服务采购合同
随着人们法律意识的建立,越来越多事情需要用到合同,合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是小编精心整理的服务采购合同,仅供参考,希望能够帮助到大家。
服务采购合同1
甲方: 村民委员会
乙方: 公司
为了保持本村卫生环境清洁,改善人民群众生活条件,提高健康水平。为明确责任,经双方协商订立协议如下:
一、服务期限及费用
1、保洁服务期限:为期 年。
2、甲方每月按 元人民币为标准付乙方工资。
3、支付方式:现金支付。
二、保洁的形式和范围
1、保洁形式为: 全村范围。
2、每天保持清洁一次。
3、保洁范围:甲方指定的公共区域垃圾,乙方负责将垃圾池的垃圾清理干净并运送到指定区域。
4、保洁标准:环境清新整洁,符合卫生标准。
三、甲乙双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方按合同约定时间向乙方支付保洁服务费用;
2、甲方有权指派专人定期不定期按照卫生保洁标准进行检查,如发现不符合甲方要求,以口头形式通知乙方立即整改。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方要对保洁工作认真负责,并定期征求甲方对保洁工作的意见和建议,对存在的问题及时处理;耐心听取村干部和群众的批评和建议,能处理的及时处理,不能处理的要及时向甲方反馈。
2、乙方可根据自身的工作特点和甲方的保洁要求自行安排工作程序。
3、乙方要求安全操作、文明作业。卫生保洁过程中,采取严格的安全措施,由于年龄和体质的问题在工作中发生疾病和其他人身安全事故、运载过程中发生的安全事故,其责任与费用由乙方自行承担。
四、协议变更与终止
1、合同的变更由双方协商解决,并签订补充协议。
2、本合同规定的履行期限届满,合同自行终止。
3、在合同履行过程中,如有争议双方应该本着友好、互谅互让的原则,协商解决。
4、本合同一式两份,由甲、乙双方各执一份。
甲方: 乙方:
签订时间: 年 月 日
服务采购合同2
买方: 赛尔网络有限公司
地址: 北京市海淀区中关村东路1号院清华科技园8号楼B座赛尔大厦
电话: 010-62603366
传真: 010-62701577
卖方:
地址:
联系人 :
电话:
传真:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律之规定,就买方购买卖方(或第三方)提供的硬件或软件(以下简称“产品”)维护服务之事宜,双方经友好协商,达成如下一致:
第一条 维护服务产品范围
买方需要卖方提供维护服务的产品清单详见本合同附件。
第二条 服务内容及方式
主要的服务内容及方式应列明在本条(具体详见本合同附件)。
第三条 服务品质保证
卖方保证买方所购买之服务为原厂服务(原厂授权证书见附件)或达到原厂标准之服务。若买方发现购买之服务为非原厂服务或未达到原厂标准之服务,则卖方必须退还已收取的全部服务费,并承担由此给买方造成的全部损失。
第四条 违约责任
4.1卖方应提供符合本协议约定和行业通行的专业化服务,如果达不到买方和最终用户
的要求,卖方应立即更换人员或改进方法,直至达到买方和最终用户满意。如因服务错误、失误或不尽职导致设备、软件系统出现故障,买方有权直接解除合同,卖方除应承担全部责任外,还应退还全部服务费。
4.2卖方如果未按本协议规定的服务内容和方式进行响应并解决问题,则买方可以采取必要的补救措施,由此产生的风险和费用将由卖方承担。同时,买方有权决定是否继续履行合同。如果买方解除合同,则卖方应退还全部服务费并承担由此而给买方造成的损失。
4.3如买方迟于合同规定时间付款,自超过付款期限之日起,每天买方应付给卖方未付款金额万分之一的违约金,违约金总计不超过合同总金额的5%。
第五条 保密条款
5.1双方对合作及本合同的具体内容负有保密责任。未经对方事先书面同意,任何一方不得将双方的合作及本合同中涉及的商业秘密披露给任何第三方。
本条所指的商业秘密是指以各种有形或无形形式存贮的观点、计划和信息,包括但不限于:技术或商业性质的信息、标语口号、版权物品、计算机软件、源代码、目标代码、技术、技术诀窍、数据、营销企划、摘要、报告及邮件列表等。
5.2 本合同如有任何部分被视为无效或不可执行,均不影响保密条款的有效性。
5.3 本条规定在本合同终止后两年内仍然有效。
第六条 不可抗力
6.1“不可抗力”是指所有超出本合同双方控制范围的事件,该事件应不可预见,或虽然可以预见,但通过合理努力无法阻止或避免其发生,且这类事件发生于本合同签字之后,并且阻止任何一方全部或部分履行本合同。
6.2由于不可抗力事件,致使任何一方不能履行其在本合同下的义务,该方不承担由此给另一方造成的损失;该方应及时通知另一方其不能履行或延迟履行合同义务的原因,并应尽快向另一方提供有关发生不可抗力的证明文件,按事故对本合同的影响程度,双方协商是否终止本合同,或部分免除本合同的义务。
第七条 合同的变更与转让
7.1买卖双方除非事先得到对方的书面同意或本合同另有规定,任何一方不得将本合同项下的任何权利、义务、责任转让给任何第三方;
7.2未经双方同意,任何一方不得单方面修改本合同,如需变更,由买卖双方协商一致后签订补充合同予以确认,补充合同与本合同具有同等法律效力。
第八条 争议的解决
8.1因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商方式解决。如双方通过协商不能达成合意时,由买方所在地的法院管辖。
8.2在争议的处理过程中,除正在进行诉讼的部分外,合同的其他部分将继续执行。
第九条 适用法律
本合同的有效性、解释、执行及履行和争议解决应适用中华人民共和国的法律法规。
