有关采购合同集合7篇
在人民愈发重视法律的社会中,越来越多事情需要用到合同,签订合同也是最有效的法律依据之一。那么制定合同书有什么需要注意的呢?以下是小编为大家整理的采购合同7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购合同 篇1
签约日期: 年 月 日
井盖购销合同
供方: 需方: 项目名称:
供需双方在平等、自愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》,经协商一致,就该项目球墨铸铁井环、井盖的买卖事宜,同意按下列条款签订本购销合同(以下称“本合同”):
二、 质量要求:产品符合国标GB/T 23858-20xx的的要求及欧洲EN124标准的要求,供方提供产品出厂合格证。
三、 质量保证:排除人为使用不当及不可抗外力的因素,供方对产品质量提供 个月质保期及质保金为结算总金额的 %(由本工程竣工最终验收合格确认之日起计),负责质保期内因产品自身质量问题产生的维修、更换。如因基础沉降、不平整或施工质量等原因造成井盖或支座变形、断裂等情况不在本承诺范围。
四、 交货期限:本合同签署后个工作日内,供方向需方开始供货。
五、 交货方式、地点及费用负担:供方负责将货物运送到 ,并承担长途运费;需方负责卸车。 六、 验收方式:需方应指定(身份证号码:联系电话:)为收货人,对货物的外观、型号、规格及数量进行验收;指定收货人代表需方对供方所移交货物予以受领、妥善保管,并在供方的《发货清单》上签字确认验收。需方如有任何异议,须于收到货物当时提出。 七、 结算方式:货到签收后,需方在每个月底结算一次,结算按实际送货数量为准。供方须提供相应的《发货清单》及收据。
八、 货物所有权的转移:对于各批货物,自需方结清该批货物价款时,货物所有权发生转移;但货物毁损、灭失的风险,自需方指定收货人签收货物时起由需方承担。如需方未按本合同规定结清货款,供方有权收回货物,由此造成的额外费用由需方承担。
九、 自然不可抗力:由于不可抗力原因导致本合同无法履行时,供需双方应提供有关公证机构所出具的证明,并且应按有关法律规定及时协商处理。
十、 保密:供需双方有义务保守有关商业机密,未经对方许可,不得向第三方透露;否则,另一方有权对因此造成的.损失追究泄密方责任。本条规定即使本合同终止仍持续有效。
十一、 违约责任:本合同经双方正式签署后即行生效,任何一方均需严格履行有关义务;如有违约,应按《中华人民共和国经济合同法》有关条款执行。如需方不按照本合同规定如期付款,供方有权收回货物、停止履行协议、向需方追索有关货物的装卸及运输费用,并保留追究需方违约责任的权利。
十二、 争议的解决:在执行本合同的过程中如发生争议,双方应本着“诚实信用”的原则,通过友好协商解决;若协商不成,双方同意就本合同纠纷向广州市仲裁委员会提请仲裁,其裁决为最终裁决,双方应无条件服从。
十三、 其他事项
1. 本合同未尽事宜,双方另行协商并签署书面补充协议,作为本合同的有效组成部分,具有同等法律效力;
2. 本合同一式贰份,供需双方各执壹份,自双方签字盖章时即生效。供方: 地址: 邮编:
电话: 传真: 法定代表人(签字): 授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
需方: 地址: 邮编:
电话: 传真: 法定代表人(签字): 授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
采购合同 篇2
一、常见的公司合同管理漏洞
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制,但缺乏有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。
二、非供应链类采购合同管理体系建设
针对以上的漏洞和问题,笔者试着转变管理思路,采用深度应用金蝶ERP系统的思路,采用项目管控方式,建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。
(一)确立项目的阶段性目标
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
(二)项目具体实施的总体思路
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点,也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式,找出涉及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的.风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,建议对系统进行简单的开发调试。例如,例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,那么更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
(三)笔者对开展该项目的思考
