其他质量问题，按照《xxxx家具产品修理、更换、退货责任规定》办理。
六、付款方式：
买方在签约时应向卖方交付合同总货款___%的定金（此比例不得超过____%），计人民币_____元，合同履行后，定金抵作货款，余款计人民币_____元交货前付清。
自定规格家具的，买方在签约时应向卖方交付合同总货款_____%的预付款计人民币_____元，余款计人民币_____元交货前付清。
七、违约责任：
1、买方不履行合同，定金不予返还；卖方不履行合同，双倍返还定金。
自定规格家具的，不履行合同方应承担违约金计人民币_______元。
2、双方在约定时间内无法履行送货或提货，应每日向对方支付延迟部分家具货款的千分之三违约金，超过_____天，守约方有权终止合同，并追究对方的违约责任。
3、卖方出售的家具如有假冒他人注册商标、认证标志、名优标志、厂名、厂址或以不合格产品冒充合格产品等欺诈行为的，应依法追加赔偿，赔偿金额为买方购买家具总货款的一倍。
八、争议解决方式：本合同发生争议，由双方协商解决或申请有关部门解决；解决未成的，按以下方式解决：
□提交仲裁委员会仲裁；
□依法向人民法院起诉。
九、其它约定事项：
十、本合同一式两份，买卖双方各一份。
甲方：___________乙方：___________
代表人：_________代表人：_________
电话：___________电话：___________
签约日期：_______年_____月_____日_______年_____月_____日
采购合同 篇3
编号：
甲方 ：
乙方 ：
见证方：江苏省政府采购中心
_____受_____（甲方）委托，江苏省政府采购中心（见证方）就“甲方”所需的_____在定点范围内进行了询价，甲乙双方根据_____询价采购结果，经协商一致，达成如下货物购销合同：
一、货物及其数量：
二、合同金额：人民币
三、质保期：
四、交货时间：
五、交货地点：
六、联系人：
七、付款：由甲方按有关规定办理支付手续，验收合格交付使用后支付全部合同货款；
八、合同纠纷处理：本合同执行过程中发生纠纷，由甲、乙双方协商处理。
九、合同生效：本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。
十、组成本合同的文件包括：
1、 合同通用条款（与省级集中采购机构和定点供应商签订的合同条款一致）和本专用条款；
2、 甲方收到的乙方“省级计算机及空调定点采购询价单”报价文件；
3、 甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充，如有不明确，由甲方负责解释。
本合同一式五份，甲方持二份，乙方持一份，见证方持二份。
甲方：
见证方：
地址：
地址：
法定（授权）代表人：
法定（授权）代表人：
_____年_____月_____日_____年_____月_____日
乙方：
地址：
法定（授权）代表人：
开户银行：
帐号：
_____年_____月_____日
采购合同 篇4
一、购机前，请消费者知晓如下事项并进行如下确认：
1．移动电话商品实行谁销售谁负责的原则；
2．移动电话包装盒上的商标和机型是否是您所需要购买的；
3．包装盒条形码串号（imei）是否完整，gsm手机可在移动电话上按＊＃06＃，将所显示的15位移动电话串号与移动电话盒上的串号核对是否一致；
4．查看移动电话外形是否有磨损、裂痕等其他损坏情况；查看机身上的螺丝是否有被拧过的痕迹；
5．移动电话配置是否齐全，与销售商承诺的是否一致，并在下面合同条款中予以确认；
6．查看移动电话累计通话时间，如显示时间低于10分钟，属正常范围；
7．移动电话保修卡是否是原厂保修卡。
二、购机中，请消费者进行如下确认：
8．消费者购买_________品牌_________型号移动电话_________部；每部移动电话还包括下列配置：原装电池板_________块，串号_________，非原装电池板_________块；原装座充电器_________部，原装便充电器_________座；非原装座充电器_________座，非原装便充电器_________座；原装耳机_________副，非原装耳机_________副；其他_________；
9．销售商承诺所提供商品是符合国家法律规定准予流通且质量符合国家法定标准的产品；
10．消费者支付购机款_________元（人民币），如消费者购买的移动电话属分期付款或享受套餐服务的，还需同时遵守其他相关约定；
11．销售商须向消费者提供加盖销售商公章的原厂保修卡、原厂提供的保修条例或规则等有关单证和资料，并指导、协助消费者填写“三包”凭证上须填写的内容；
12．销售商须开具加盖公章销售发票给消费者，销售发票上须填写该移动电话机身串号、出厂序号（批号），配件、产品商标和型号、价格、销售日期等内容。
三、购机后，请消费者注意如下事项：
13．消费者购买移动电话后还可查看您所购买的移动电话是否有进网许可证。检验进网许可证可登录国家信息产业部网站（）或通过电话（010）88558800、（010）88558516对移动电话进网许可证的真伪进行查询。
14．消费者须妥善保管购机发票、合同、保修卡和销售商、生产商提供的其他单证。
15．消费者在三包期限内使用移动电话出现质量问题，务必前往有授权的特约维修部门报修，否则您将有可能失去国家“三包”规定对您的保护；
16．请消费者特别注意下列条款：
a、自售出之日起7日内，移动电话主机出现《移动电话机商品性能故障表》所列性能故障的，消费者可以选择退货、换货或者修理。消费者要求换货时，销售商应当免费为消费者更换同型号同规格的移动电话机。消费者要求退货时，销售商应当负责免费为消费者退货，并按发货票价格一次退清货款。
b、自售出之日起第8日至第15日内，移动电话主机出现《移动电话机商品性能故障表》所列性能故障的，消费者可以选择换货或者修理。消费者要求换货时，销售商应当免费为消费者更换同型号同规格的移动电话机主机。
c、在三包有效期内，移动电话机主机出现《移动电话机商品性能故障表》所列性能故障，经两次修理，（不管是否相同故障）仍不能正常使用的，凭三包凭证中修理者提供的修理记录，由销售商负责为消费者免费更换同型号同规格的移动电话机主机。（请消费者注意：每一次修理务必要求修理方正确填写修理记录）
