【精选】采购合同范文五篇
在人民愈发重视法律的社会中,合同在生活中的使用越来越广泛,正常情况下,签订合同必须经过规定的方式。那么相关的合同到底怎么写呢?下面是小编为大家整理的采购合同5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
采购合同 篇1
供方: (以下简称甲方)
需方: (以下简称乙方)
一:产品名称、数量、价款及交(提)货时间
二:质量异常处理方式:
1、交货时出现型号、规格、厂家、数量、质量问题与需方要求不一致的,需方有权拒收,供方无条件更换;
2、如产品于运输途中损坏的,需方有权拒收,并通知供方与运输方协商,同时供方立即重新向需方发送合格的货物;
3、验收后如货物出现因非原厂产品等质量问题的,供方负责免费更换,对需方造成经济损失的由供方负责赔偿
三:包装标准、包装物的供应及回收:按国家对标的物要求的标准包装,针对不同材料进行阐述说明。
四:随机备品、配件工具数量及供应方法:按照备注要求执行。
五:交货地点: 。
六:运输方式和费用负担: 汽车运输 ○铁路快件 ○空运 ○其他方式: 运输费用由供方承担。
八:结算方式:月结 天 到货到票后 天付清全款 其他方式:
九:保证金:为加深供需双方长久合作,并持续不断的供应我司产品,需供方抵押所供产品年用量的10%货款,约 钱。
十:相关违约责任:有关供方延迟交货的违约金:对于供方不能按时交货并未经双方协商同意延交货的,供方应支付违约金。违约金每日按不能交货部分元件合同金额的1%计算
十一:合同争议的解决方式:如甲乙双方因合同发生争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,依法由合同签订地法院解决。
十二:本合同一式两份,由双方代表签字盖章之日起生效。(传真件同具法律效益)
甲方(盖章):__________________ 乙方:_________________________
代表人(签字):________________ 身份证号码:____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日
采购合同 篇2
一、核实轴承型号
购买前,您需要了解进口轴承的一些关键性能,以方便您准确无误的找到您所需要的产品。请您参考以下几个基本问题,以提高您的询价效率:
1.即将报出的进口轴承型号是否完整?
进口轴承型号包括轴承代号、前缀和后缀,不同的字母代表完全不同的设计和价格(型号字母的含义请看下面的型号举例)。
2.用什么材质的保持架?
如铜、钢、玻璃纤维等。
3.是否带有防尘盖或密封圈?
如铁质防尘盖,塑胶密封件,冲压钢防尘盖,丁青橡胶密封圈等。
4.是否有精度要求?
普通精度等级(P0级),一般精度等级(P6级),中等精度等级(P5级),高精度等级(P4级、P2级)等。
一般而言,精度每提高一个等级,价格将提高一倍到数倍不等,如P4级价格一般为P5级的2-3倍。而且国内代理商也会因精度高、价格贵而降低库存,从而增大用户的购买难度,延误生产。因此,用户在购买前一定要核实对产品的性能需求,不要盲目追求高精度等级。
5.如果换下来的轴承上的型号字母被磨灭,看不清型号怎么办?
您可以用数显游标卡尺,尽量准确的量出轴承的孔径、外径和宽度等关键尺寸,并核实您的轴承类型和使用场合,点越的工程师将在尽短的时间内为您找到合适的产品。
6.轴承是英制的,尺寸量不准怎么办?
英制轴承尺寸一般以1/8英寸为基准单位,一英寸为25.4mm,1/8英寸为
3.175mm,您在量尺寸时,尽量取3.175的整数倍,即可得到较为准确的尺寸。
二、产品咨询
无论您是否能确定所需求产品的型号,您都可以致电点越销售部: TEL:0519-82095666
我们将竭诚为您解决技术、产品和价格上的疑问!
在此之前,除了通过电话咨询销售部了解产品外,您还可以通过本站的轴承型号查询系统查询进口轴承型号的详细参数,无需安装就可以查询近12万条进口轴承型号及其详细图纸、尺寸和性能参数,辅助您的咨询!