第十条 其他规定
10.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2本合同一式肆份,双方各执两份。
10.3本合同附件为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
10.4 买方是本合同唯一的合法缔约者,除买方特别书面授权外,买方子公司、分公司或者管理人员、雇员等盖章或签字,均不代表买方意志,买方不承担法律责任。
买 方:赛尔网络有限公司 卖 方:
地 址:北京市海淀区中关村东路1号院 地 址:
清华科技园8号楼B座赛尔大厦
税号: 税号:
开户行: 开户行:
账号: 账号:
电话: 电话:
授权代表: 授权代表:
盖章: 盖章:
签署日期: 签署日期
服务采购合同3
甲乙双方在: 合同履行期内,因 原因,致原合同:( ) 无法如期完成;( )需要终止;( )
部分条款需发生变更。
经甲方项目单位、专业管理部门确认,甲乙双方协商一致同意:
对下列条款进行变更:
1、
2、合同其他条款不变。
其他协定:
1、
2、本协议一式三份:甲方合同管理部门、甲方项目单位、乙方
各执一份。
甲方:(签章) 上海宝钢工业检测公司
法定代表人:
委托代理人:
经办人:
日期:
乙方:(签章)
法定代表人:
委托代理人:
经办人:
日期:
服务采购合同4
合作双方:
甲方:
乙方:
甲方向乙方购买本合同所约定的服务器,乙方向甲方销售本合同所约定的设备,并且提供服务器操作系统的基本安装、技术支持。
甲乙双方经过友好协商,按照《中华人民共和国合同法》以及相关法律、法规的规定签订本合同,以期共同遵守。
第一条 合同标的
第二条 设备价款
1、本合同总价款为人民币 9600.00元(大写:人民币玖仟陆佰元整,明细价格表详见上表)。除此甲方不再向乙方支付任何价款。
2、甲、乙双方应按中国有关法律规定,承担因履行本合同产生的税费。
第三条 付款期限及方式
1、甲方按照下述方式支付合同价款:货物到达当日开箱检查无误并收到乙方提供的增值税发票后,当日付全款(现金)。
2、双方为履行本合同所发生的银行费用由各方自行承担。
第四条 开箱检验
1、本合同设备的开箱检验由甲、乙双方表共同进行。如开箱检验中发现合同设备有缺货、损伤、破损或与装箱单不符的现象,则应由甲方和乙方的代表当场作出确认。如证实上述的缺货、损伤是由乙方(包括乙方所委托的承运人)原因所致,乙方应按照甲方要求补足、更换短缺或受损部件
2、如果由于非乙方原因在货到交付地点或买方仓储地点后未能在3日内开箱,甲方将妥善保管货物。在具备开箱检验条件的情况下,如因乙方原因未于甲方通知检验的3日内进行检验,而且双方未就另行确定开箱检验日期达成一致,则甲方有权自行开箱检验。如合同设备存在任何短缺、缺陷和损坏,并且上述短缺、缺陷或损坏是因乙方原因造成的,则乙方应在开箱后15日内免费替换或补足。
第五条 安装和验收
1、设备安装
(1)合同设备的安装由甲方负责,乙方指派相关技术人员予以在本市协助操作系统的安装。
(2)安装工作开始前,甲方应准备好安装环境和条件。乙方在甲方协助下进行操作系统的安装,其他相关应用软件由甲方自行安装。
第六条 质量保证与保修
1、乙方应保证其交付的设备为全新的,并符合本合同所述规格、质量和技术特性。设备保修期按DELL厂商标准执行,为三年有限现场保修。
2、保修期内如果设备出现问题,由戴尔厂商提供服务,为3年(5*12)4小时上门服务。
第七条 违约责任
按照合同约定,违约方应赔偿对方遭受的损失。 第八条 争议解决方式
本合同适用中华人民共和国法律,在合同履行过程中发生的与本合同有关的争议,双方首先应友好协商解决,协商不成的,双方同意提交 济南 仲裁委员会仲裁; 第九条 合同的生效
本合同于双方的法定代表人或授权代表签字并在本合同上加盖公章或合同专用章之日起生效。
甲方: 乙方:
联系人: 联系电话:
年月日:年月日:
服务采购合同5
甲方(供方): 乙方(需方):
与上海华映文化传媒有限公司(以下简称“乙方”)根据《中华人民共和国合同法》和中国的其它法律、法规之规定,就乙方向甲方定购服务器事宜,本着平等互利的原则,经双方友好协商,达成本协议,以兹共同遵守。
第一条 定购货物数量及价格(价格单位:元人民币)
第二条 交货日期与交货方式
2.1 甲方必须在 年 月 日前,将乙方定购之货物送至乙方指定地点,即 ,并指派技术人员现场协同进行部署,安装和调试,交货日期以乙方签收为准;
2.2 双方的任何一方如需提前或延期交货与提货,均应事先通知对方,经双方确认并达成书面协议后按协议执行。
第三条 验收和服务标准
3.1 验收标准:交货后 3.2 如果验收合格前出现质量问题,甲方应无条件更换或退货。在该期限内,甲方在接到乙方提出的书面异议后,应在5个工作日内做出更换或退货处理。 3.3 服务标准:
第四条 运输方式和费用
甲方应按乙方要求,选择合理的运输路线和运输工具。运输费用由甲方承担。
第五条 结算方式及期限
合同签订后的 5 个工作日内乙方以划账方式支付总货款的 30 %,即人民币 元(大写:人民币 元整);验收合格后的 5 个工作日内支付 60 %的余款,即人民币 元(大写:人民币 元整);从设备签收单签收之日起6个月之内支付剩余合同总价的10%即人民币 元(人民币 元整)。
附公司账户: 公司名称: 帐 号: 开户银行:
第六条 货物故障处理
6.1 乙方应向甲方提供齐备的货物的产品说明、合格证、保修单,并在交货时向甲方解释相关的保修条款。
6.2 在相关保修期内的货物若出现质量问题,若属乙方责任的,乙方应负责修复或更换。
6.3 乙方向甲方提供之货物在使用过程中出现质量问题以外的故障,乙方应积极协助甲方解决。
第七条 违约责任