移动电话机商品性能故障表（网络因素造成的故障除外）
┌──────────┬───────────────────────┐
│名称 │性能故障 │
├──────────┼───────────────────────┤
│ │说明书所列功能失效 │
│ │───────────────────────┤
│ │屏幕无显示/错字/漏划 │
│ │───────────────────────┤
│ │无法开机、不能正常登录或通信 │
│ │───────────────────────┤
│ 主机 │无振铃 │
│ │───────────────────────┤
│ │拨号错误 │
│ │───────────────────────┤
│（三包有效期1年） │非正常关机 │
│ │───────────────────────┤
│ │sim卡接触不良 │
│ │───────────────────────┤
│ │按键控制失效 │
│ │───────────────────────┤
│ │无声响、单向无声或音量不正常 │
│ │───────────────────────┤
│ │因结构或材料因素造成的外壳裂损 │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 充电器 │不工作或工作不正常、使用指定充电器无法正常充电│
│（三包有效期1年） │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 电池 │充电后移动电话仍不能正常工作。 │
│（三包有效期6个月） │判断依据为电池容量不小于80％ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 移动终端卡 │不能正常工作 │
│（三包有效期1年） │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 外接有线耳机 │不能正常送受话 │
│（三包有效期3个月） │ │
├──────────┼───────────────────────┤
│ 数据接口卡 │不能正常工作 │
│（三包有效期1年） │ │
└──────────┴───────────────────────┘
17．签约本合同的销售商承诺：符合换货条件，并且销售商有同型号同规格移动电话机商品，消费者不愿意调换而要求退货的，销售商应当予以退货，但对于使用过的商品应当按《移动电话机商品修理更换退货责任规定》中《实施三包的移动电话机商品目录》收取折旧费，但折旧费率以0.25％计；在三包有效期内，移动电话机主机出现《移动电话机商品性能故障表》所列性能故障，经两次修理，仍不能正常使用的，凭三包凭证中修理者提供的修理记录，由销售商负责15天内为消费者免费更换同型号同规格的移动电话机主机，销售商逾期未能更换的，销售商以移动电话价款×0.25％（天）对消费者提供补偿。
18．补充条款（买卖双方可就上述条款未尽事宜进行补充约定）；
19．本合同是本次交易活动双方当事人意思表示，本合同未尽事宜，按国家有关规定执行。
销售商（盖章）：_________ 消费者（签字）：_________
地址：_________ 地址：_________
联系电话：_________ 联系电话：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇5
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
一、制度
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。
二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。
三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。
2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。
四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。
2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。
3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。
五、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。
2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。
3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。
五、附则：
1、本制度自审批通过之日起实施。
2、本制度由销售部负责解释。
六、附件：《合同档案登记表》
采购合同 篇6
1. 合同介绍
1.1 甲方（采购方）
甲方名称
通信地址
联系人
电话、传真
1.2 乙方（供应商）
乙方名称
通信地址
联系人
电话、传真
1.3合同目的
提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。
2. 术语、关键词解释
术语、关键词
解释
物品
系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。
服务
系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。
3. 采购物品说明
3.1 采购物品及说明
3.2 技术指标和质量要求
采购合同 篇7
甲方：
乙方：
经甲乙双方协商及比对，确定乙方为甲方职工食堂采购蔬菜、肉类、粮油及干货调料等食材的固定采购点。为确保双方合作事宜，维护甲乙双方共同利益，明确双方的责权关系，特拟定此合同，双方必须共同遵守。
第一条：采购日期、数量及价格
1、甲方每天根据当天实际就餐情况派人去乙方所在地进行相关食材的挑选和购买，打印购物小票，小票一式二份，甲乙双方各持一份，用于月底进行核对。