三、传真报价
确定好您所需求的产品型号、尺寸和品牌后,请您将以下准确资料提供给点越销售人员,我们将传真为您报价:
1.贵单位的全称;
2.您的姓名;
3.您的传真号码;
4.您的手机号码(方便快递送货)。
任何一次报价都是点越对贵公司的郑重承诺,承担经济法律责任。如不能得到上述信息,禁止向轴承经销商进行口头报价,并尽量避免向轴承用户进行草率的口头报价,请您配合!
四、确认采购
1.合同生效
您的订单将由为您提供咨询服务的销售工程师全程跟踪处理,他将为您提供一份明确高效的销售合同,贵公司轴承采购方面负责人签字后生效。
2.产品调配
销售工程师收到您回传的合同后,启动系统调配程序,现货产品进入发货区,进行发货前检查。
3.银行汇款
合同金额汇入点越银行账户后,请您将汇款底单传真至点越公司与您联系的销售人员。
五、发货
1.财务人员核实汇款金额后,通知发货区发货。普通发货将在1-3天或1-7天内送达。
2.受快递公司服务所限,周六、周日及法定假日当日的订单不发货,期间订单顺延至下一工作日发货。
3.对于紧急产品,下发紧急发货令。发货人员选择如下方式中最便捷可行的一种,为您送货:
1)顺丰快递,申通快递,圆通快递,韵达快递,天天快递,德邦物流,佳吉物流等(顺丰当天件早十点截单);
2)随当天客车托运;
3)特殊紧急客户,我司将派专车为您送达。
注:我公司规定货款不满500元人九币或有特殊发货方式要求的,由需方自己承担运费!
六、验收
白天请保持您的手机畅通,方便快递公司联系您送货。收到货物后,请检查:
1.外包装是否破损,是否有雨淋、浸水现象,货物是否损坏;
2.拆开外包装后,请查看送货单、退换货处理单及产品技术资料的完整性;
3.核对送货单上的产品型号和产品数量;
4.产品原厂包装是否破损,是否有被人更换的痕迹;
5.轴承产品质量,是否存在碰伤、划痕、锈迹或其他影响产品使用方的问题; 如有上述情况中任何一项出现问题,请拍照并及时与销售人员联系。
七、安装使用
请按照产品使用说明进行安装,核实产品公差范围、预紧、过盈、隔垫、润滑等安装条件,按标准流程安装。
进口轴承产品一般都有较高的精度,属于精密级机械零部件,安装时请一定要注意使用正确的冷、热安装方法,避免强力敲打。
如发现产品安装问题,请及时与我司技术人员联系。
八、货运延期或丢失处理
1.在规定到货日期内如您尚未收到货物,请及时与接口销售人员联系。
2.除非特别说明,自发货日期7个工作日内尚未收到货物,请及时与接口销售人员联系。
3.确认货物丢失后,我们将启动货物丢失处理程序,并尽快为您重新安排发货,减少对贵公司生产的影响。
九、退换货处理
验收过程中,如发现产品损坏、型号数量不符或其他严重影响产品使用的问题,请在收到货物7天内申请退换。
请在拍下照片的同时,尽可能保持包装及原配件的完整,并且填好退换货依据——退换货处理单,已开出税票的,连同增值税发票一同原封退回,否则无法受理退换货处理。
十、轴承型号举例说明
SK
F轴承NUP 207 ECP/W64 *:
NUP——代表外圈双挡边,内圈单挡边并带平挡圈的设计;
207——型号207是该轴承在单列圆柱滚子轴承这一系列中的代号,具体代表内径、外径和厚度为35mm*72mm*17mm这一单列圆柱滚子轴承;
EC——代表SKF的加强型设计,能承受更高的载荷;
P——代表玻璃纤维尼龙6.6模注保持架;
W64表明这是一个注有固态油的轴承。
*——星号*是SKF的探索者轴承系列产品代号。