7.1 因缔约一方违反本协议而给另一方造成损失的,违反一方应向对方赔偿损失。如属双方过失,由双方分别承担各自应负的违约责任。
7.2 若乙方未按期付款,按每日总货款的0.5‰计算违约金,从应付款日计算至实际付款日。最高罚金不超过总货款的百分之五。
7.3 若甲方未按期供货,每迟延一日,按总货款的0.5‰计算违约金。最高罚金不超过总货款的百分之五。
第八条 不可抗力
甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行本协议时,应尽快向对方通报理由,经有关主管机关证明后,对方可允许延期履行、部分履行或不履行,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。
第九条 争议解决
如双方发生争议,可协商解决。如协商不成,可将争议交由上海仲裁委员会仲裁。
第十条 协议的变更与解除
甲乙双方的任何一方要求变更或解除本协议时,应及时通知对方,并采用书面形式由双方达成协议。未达成协议以前,原协议仍然有效。当事人一方接到另一方要求变更或解除协议的建议后,应在收到通知之日起5个日历日内做出答复,当事人双方另有约定的,按约定的期限答复,逾期不做答复的,即视为拒绝对方建议。
第十一条 其他事项
11.1 本协议未尽事宜须经双方友好协商,并签订书面补充协议,该补充协议为本协议不可分割一部分,与本协议具有同等法律效力。
11.2 本协议经双方确认签署后生效。
11.3 本协议一式肆份,双方各执贰份,均具有同等法律效力。
甲方(供方):
地址: 电话: 指定联络人: 签订日期:
乙方(需方): 地址: 电话: 指定联络人: 签订日期:
服务采购合同6
甲方:临邑县中医院
乙方:山东时空信步信息技术有限公司
签订地点:临邑县中医院
签订时间:20xx年12月
甲方:临邑县中医院
乙方:山东时空信步信息技术有限公司
项目内容: 临邑县中医院(以下简称甲方)所需临邑县中医院信息中心机房服务器采购项目 以询价方式进行采购。经综合评定,山东时空信步信息技术有限公司(以下简称方)为中标方。按照《中华人民共和国合同法》的相关规定,甲、乙双方同意按照下列条款和条件,签署本合同。
一、 合同标的价款、规格、数量:
本合同总价格为¥ 22700元 ,大写: 贰万贰仟柒佰 元整。(具体规格、数量等详见附件)
二、 质量及技术要求及产品包装:
1、质量与技术标准:以符合货物说明书的相关说明为准。
2、产品包装:
(1)有原厂商包装的,按原厂商标准;
(2)没有原厂商包装的,按乙方包装标准进行包装。
三、 交货条件
1、交货时间:全部货物在合同签订后7个日历日内交付完成。
2、交货地点:乙方负责将货物免费送至甲方指定地点(发货前由甲方另行通知)。
3、付款方式:设备经验收合格后一次性付清。
产品到货验收
产品到货验收为现场验收,乙方提供现场验收的报告单,验收单经双方签字后,视为验收合格。
1、 发货前,乙方应对货物的质量、性能、规格和数量作精密全面的检验,并出具证明书,证明货物符合本合同规定,进口产品还应提供相关海关手续证明、产地证明等。
2、 乙方必须提供适合长途运输的包装,以保证在运输过程中不会造成货物的损伤,如发生损伤,由乙方负责及时无偿更换。
3、 设备运抵安装现场之后,甲方提前3天通知乙方对设备开箱检验,甲乙双方均派代表参加,合同约定的全部产品设备、合格后由双方共同出具到货验收报告。
4、 甲乙双方的代表根据合同定货清单和厂家的装箱单,对所供设备进行开箱清点、检查、核对,如发现设备损坏或与合同不符之处,乙方必须无偿及时更换,并填写相关的记录,由此导致的设备安装调试时间延误,责任由乙方承担。
5、 乙方提供的设备必须是全新(包括材料、零部件)的货物。有关货物必须符合国家标准,或具有中国海关商检合格证明。
6、 乙方再次承诺对甲方标书完全认同,对标书中各项条款无异议。
四、 工程施工及验收
1、 施工前乙方应对安装地点进行详细现场勘察,以保证该工程项目顺利进行。
2、 设备的安装、调试及技术支持由乙方负责,乙方要在现场施工前提供实施工程技术人员的资历,由甲方认可后方可进行安装、调试工作,工程实施期间未经需方认可,不得随意更换技术人员。
3、 工程实施必须严格按照软硬件安装规范进行,所需的仪器和工具均由乙方提供。
4、 乙方按照设备调试的内容、项目、指标和方法进行调试,并进行详细记录,系统调试结束后,由乙方技术人员签字后交给甲方。
5、 设备安装过程中,如果发现设备损坏(开箱检验未能发现硬件损坏或单板、系统测试时发现的损坏)或与合同不符之处,乙方须进行及时补发或无偿更换,并填写相关的记录。
6、 设备安装调试时限为3个日历日,系统具备初验试运行的条件。
7、 系统验收:
1)合同约定的全部产品安装、调试达到技术规范书要求的指标后,进行验收测试。由双方共同确定验收测试规范,作为验收测试的依据;
2)当验收测试表明设备的性能参数符合验收规范的要求后,双方签署验收报告;
3)任何设备发生故障或系统某一项指标不能满足技术协议的要求时,允许乙方修复或调整到指标要求;
4)如果任何设备的测试表明未达到合同保证值,并且乙方在最初故障之日起7日内,没有改善设备使之满足保证指标,甲方有权终止合同,给甲方造成损失的,由乙方负责赔偿。
8、 系统终验:
甲乙双方在确认以下工作进行完毕后,再进行最终验收,由双方共同确定验收测试规范,作为验收测试的依据。当测试表明设备的性能参数符合最终验收规范的要求后,由甲乙共同签署最终验收报告:
1)工程已经完成,且能合理实现合同约定的全部功能;
2)合同所规定的测试均已进行并通过,遗留问题全部解决;
3)试运行期圆满结束,设备运行完全正常;
4)项目验收资料整理完毕;
5)甲方已获得项目的所有资料;
6)返修部件、备件齐全完好,甲方确认无任何质量、数量差错。