通过该项目的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员根本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制,财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作,纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)的缩写,浓缩了更深一层的含义,即如何将企业的资源进行整体规划,这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表,而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用,在深度应用的过程中,考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行,让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台,财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统,多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容,从管理会计的角度提升自己,深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。
采购合同 篇3
甲方名称:___________________(以下简称甲方)
地 址:_______________________
联系电话:___________________
法定代表人或负责人:________
乙方名称:___________________(以下简称乙方)
供货地址:___________________
供货铺位:___________________
联系电话:___________________
营业执照注册号:____________
卫生许可证号码:____________
为进一步规范学校食品采购行为,确保食品采购做到公平、公正、公开和采购食品质量卫生安全,价格合理,根据平等自愿和诚实信用的原则,经甲、乙双方协商签订大米、食用油购销合同,供甲、乙双方共同遵守。
一、供货数量与时间
供货数量视甲方每月就餐学生人数的加工、烹饪需求而定,每周供货一次,寒暑假除外。采购时,甲方提前1-2天通知乙方。乙方如不能及时供货,须提前1天告知对方。
二、供货价格
1.乙方所供粮、油价格应每周报价一次,但价格应低于市场价格的百分之一十,并以报价当周价格为准,同时不得高于本街道(社区)中餐学校食堂所购同类同等粮、油食品价格。
2.乙方应于前一周周五以前报价。
三、供货质量与数量保证
1.乙方所供粮、油食品必须经国家食品卫生检验检疫机构检验并具同批粮、油产品检验报告或合格证。并向甲方提供由国家工商、卫生检验检疫部门颁发的产品生产、加工、销售有关《生产许可证》、《营业执照》、《卫生许可证》及经营者年度健康体检合格证复印件及交验原件。
2.乙方向甲方承诺所供粮、油产品不掺假、不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害,符合国家食品卫生的有关规定。否则,由此产生的经济损失由乙方负责承担,并负相应的'法律责任。
3.乙方供粮、油食品,甲、乙双方过称,净重数量误差上限每袋/桶不得超过3‰。
四、供货交付与验收
1.供货时间:乙方按甲方指定时间送货。
2.交货地点:乙方将供货粮油食品送至学校食堂食品库房。
3.供货验收:乙方送交的粮、油食品必须是定量包装,货物净重量必须与包装袋/桶上标明的重量一致;甲方验收时,大米按供应袋数的5%抽验数量与质量,油逐桶验收数量和质量。
(1)如发现有不足秤的(偏差3‰视为正常误差),则当批货物按抽样平均重量计算;
(2)如有掺假、变质,乙方自行收回。
五、货款结算支付
乙方供货送交甲方食堂,经验货人对数量与质量进行验收后,由乙方出具两联制销售发票或单据,同时甲方支付购货现金,钱货两清。
六、相关责任赔偿
1.甲方就餐师生如因食用乙方所供粮、油食品导致发生食物中毒,经有关单位鉴定原因属实后,乙方除承担全部医药费、赔偿费用,同时承担全部法律责任,并放弃先诉抗辩权。
2.乙方如应承担经济法律责任,不受本合同期限制约。
七、合同生效与终止
1. 本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,自甲、乙双方签字或签章之日起生效。
2.本合同至______年___月___日止。
3.如乙方送货不符合质量要求或三次不按时送货,双方合同自然解除。
甲方:(签章)__________________ 乙方:(签字)__________________
合同签订时间:___________年_________月_________日。
采购合同 篇4
甲方(养殖方):
法定代表人:
乙方(收购方):
法定代表人:
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就水产品养殖、收购的有关事宜达成如下协议。
一、水产品养殖品种、数量、养殖期、养殖时间
(一)养殖品种、数量:
(二)养殖期、养殖时间:每年养殖_____期,第一期:_________年______月____日至_____月_______日;第二期:________月_____日至____月____日。
二、质量和检验标准
(一)质量标准:
1、水产品需鲜活,损失率小于___%;
2、“药残”不超标,符合无公害食品标准;
3、符合相关要求:
(二)检验标准、方法:养殖产品上市前15天,须由有资质的检验检疫机构抽检合格,出具检验报告。检验内容和办法按有关标准、规范执行。
(三)检验地点及期限:
1、检验地点:
2、期限:
三、交售价格按下列方式确定:
(一)到厂保护价:_________,以上甲方交售水产品合计:_________。