2、各类食材以当天市场价为准，不得高于当天零售价。乙方应本着长期合作、诚实信用的原则提供菜价，若发现任何一种食材高于当天零售价格，则按乙方自供货日起到发现日当天总天数×差额进行补齐，若出现两次，甲方有权终止合同。
第二条：食材质量
1、乙方配送给甲方所食用的粮油、蔬菜、鸡、鸭、鱼、猪肉、干货等厨房食用材料等必须符合国家饮食卫生标准，同时保证食材新鲜，不得出现腐烂、变质，以次充好等情况。如果发现，甲方有权将不合格的蔬菜退给乙方，并要求乙方在指定的时间内按甲方要求重新换货，甲方同时追加同类产品不计价格处理。
2、若甲方职工因食用乙方提供食材而引起食物中毒或不适送医的，将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用（如果经检验部门检验结果属甲方因操作不当引起的食物中毒及经济纠纷由甲方负责）。
第三条：货款结算办法
结算方式为月结，凭当月消费小票进行结算。每月月底由后勤科和乙
方对当月小票进行核对，核对无误后，经甲方负责人签字，乙方持相关票据到甲方财务科进行结算。
第四条：违约责任
1、甲乙双方在履行本协议过程中发生争议应协商解决，协商不成，依法请求当地有关部门仲裁。
2、如果甲乙双方出现分歧，不愿继续合作，必须提前7日以书面形式通知对方，若单方面毁约，造成甲方损失的，乙方按照甲方所需物品总价的100%进行处罚。如果甲方未按协议书规定的日期支付货款，乙方可提前一个星期书面通知甲方终止协议书。
第五条：合同期限及其他事项
从20 年 月 日至20 年 月 日，合同期将以 年为单位。
1、本合同最终解释权归甲方所有；
2、如合同期满，甲乙双方在合同完成前1个月内重新签订新合同。如中途终止合同或合同期满不再续约的，双方须提前一周通知对方。
3、如有未尽事宜，不在本合同之内，双方另行协商解决。
4、本合同一式二份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章即日生效。
甲方： 乙方：
负责人： 负责人：
签订日期： 签订日期：
采购合同 篇8
采购单位（甲方）：
供货单位（乙方）：
签订地点：
合同编号： 本项目经批准采用 协议 采购方式，经本项目评审委员会认真评审，决定将采购合同授予乙方，为进一步明确双方的责任，确保合同顺利履行，根据《中华人民共和国合同法》之规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。
第一条 产品的名称、规格、品牌、数量和价格
一、报价表 单位：（人民币）元
第二条 产品的技术标准（包括质量要求）；按下列第（1）项执行：
（1）按国家标准执行；
第三条 产品的交货方法、到货地点和交货期限
1、交货方法，按下列第（1）项执行：
（1）乙方送货上门；（2）乙方代运；（3）甲方自提自运。
2、到货地点：
3、产品交货期限：
第四条 合同总价款
合同总价款（大小写）：大写：
第五条 付款方式：本合同以人民币付款
在乙方提供货物，验收合格后，由 相应的货款。 货款支付方式： 货到验收合格后一次性付清全部货款。
第六条 验收方法
1.乙方提供货物后，在 三天内通知甲方组织验收，采购中心保留参与本项目验收的权利。验收不合格的，乙方应负责重新提供达到本合同约定的质量要求的产品。
2.技术支持及服务：
对采购方采购的设备按厂家要求，提供3年质保和三年免费服务。
我公司客户服务中心的24小时热线服务电话可快速响应用户请求。为做好本次所采购设备的售后服务及维护，我公司承诺：本地化、快速地响应服务。如产品在质保期内发生故障，二小时内到达现场，4小时内排除故障。每年提供一次上门巡回检修；设备在维修期间免费提供备件。如在质保期内出现重大质量问题且无法修复的，我公司将无条件更换新产品。并严格按照国家三包标准，提供终身维修服务。
第七条 违约责任
1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的 3 %（通用产品的幅度为1%－5%，专用产品的幅度为10%－30%）的违约金。
2、乙方所交产品不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利
用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用,同时，乙方应按规定，对更换件相应延长质量保证期，并赔偿甲方相应的损失。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。
3、甲方中途退货，应向乙方偿付退货部分货款 3 %（通用产品的幅度为1%-5%专用产品
的幅度为15%-30%）的违约金。
4、甲方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。
第八条 合同生效
本合同自甲乙双方当事人签字盖章并经集中采购机构备案附签且收到乙方缴纳代理服务费后生效。合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力，也可按照《中华人民共和国合同法》的规定执行。本合同一式 叁 份，甲方 两 份，乙方 壹 份；
第九条 合同有效期
本合同自 年月 日至 年月 日有效
第十条 其他
本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可请采购管理机关调解，调解不成，按以下第（ 1 ）项方式处理：（1）根据《中华人民共和国仲裁法》的规定向 申请仲裁。（2）向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。
第十一条 合同附件及其效力
下列文件作为合同附件，与合同具有同等法律效力，顺序在前的具有优先解释权；
（1）询价采购函；（2）报价函；（3）成交通知书… …
第十二条 其他
第十三条 本合同共。
采购人（甲方）：供货人（乙方）：
（公章） （公章）
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
开户银行： 开户银行：
账号：账 号： 年月日年 月 日
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