五、 培训及售后服务
1、在设备安装调试前及安装调试中,由乙方负责组织设备原厂家技术人员对甲方技术人员在安装现场进行操作、维护等技术培训。免费对甲方人员不限人数、不限地点进行相关技术培训,保证甲方人员能够熟练操作设备。
2、设备在质保期间乙方免费维修,超过质保期的'乙方只收取设备配件的成本费。
3、当甲方要求乙方进行现场服务时,乙方技术人员应在接到甲方通知后2小时之内到达现场,并提供7*24小时服务。
4、所有设备原厂上门保修3年,保修期内因非需方的人为原因而出现质量问题,由供方负责。供方负责包修、包换或者包退,并承担修理、调换或退货的实际费用。每年四次系统巡检,提供终生技术支持。
5、所有设备的自身系统、管理软件3年保修期内免费升级。
六、 安装期间双方的责任和义务
(一)甲方责任:
1、 甲方为该次项目实施的总协调方,负责协调乙方技术人员与施工现场其它人员之间的关系。
2、 甲方授权乙方为所中标设备的安装、调试过程中的质量及技术负责方。
3、 甲方负责为乙方技术人员提供必要的便利条件,保证工程顺利进行。
(二)乙方责任:
1、 乙方收到甲方通知2日内,技术人员以及货物要到达甲方指定的施工现场,按甲方要求开始施工。
2、 乙方安装、调试人员应具有规定的资质,若乙方安装、调试人员由于各种原因不能胜任工作,甲方有权要求乙方更换安装、调试人员,由此产生的一切费用由乙方负责。
3、 乙方技术人员在工程施工时,发生乙方所供设备的质量事故,责任由乙方负责。
4、 乙方技术人员在工现场施工中,应遵守施工现场管理方安全等相关管理规定,由于乙方人员违反以上规定引起的责任事故,一切责任由乙方承担。
5、 乙方技术人员在安装期间应根据系统环境无条件配合其他系统集成商,保证系统的正常运行,若乙方安装、调试人员由于各种原因不能胜任工作,由此产生的一切费用由乙方负责。
6、 乙方在项目建设过程完全按国家有关施工标准、安全标准等规范化要求施行。
7、 乙方工程技术人员建设过程中应注意项目安全及自身安全,如因非甲方原因造成安全事故及人员伤亡,由乙方负全责。
七、违约责任
1、 经检验后,若发现货物的质量、规格、数量和产地与合同规定不符,甲方有权向乙方索赔(包括换货),由此产生的费用(检验费、退货和换货的运费、保险费、仓储费和装卸费等)和经济损失均由乙方承担。
2、 对于在安装过程中未能发现,而后期运行过程中发现的供方以旧充新设备、配件、材料,除由乙方免费更换为全新,并赔偿由此带来的一切损失外,扣除其余所有未付款项。
3、 因不可抗力因素致使乙方推迟交货或不能交货时,乙方可不负违约责任。但发生不可抗力事故时,乙方应立即通知甲方,并在2日内向甲方提供一份由主管部门颁发的事故证明书,在此情况下,乙方仍有责任采取一切必要措施加速交货。如事故延续超过4周时,甲方有权撤销合同,并且乙方应将甲方已付的合同款在甲方撤销合同两周内退还甲方,否则按日加收万分之十的滞纳金。
4、 除上述人力不可抗拒原因外,如乙方不能按合同规定的时间交货,甲方应同意在乙方支付罚款的条件下延期交货。罚款额度按每延迟七天对乙方处以合同总额的0.5%的罚款,不足七天时以七天计算,罚金总数不超过合同总额的5%,如乙方延期交货超过规定4周时,甲方有权撤销合同,此时乙方应在合同撤销两周内按上述规定向甲方支付罚款及退回甲方已付的全部合同款和当时银行规定的利息
八、争议解决
在合同履行过程中若发生争议,双方协商解决。如协商不成,向甲方所在地人民法院起诉。
九、本合同共有1个附件,该附件与合同正文具有同等法律效力。在安装过程中,经双方签字认可的有关书面材料等,双方共同签署的其他有关文本也是本合同不可分割的组成
十、本合同自双方法人或其授权代理人签字并加盖合同章之日起生效。
十一、本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
代表人: 代表人: 年 月 日 年 月 日
服务采购合同7
甲方:
代表人:
乙方:
代表人:
为了拓展商贸模式,共同开发海外市场,甲乙双方在优势互补,互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议:
一、甲方的权利与义务
甲方权利:
1、贸易信息:
(1)优先获得高质量的意向贸易订单信息(图纸和样品),并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务;
(2)优先获得贸易订单报价,贸易撮合服务等权利。
2、项目管理:
(1)获得供应链订单管理系统使用权限(密码1套),以利于与乙方及时操作接收更多订单信息(含图纸);
(2)定期获得对企业在项目管理上的整改和培训,促进与国外客户的合作进程。
3、网络推广:
(1)获得乙方为甲方制作的中英文双语形式的企业标准网站一个(含企业概况、产品图片、生产能力、质量认证、新闻发布、信息反馈等标准格式页面共8套),供海外买家及国内其它企业参考,以便于更好地推广介绍甲方,从而为甲方带来更多的订单机会;
(2)获得在《_________网》,《_________网》等商务平台首页上推广一年的服务;
(3)获得乙方为甲方在_________网站上开设电子邮箱1个。
4、市场服务:
可以以优惠价格参加_________组织的各项活动,如国内外参展、国内外考察、培训和管理讲座等。
5、推荐服务:
(1)甲方可获得乙方在相关重要展览会上的重点推荐(介绍甲方的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等,代为收集采购信息等);
(2)优先获得乙方在e-bi客户中重点推荐,集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。