(二)到厂市场价:双方必须按上述到厂保护价的数量交售完毕才可按到厂市场价结算。双方约定按下列条件确定市场价格:在交售产品时,如当天_________水产品批发市场同一规格产品价格的平均价高于保护价时,按平均价结算;若低于保护价的,按保护价结算。
四、交货方式、地点和时间
(一)交货方式:
(二)交货地点:
(三)交货时间:
五、捕捞、运输方式以及费用承担
(一)捕捞方式:在交售水产品期间,甲方凭乙方发出的捕捞通知单的要求由□甲方自行捕捞、□乙方雇人捕捞。
(二)运输方式:由□甲方自行运送、□乙方派车运送。
(三)捕捞和运输费用承担:
六、水产品养殖要求及双方协作关系
(一)水产养殖的`管理要求
1、养殖场地通过无公害水产品产地认定,产品通过无公害认证;
2、领取了水域滩涂养殖证等相关证照;
3、遵守《水产养殖质量安全管理规定》(农业部31号令),规范使用养殖投入物,使用健壮、不带病原的良种苗种,使用不含激素饲料,不使用违禁药物;
4、遵守水产品质量安全管理的其他有关规定。
(二)双方协作关系
1、种苗扶持:甲方如需要乙方提供种苗的,乙方可提供符合标准的良种种苗给甲方养殖,种苗品种、数量、价格(成本价)、交付地点及期限_________,种苗由乙方负责运送、费用由_________方负责。
2、饲料扶持:甲方如需要乙方提供饲料的,乙方可按要求提供一定数量的符合标准的优质饲料给甲方使用,饲料名称、数量、价格(成本价),交付时间及地点:_________。
3、其他扶持物资:
4、种苗、饲料以及其他扶持物资成本价计算:
5、甲乙双方在约定交售水产品前20天,应相互沟通。如因特殊原因推迟捕捞或“休药期”未满等原因,甲方应预先报告乙方作相应调整。
6、如水产品检验检疫未达标,甲方应预先与乙方磋商更改交售时间;
7、甲方发现乙方扶持物资有问题,应主动与乙方磋商解决办法;
8、种苗、饲料等扶持物资的款项(不计利息)由乙方从甲方水产品款项中抵扣。
七、结算方式和期限按本合同第二条交售价格实行二次结算,水产品交付后___天内按到厂保护价结算,达到约定得保护价数量后按市场平均价结算,第二次结算时间由甲、乙双方约定:
八、违约责任
(一)甲方违约责任
1、未按合同约定养殖和交售水产品或因甲方原因导致水产品检验检疫未达标而不能交售的,向乙方支付不履行合同部分价款_________%的违约金,返还乙方扶持款及同期的银行利息;如乙方要求继续履行合同,需承担乙方扶持款同期的银行利息;因甲方原因导致水产品检疫检验未达标而延期交售的,按延期交售部分价款_________/天支付乙方违约金。
2、未按乙方捕捞通知单捕捞,致使乙方派车到约定地点而无货可收的,应承担乙方因此而支付的运费;
3、未按乙方捕捞通知单要求,超捕或欠捞部分在计划内_________%以上的,应承担违约部分_________%的违约金。
(二)乙方违约责任
1、拒收应收购水产品的,除向甲方支付拒收部分水产品价款_________%违约金、赔偿甲方因此造成经济损失外,无权要求甲方归还扶持款。
2、属于乙方承运或请车代运的,在运输途中造成水产品丢失的,应偿付甲方实际损失。
3、逾期支付货款的,按中国人民银行关于逾期付款的规定支付滞纳金。
4、擅自在货款中代扣甲方与本合同无关的其他费用的,应双倍返还甲方。
5、如因扶持物资质量问题导致甲方养殖失收或欠收的,要赔偿甲方的实际损失,并扣减相应部分的扶持款。
九、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议由双方协商解决,如协商不成,按下列第_________种方式:
(一)提交_________仲裁委员会仲裁;
(二)依法向人民法院起诉。
十、合同期限本合同有限期限为______,自_______年_____月_______日至_______年_____月______日止。
十一、其他约定事项
十二、本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同未尽事宜,按照《合同法》等国家有关规定,经合同双方协商,做出补充规定附后。本合同一式____份,合同双方各执____份;合同副本一份,送_________备案。
甲方(签章):
法定代表人:
日期:
乙方(签章):
法定代表人:
日期:
采购合同 篇5
成品是做好了的可供使用或出售的企业在报告期内生产的,经检验合格并已包装入库的产品,或虽未入库,但已办理入库手续的产品。
甲方(采购方):
(以下简称甲方)
乙方(供货方) (以下简称乙方)
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规,结合浙江省有关规定及本工程的具体情况,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。门采购加工制作项目经协商达成一致,订立本合同。双方同意按以下合同条款签署买卖合同并共同遵守。
第一条 产品名称、数量、规格型号、单价、合同金额。
产品名称、数量、规格型号、单价具体见附表。表中单价为到工地综合单价,不再计取其他任何费用,乙方必须向甲方提供发票。双方执行合同时乙方按照甲方提供的分期发运计划提供合同物资。乙方按照甲方要求安排两人到甲方施工现场指导安装。
第二条 质量标准、要求
符合相应验收规范,及相关认证。一年内出现质量问题由乙方负责。
第三条 对质量负责的条件及期限
1、乙方应按甲方合同要求的质量要求进行交货。
2、若甲方在验收过程中如果发现乙方交付的产品不符合合同约定,应及时通知乙方,乙方在接到甲方异议后应在3天内进行处理,否则即视为默认甲方提出的'异议和处理意见,由此产生的一切费用由乙方承担。
第四条 包装标准、包装物的供应与回收: 同型号同规格产品应分类成捆包装。包装不予回收。