6、甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号,则在第二次签订指定供应商合作协议时,其服务费可享受八折优惠。
甲方的义务:
1、保密条款:甲方对乙方所提供的采购商务信息严格保密,包括市场、技术、加工工艺、设计等体现有形和无形价值的资料,形式包含书面合同、信函、传真、电话记录、电子邮件、图片等;未经乙方许可,不得向第三方出售,转让及其它形式的转发;
2、样品:甲方按来样样品或图纸的要求提供样品,或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品,并努力提供采购方的流程中使用的材料系统和技术。
3、企业资料:甲方负责向乙方提供真实的企业资料、产品图片、技术水准及质量管理手册、生产工艺控制要求等有关证书,甲方应对所提供资料的合法性负责,并在企业资料发生变化时及时通知乙方更正;甲方所提供的企业资料将作为日后参与贸易订单撮合等各项商贸活动的依据。
4、履行合同:甲方必须按照乙方所提供的采购商务信息进行生产制作、保证质量、数量及按时交货,并协助乙方完成物流事宜。
5、生产工艺及过程控制:甲方确保用甲方最先进的,行之有效的生产流程和工艺,使所供应的产品具有国际竞争力,以达到质优价廉的采购目标和续约生产。
6、产品价格及付款方式:甲方务必为乙方提供最具国际竞争力的价格,缩短谈判时间;接受合理的付款方式并与乙方的贸易形式衔接。
二、乙方的权利与义务
1、市场开发:乙方为甲方进行多种形式的规范的市场开发,重点在美国市场;
2、市场服务:乙方为甲方提供如何在市场中增加价值等方面的信息,并将就具体问题提出解决和建议方案;
3、项目管理:乙方为甲方提供项目管理服务,使甲方的产品顺利进入美国市场并与之接轨;
4、服务平台:乙方提供并辅助甲方使用其项目管理平台系统;
5、国际贸易服务:乙方为甲方产品进入国际市场提供咨询及推荐服务,最大限度地促使成功;
6、推荐服务:乙方优先向采购商推荐甲方的产品,介绍甲方的服务及技术,并及时反馈给甲方,最大限度地促进撮合成交;
7、网络推广:为快速及时地向采购商提供甲方的产品信息及企业状况,乙方为甲方制作标准宣传网页一套,网页上载至_________网和_________网的网站平台上。
8、乙方负责向甲方提供各种网络资讯及商务服务。
9、乙方负责向甲方提供网站服务器空间及线路、设计、制作网页,上网并维护网站的正常运行。乙方所设计的网页要经过甲方确认,才能上传至乙方的网站上。
10、乙方有权对甲方(成为乙方合作伙伴制指定供应商)的服务资格做相应调查:
(1)研究及评估供应商提供的生产设备,生产能力及质量认证标准等介绍资料;
(2)实地考察供应商并与其管理层,生产技术人员等进行正面接触和洽谈。
三、指定供应商商务服务费为:_________元/年。
四、付款方式
如甲方签约成为乙方指定供应商,须在本合同签订之日起三个工作日内,使用转帐支票,汇款的方式先预付指定供应商服务总费用,即:人民币_________元整;乙方在收到甲方款项后,必须于五个工作日内开始为指定供应商提供正式的商务服务;甲方须确保向乙方及时提供正确的合法的企业资料。
五、甲乙双方互不竞争彼此的业务渠道及客户,以保证高效的、互利互惠的合作基础;如有一方毁约所造成直接经济损失由肇事方承担经济责任。
六、甲方应确保产品及服务的质量,并按中国法律,法规及国际惯例履行与采购商的合同。甲方与采购商履行合同过程中所出现产品质量和贸易合同的纠纷,则与乙方无关。如果甲方全权委托乙方负责与采购商签订合同、代理出口、货运、翻译、商检等手续,则费用另行协商并在合同中注明或另签订相应合同。
七、本合同文件由合同文本组成,一式两份,甲乙双方各执一份,合同书自双方签署之日起生效,有效期为一年,对甲乙双方具有约束力,并在_________国和_________国的法律均具有同等效力。
本合同如有未尽事宜,由双方协商解决,未能解决争议时提交仲裁机构进行仲裁,如仲裁不能解决,则按发生地所在国法律为准。
甲方(盖章):
代表人(签字):
_________年____月____日
乙方(盖章):
代表人(签字):
_________年____月____日
签订地点:
服务采购合同8
摘要:服务采购活动的采购内容弹性大、可变因素多,管理和监督难度较大。本文结合企业内部风险防控机制建设,从服务类采购合同的评审、签订、执行等主要环节入手,揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究如何解决基础性、症结性问题,探索某科研单位服务采购活动的有效实践。
关键词:服务采购;合同管理;控制风险;解决对策
近年来,国家对廉洁从业、加强监督的要求越来越严明。完善企业内部风险防控机制,提高管控体系的针对性、系统性和有效性,这是保障企业健康发展的关键因素。服务采购活动采购内容弹性大、可变因素多,又因其采购额相对总量占比较小,一直是管理和监督的难点和死角。本文针对某科研单位服务类采购合同的签前评审与审查、合同签订与管理以及合同执行与考核等主要业务环节,全面揭示存在的控制风险,客观评价工作状况,认真研究解决基础性、症结性问题,并探索科研单位服务采购活动的有效实践。
一、合同签订总体情况
某研究院为专业从事电力技术及关键器件研发的专业研发机构,下设5家非独立法人的研究所和2家独立法人的全资子公司。除合同会签、备案通过全院统一建设的专门化信息管理系统进行集中管理外,采购需求、申请提报、合同交付等均由各发起单位负责。
(一)采购合同分类分布
今年1-11月,该单位共履行597份采购合同(包括未完成会签合同),涉及金额1.8亿元。
(二)合同流转时间分析
至11月,已完成会签审批547份合同,按照合同在信息系统中从提交会签到完成审批的时间来统计.
二、服务采购合同管理
主要问题主要是管理流程未做到完全闭环、操作不够细致严谨、管理有疏忽、评审会签不高效以及科研过程形成资产的管理不严谨等问题。
(一)合同管理流程方面
1.未能实现两级对接、全面覆盖和闭环管理目前,该院本部层面上覆盖了合同文本草案的会签、审批和签订后归档,合同签订的需求提出、签前评审,合同签订后的履行、变更、解除、终止,合同执行效果评估、合同档案维护管理等环节,分散在合同发起单位或部门。这样一来,在院本部、各单位两个层级上容易出现错位、脱节和衔接不严密、覆盖不到位等问题。即使在各单位内部,合同管理也由不同岗位的人员分散管理,未能形成统一的规范和程序。
2.重评审、轻执行,重签订、轻变更单位内部建立了严密的合同会签、审批和监督程序。但各单位在合同签订后,对合同分析和交底不够重视,合同签订与合同执行的衔接不够紧密,其他人员只知其相关的工作职责,而对合同总体情况知之甚少;在发生合同内容变更或者主体变更情形后,负责履约的管理人员缺乏全局意识,忽视了合同变更的及时协调,不能很好的实现合同变更目的,无法保障合同的履行效果。
3.会签审批的流程环节多、流转时间长合同文本除需承办单位(部门)内部会签之外,还需院相关业务部门、管理部门会签,此后发送到院分管领导、院主要负责人审批。这种“前台后台都上台”的流程设置,延长了合同的会签流程、处理环节和流转时间;同时,合同会签和审核重心的上移,削弱了合同承担单位作为合同履行主体的权利和义务,可能造成责任的松懈。加之“一人多岗”、审核任务繁重,合同会签审批流程看似严谨、实则流于形式,最终导致“人人把关、人人把不了关”。
(二)经法系统应用方面
1.与其他业务系统在协同与深化应用上衔接不够在合同信息管理系统的应用上,与财务报销系统、ERP系统在基础信息的互联互通以及档案管理系统的横向协同衔接不够。比如,ERP系统和经济法律管理系统的供应商基础信息需要分别录入;合同会签审核后,财务报销程序仍需提供纸质合同复印件等。
2.个别单位和紧急项目会签评审流程不完整,存在绕道、短路现象合同、协议和授权书须按照《合同管理办法》,凭流转完毕的《合同审查会签流转单》办理用印。但在一些时间紧迫项目的合同协议签订时,有些单位未按照合同用印要求,心存侥幸,把未经过会签、审批流程的合同协议,直接申请使用印章。
(三)合同内容条款的审核方面
1.部分合同条款的权责不对等、尺度不一致合同关键条款的标准不一致、权责不对等,或者签订不全面、不完整、有缺漏,不利于保护我方权益。表现为:①付款条款较为苛刻;②收款条款过于宽泛;③违约责任约定模糊或遗漏,只讲正面的、不讲反面的,一旦违约,争议不断。
2.有些合同文字不严谨、语义逻辑不严密合同中的用语不明确、含糊不清,合同一般条款和特别条款约定前后不一致,或者合同某些条款从语义上产生多种不同的理解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思,而这种体现只有靠准确、明晰的合同文字。
(四)项目与合同管理的衔接协同
1.科研项目购入资产的实物管理和价值管理脱节在科技项目合同实施过程中,按照研究开发费财务管理办法,购置的整体计入项目成本的设备、器材、软件等非一次性耗用资产,其价值表现和实物形态不尽一致。
2.科技项目物资采购未集中采购、批量招标研究开发需用的设备、材料、低值易耗品等物资以及技术开发、试验检测、专家咨询等服务采购,多采取分散采购、单独实施的方式。这些采购要求单笔合同签订的金额不超出招标限额;如果统筹考虑同一时期、不同项目的物料需求,集中采购、批量招标,将显著缩短合同审批流转时间、提高物资保障能力。
三、存在问题的主要原因
(一)思想认识上与我院集约管理要求有差距
思想上缺乏一盘棋观念,对统一管控的认识不够,对政策和形势变化缺乏敏感性。表现在业务办理和制度执行上,出现了各种绕弯子、打折扣的行为,不按制度和程序办事,使制度形同虚设。虽然目前没有造成特别严重的后果和重大损失,但其潜在影响不可忽视。
(二)经办人员的合同法律意识淡薄
市场竞争环境中,合同主体都是依照合同去取得权利、履行义务。合同法律规范,宏观上维护市场秩序,微观上又是规范合同各方行为、维护其合法权益的准绳。任何合同管理上的“不慎”,都可能带来以后的“不利”。
(三)对合同与合同管理的关系认识不深刻
合同与合同管理相互依存。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段,在这一阶段往往受到高度重视。合同签订后缺乏有效管理,甚至淡漠了合同全过程与合同管理是唇齿相依、皮毛共生的关系,忽略了合同履行过程是实现权利义务的过程。因此,合同管理问题大多数产生在中期和后期履行阶段。
四、解决问题的主要对策
(一)建立合理、顺畅的合同实施保障体系
首先,规范、优化合同管理程序,经营管理中协调好外部和内部各方面关系,使合同实施程序化、规范化。其次,建立合同协同管理信息系统,覆盖合同订立、履行、变更、解除、转让、终止各流程以及审查、监督、控制、评估各环节,实现合同信息的集中管理和合同管理的高效协同。最后,探索建立合同执行评估制度,通过对比合同目标与履行效果、管理流程的遵循情况、档案信息的共享维护、内部部门的协同配合,优化完善合同管理、提高管理的效果和效率。
(二)加强合同变更、终止等例外管理
合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我们不仅要重视合同的洽谈、签订的管理,更要重视合同生效履约期间出现情况变化及时对合同进行修改、变更、补充或中止、终止的管理活动。
(三)抓好履约检查环节与违约纠纷处理
合同管理人员必须经常了解合同履约和管理情况并进行有针对性的检查,及时发现问题并提出解决建议或发出解决请求,制订防范风险的对策。一旦发生违约情形,要能区别情况,及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护公司的合法权益,减少经济损失。
参考文献:
[1]《中华人民共和国合同法》及其实施条例.
[2]《中央企业效能监察暂行办法》(国资发纪检〔20xx〕139号).
[3]吴磊.浅谈内部审计质量控制的策略加强.商场现代化,20xx(24).
[4]吴磊,陈卫娜.风险导向内部审计与管理导向内部审计的对比分析.中国集体经济,20xx(04).