第五条 随门的必备品、配件、小五金等供应办法:由乙方负责 。
第六条 标的物所有权自签收合格标的物时转移。
第七条 交(提)货方式、地点:乙方将标的物运送到….,甲方负责卸货。
第八条 运输方式和费用负担:铁路、公路和水路运输,费用由乙方承担,在材料运输过程中造成的一切损失损坏及安全责任全部由乙方自行负责。
第九条 检验验收标准、方法、地点:
1、质量验收:乙方应随货送交质检中心出具的出厂质检报告一式四份,作为产品质量合格的验收依据报送甲方。检验报告应包含用户名称、产品序列号等内容。乙方所提供货物运抵现场后,须由甲方、乙方、业主/监理等组成的验收小组,对乙方所提供产品的质量和数量进行检验和核实。
2、验收数量:到施工现场数量。
3、验收后,任何被检查出不符合技术标准的材料,因此产生的一切费用均由乙方承担。甲方要求替换时,乙方必须在要求的期限内无条件替换被拒接收货物。若乙方对检验结果有异议,应在2日内书面提出并可到有资质的双方认可的第三方检验机构进行检验,检验费由责任方承担。
4、验收地点
第十条 (成套)设备的安装与调试:
第十一条 付款及结算方式 :
合同签订后甲方预付合同额款的30%为定金给乙方,乙方下单生产;货到甲方后付至合同额的95%,剩余5%留作质保金,待合同分项工程验收合格后无质量问题(若有质量问题应扣除维修费用)后无息返还给乙方。质量保证金的支付并不免除乙方质量保证责任。付款前乙方必须向甲方提供足额发票且开具发票所需费用已包含在附表所列单价中。
第十二条 担保方式:
第十三条 本合同解除的条件:合同条款所包含的责任和义务履行完毕后本合同自行终止。因不可抗力可解除或部分解除合同。
第十四条 违约责任
合同签订后,乙方在应及时供货。若乙方不能按照约定时间及时交货或产品质量不合格,甲方有权扣除违约金,同时甲方有权选择解除合同。
第十五条 合同争议的解决方式:
本合同在履行过程中发生争议,由双方协商解决。协商不成,由甲方法人单位注册地法院管辖。本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力,双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的,均不得对抗此约定。
第十六条 本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方工程结束。经双方协商可签订补充协议,补充协议和本合同具有同等法律效力。本合同一式肆份,甲方执贰份,乙方执贰份。
甲方(公章):
甲方代表:
日 期:
乙方(公章): 乙方代表: 日 期:
采购合同 篇6
1 采购执行
1.2采购合同评审流程(生产材料及办公)
1.2.1目的
降低经营风险,保证购买性价比更好的原材料,确保原材料的保质保量按期交付,规范采购合同评审流程。
1.2.2范围
适用于公司所有经采购部购买的原材料,经采购部与供应商签订的.原材料采购合同。
1.2.3职责
1.2.3.1部门岗位职责
采购部职责
依据采购计划,询价、议价,编写采购合同审批表,签订合同。
法务专员职责
审核合同条款
技术部职责
审核采购材料技术规范
财务部职责
审核采购材料价格
1.2.4 IT支撑
注:1、原材料采购合同由生产部长、副总经理评审(玻管用原材料由总工评审),总经理批准。
2、设备仪器类采购合同由开发部长、生产部长、财务总监、副总经理评审,总经理批准。 3、备件类采购合同由开发部长、生产部长评审,总经理批准。
4、基建和行政类合同由综合办主任、财务总监、副总经理评审,总经理批准。
5、评审人因出差可由指定人员电话委托代签,但出差回来后必须由本人补签,若没有按照此评审表要求进行评审的,经办人业绩考核5分。
6、评审单内容经办人必须填写完整,否则办公室拒绝盖章。
采购合同 篇7
甲方:_________乙方:_________见证方:_________受_________(甲方)委托,_________(见证方)就甲方所需的_________在定点范围内进行了询价,甲乙双方根据询价采购结果,经协商一致,达成如下货物购销合同:
一、货物及其数量:_________。
二、合同金额:人民币_________元。
三、质保期:_________。
四、交货时间:_________。
五、交货地点:_________。
六、联系人:_________。
七、付款:由甲方按有关规定办理支付手续,验收合格交付使用后支付全部合同货款。
八、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,由甲、乙双方协商处理。
九、合同生效:本合同由甲、乙、见证方三方签字盖章后生效。
十、组成本合同的文件包括:
1、合同通用条款(与省级集中采购机构和定点供应商签订的.合同条款一致)和本专用条款;
2、甲方收到的乙方省级_________定点采购询价单报价文件;
3、甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
本合同一式五份,甲方持二份,乙方持一份,见证方持二份。
甲方(盖章):_________ 乙方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):__________
________年____月____日 _________年____月____日
见证方(盖章):_________法定代表人(签字):__________________年____月____日
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