服务采购合同9
合同编号:
买 方:
卖 方:
20xx 年1 月9 日根据《中华人民共和国合同法》等法规,经双方协商,同意签订本合同,共同遵守。
1、采购设备内容
2、合同价格
本合同总价为人民币 捌万玖仟肆佰圆整 (含增值税发票)。
本合同总价为设备供货、安装及技术、售后服务等的全部费用,实行固定总价包干。除发生下列因数可调整合同价外,不得以任何其他理由调整任何费用。
2.1买方提出的设备变更或由卖方提出的合理化建议,经买方同意采纳方可调整。
2.2若发生不可抗力的因素造成费用增加使卖方直接损失的费用,经鉴定核准,买方酌情予以一定补偿。但属卖方可以预见、预防,而卖方预防不力所造成的损失,不予补偿。其经济损失由卖方承担。
3、设备质量及其管理
卖方保证所提供的设备是全新的且原包装未拆封的;提供的产品是完全符合合同规定的质量、规格、性能要求。买方将在现场拆封,并按厂方提供的装箱配置单验收,买方要求安装操作系统除外。
4、产品包装
为了保证设备在运输和装卸过程中的安全,产品包装应符合国家标准规定。由于包装不善导致设备锈蚀、失缺或损坏,由卖方承担一切责任。
5、本合同产品严格按照厂家售后服务承诺进行质保。
服务采购合同10
供货单位:
经甲方和乙方平等协商,甲方同意由乙方长期向甲方供应食品原材料,为了明确双方的责权关系,特签订本合同:
一、采购内容
为保障甲方饭店的正常运行,乙方按照协议规定向甲方提供粮油类、蔬菜类、水产类、猪牛羊肉类、禽蛋类、干货类、调料类等货物。
二、操作流程
1. 甲方于每周星期五下午 5 点前以邮件或者传真方式将下周的食品原材料价格表发送到乙方指定的邮箱或者传真号码,经乙方确认后该价格作为下周的结算价格。甲方的价格须低于市场均价。
2. 乙方每天下午 5 点前将次日的订购清单以邮件方式或者传真发到甲方指定的邮箱或者传真号码。
3. 甲方按照乙方的订购清单的要求于次日 8 点前将相应的食品原材料送至乙方饭堂。如遇不可抗力等原因导致不能及时送达的,双方协商解决。
4. 如遇市场缺货,甲方无法提供乙方要求的食品原材料,则甲方可以更换类似品种,但须事先经乙方同意。
5. 甲方送货到乙方饭堂后,经双方人员现场过磅,双方在送货单上签字,双方各持一份,该送货单作为结账的凭证。
三、结算方和付款方式
1. 甲乙双方每月最后一天结算该月货款,乙方须在结算次月的15 日之前以现金或者现金支票方式将甲方上月货款转入甲方指定的帐户,甲方须向乙方提供盖有甲方公章的收据。如果乙方需要发票,则相应税金由乙方负责。
2. 甲方须在规定期限前及时付款,如果超过规定付款期限,则每超过一天,乙方须缴纳罚款为货款的0.1%,如果超过付款期限30 日历天乙方仍未付款,则甲方有权停止配送服务。
四、甲方责任
1. 如果甲方在食品储存及加工等环节导致食物变质以及由此引起的食物中毒,甲方负责。
2. 甲方如果在向丙方下达订购清单后需要改变清单内容,必须在当天晚上10 点前向乙方提出。
五、乙方责任
1. 乙方必须确保提供的食品原材料符合国家相关标准,如果因乙方提供的食品原材料的原因导致甲方员工食物中毒,经国家权威部门鉴定责任确属甲方的,由乙方负担全部责任。
2. 乙方须确保提供的食品原材料是新鲜的,如果甲方发现食品原材料属于隔夜或者变质,则可以拒绝收货,同时要求乙方及时补送新鲜食品原材料,如果因此而影响甲方员工正常就餐,则每次对乙方罚款人民币伍佰元。甲方须提供书面的通知给乙方。
3. 乙方不得以任何方式贿赂甲方工作人员,一经发现并查实,甲方将对乙方罚款人民币一万元,甲方将直接从当月应付乙方的货款中扣除。
4. 乙方送货人员未经甲方许可,不得随意进入甲方除饭堂之外的其他区域。
六、合同期限
本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。合同期满前一个月,由双方协商是否续签合同,在同等条件下,乙方拥有优先签约权。
七、合同解除
合同执行过程中,任何一方若希望解除合约,必须提前三十天以书面的形式通知对方,经双方协商同意,可以解除合约。但如果在通知后的三十天以内一方不同意解除合同而另外一方单方面解除合同,单方面解除合约的一方必须向对方赔偿人民币一万元。
八、争议解决
合同执行期间,如果双方出现争议,应本着友好合作的原则协商解决;协商解决不了的争议,双方可以向顺德区工商行政管理局申请仲裁或者直接向人民法院提起诉讼。
九、本合同未尽之事宜,甲乙双方在合同执行过程中通过协商解决。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,合同自双方授权人签字盖章之日起生效。
十、本合同一式两份,甲乙双方各持一份。合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
甲方 (公章): 乙方(公章):
授权人签名: 授权人签名:
日期: 日期:
服务采购合同11
XXXX(服务内容)合同
甲方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
乙方:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
甲方因XXXXX项目的需要,就XXX(事宜)XX与乙方友好协商,为明确甲乙双方责任、保障、权益,特签订本合同。
一、 项目内容:(服务内容)品种、规格及单价详见附件一《瀚天XXXXX(服务内容)项目清单》。
二、 项目位置:瀚天科技城XXXXXXXXXX
三、 服务期限、服务费用、结算方式、项目变更
1. 服务期限: 年月 日至 年月 日止。
2. 服务费用:本项目(服务内容)总额为xxxxx元(按照3000元/月计收或详《瀚天XXXXX(服务内容)项目清单》 )。
3. 结算方式: 1) 首付款:甲方须在签订本合同7个工作日后支付XXXX元第一期服务费用。
2) 剩余款项:每季季度首月的第 10 个工作日后支付给乙方。或“在项目完成后,经甲方验收合格之日起10 个工作日后一次性支付给乙方。”
若甲方须以支票方式支付给乙方,乙方指定帐户信息如下: 收款帐户:XXXXXXXXXXXXXXXXX
开户行:XXXXXXXXXXXXXXXXX
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXXX
注:乙方收款前应先向甲方提交支付申请表,经甲方确认符合请款条件时,方可开具等额正规、合法有效发票,否则,甲方有权拒付款项,且无需承担相应责任。
4. 项目变更:若甲方在合同范围以外需增加或变更(服务内容)以及数量,应及时与乙方协商,并签署《项目变更确认书》作为付款的依据。
四、甲方权利及义务:
1、提供XXXXX场地及无偿提供水/电资源。
2、甲方有权监督指导乙方按照合同内(服务内容)的数量、品种、规格以及质量实施。
3、甲方如需要更换服务地点或(服务内容)(在原(服务内容)规格及价格范围内的)应及时通知乙方办理,乙方收到甲方通知后,必须及时办理/须在三天内办理。若在项目未竣工验收前未经乙方允许,私自改动(服务内容),造成(服务内容)损坏,应由甲方负责赔偿(赔偿金额为该(服务内容)的X倍)。若乙方未及时办理变更,甲方有权更换花卉摆放位置,若造成植物死亡和套盆损坏,应由乙方自行承担,与甲方无关。
4、甲方负责为租摆植物提供安保工作。如因甲方原因发生植物丢失或被盗,甲方应赔偿乙方相应的损失(赔偿金额为该植物月租金的四倍)。若非甲方原因造成植物丢失或被盗,由相关责任方向乙方赔偿。
5、甲方有权要求乙方更换不符合约定的植物,乙方及时无条件同意,并必须及时办理。
甲方有义务按照本合同规定的期限履行付款义务。
五、乙方权利及义务:
如果甲方未按照本合同规定的期限履行付款义务,乙方则有权保留追究权力。
1、乙方必须保证其放置在甲方指定场地内的花卉拥有所有权。
2、乙方工作人员遵守甲方的相关规章制度,不得进入与租摆业务无关的区域,做与租摆无关的事。
3、乙方工作人员在摆放植物及进行日常维护时应注意安全,不得损坏甲方设施,保持现场清洁卫生,做到人走净场。
4、每周至少1次派专人上门进行植物护理,派专人进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治以及换盆、土、清洁、护理等工作。
5、乙方保持摆放的植物美观、无毒无害、无病虫害、无坏叶(不得超过植株叶片的20%)、叶面无尘土。
6、在收到甲方合理的更换要求后,在3个工作日完成相关植物的更换工作。
7、乙方工作人员在花木搬运、摆放、维护期间发生的工伤事故或造成甲方或第三方财物或人身损失的,由乙方承担经济责任和法律责任。
六、违约责任:
1、甲乙双方如单方面违约提前终止合同,需付对方违约金3000元。
2、乙方不按合同约定提供良好的植物,不作及时护理的,经甲方一次书面通知后仍不履行的,视为乙方违约,乙方须向甲方支付违约金3000元,甲方有权解除合同。
除外责任:遇不可抗力事由,导致一方无法按合同及其附件要求执行,无法执行一方应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方,并提供相关部门的证明,确认为不可抗力的,双方均不承担违约责任,如乙方完成部分工作并经甲方确认的,甲方应按乙方实际完成工作量支付费用。
七、附则:
1. 此合同包含双方所有意向,并取代双方在此之前达成的一切书面或口头协议。本服务合同未尽之处,双方应本着平等、友好的态度予以协商。
2. 在合同履行过程中,如发生争议,甲乙双方应协商解决,协商不成的,双方均有权利向甲方所在地人民法院起诉;
3. 本合同及其附件一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,均具有同等法律效力,合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方:XXX
(盖章)法定代表人:(签字)
项目负责人:(签字)
法定代表人:(签字)
签订日期:XXXX年XX月 XX日
项目负责人:(签字)
乙方:XXX
(盖章) 签订日期:XXXX年XX月XX日
服务采购合同12
需 方:金湖县职业技术教育中心 (以下称 甲方)
供 方:淮安慧创商贸有限公司(以下称 乙方)
根据《中华人民共和国合同法》、经双方友好协商一致签订以下购销协议。
二、交货时间及地点 乙方须在 20xx 年 10 月 10 日前(含当日)免费将本合同订购之设备送至甲方校园,并负责安装完毕。
每延迟一天,乙方须向甲方支付合同总价的0.5%作为违约金,违约金从货款中扣除。
三、相关责任
1、 乙方须保证甲方所购买设备为原厂全新产品,并符合甲方对配置的要求,否则视为不合格设备。乙方免费安装、调试完好并承担如下服务:
a、提供符合国家税务机关规定的正式全额发票。
b、甲方所购产品均按原厂所制定标准维修服务。
c-1、在设备免费质保期满后,乙方对甲方所购设备提供终身免费维修服务,只收更换部件成本费,免收服务费。
c-2、本合同“免费质保”均指甲方使用过程中“非人为因素”造成乙方所提供设备损坏的前提下。
质保时间以甲方的验收合格时间开始计算。
2、在乙方根据合同规定时间按时交货并安装调试完毕后,甲方应及时组织对乙方所供设备进行验收。全部验收完全合格后,甲方应在10个自然日内将全部货款的95%付与乙方,每延迟一天,甲方须向乙方支付合同款的0.5%作为违约金。余款在甲方收到货物起一年内,无重大质量问题后即一次性付清,每延迟一天,甲方须向乙方支付合同余款的0.5%作为违约金。
四、验收标准
1、设备应根据本合同及其投标文件及国家标准进行验收。
2、如乙方提供假冒、伪劣的产品设备,应按照甲方本次设备招标文件中的约定向甲方支付此设备货款双倍的赔偿金。同时甲方有权向国家执法机关通报此情况,并保留进一步追诉的权力。
五、本合同未尽事宜或发生合同纠纷时由双方协商解决。协商无法解决的可向淮安市清浦区人民法院提起诉讼。
六、本合同一式二份,甲方、乙方各执一份,双方签字、盖章生效。
甲方:金湖职业技术教育中心 乙方:淮安慧创商贸有限公司
代表人:(签章) 代表人:(签章)
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
电话: 电话:0517--83948490
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月
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