FAG轴承7006-B-2RS-TVP(原型号7006B.2RS.TVP):
7006——型号7006代表这是一个内径、外径和厚度为30mm*50mm*13的角接触球轴承;
B——代表该轴承的接触角为40度接触角;
2RS——代表两面合成橡胶接触式密封;
TVP——代表钢球引导的玻璃纤维增强聚酰胺窗式实体保持架
采购合同 篇3
甲方:
乙方:
甲方决定向乙方购买优质大米、食用油,双方在自愿、平等、协商一致的基础上,订立本合同。
一、合同期限
1、合同期限自 年 月 日起至 年月 日止。
2、合同签订生效后乙方应组织产品的供应。
二、供货
乙方在时间期限内保证按商定价格提供优质大米(本地米 )给甲方,每袋大米提供:单价为人民币 元/袋( 千克);乙方在时间期限内保证按商定价格提供优质大米(秋然米)给甲方,每袋大米提供:单价为人民币 元/袋( 千克);乙方在时间期限内保证按商定价格提供优质食用油(金龙鱼调和油)给甲方,每瓶食用油提供:单价为人民币 元/瓶( 升);如因市场价格发生变化需要进行调整时,乙方可在订货前通知对方,双方商定后,由乙方重新提供报价单,按照新的报价单执行。
三、运货地点和数量
1、地点:
2、数量:
四、质量保证:
乙方提供的大米和食用油的质量应符合以下标准:
1、经过国家和地方质检和卫生、食品等行政部门检测合格的货物;
2、通过国家食品生产许可的货物且货物包装具有QS认证标志;
3、乙方所提供的货物为甲方要求之品牌规格的货物,非假冒伪劣,以次充好或侵犯其他第三人合法权益的货物;
3、乙方所提供大米的重量应足斤足两, 每包大米重量正常误差必须低于0.2%;乙方所提供的食用油应当符合标签表明的数量或体积;若经我方抽查发现有短斤缺两或破包、受潮等现象,将给予退回。
五、验收和抽查
1、验收:蒸饭师对大米、食用油质量和重量依据选购评判标准进行评定和验收;
2、甲方组织相关人员参照选购样品对餐厅大米、食用油质量和重量进行抽查。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇4
一、常见的公司合同管理漏洞
未对合同履行状态进行有效的跟踪和反馈,导致合同结算不严格,无法进行适当的合同履行情况的检查有些公司虽然对合同签订前的比价、招投标等工作进行了规范和控制,但缺乏有效的合同履约的跟踪管理,经办人员编制付款预算时往往将同一家供应商涉及多笔合同付款混报预算,特别是合同重要条款发生变更是无法对合同版本进行控制,在账务上无法准确知晓公司还有多少在手合同没有履行,对于监控付款及合同履约更是无从下手,无法及时发现和处理异常情况。
二、非供应链类采购合同管理体系建设
针对以上的漏洞和问题,笔者试着转变管理思路,采用深度应用金蝶ERP系统的思路,采用项目管控方式,建立起公司的非供应链类采购合同管理体系。通过建立一套规范和有效控制非供应链类合同管理业务操作流程并对合同承办部门的经办人员进行有针对性的培训,在国家内控法规和现有制度保证的情况下,有效监控这一部分合同的执行和结算,有效降低企业财税风险、提高合同履行执行效率,提高公司信誉。
(一)确立项目的.阶段性目标
1、确立非供应链合同类合同分类及编码规则。
2、实现在金蝶ERP实现非供应链合同类合同的录入、审核、付款、开票结算流程顺畅。
3、指导业务人员操作,确立试点对象,完成两个月的业务同步模拟测试。
4、制定《非供应链类合同管理操作规范》。
(二)项目具体实施的总体思路
1、根据公司现状确立本单位涉及纳入管理的合同实施的范围。针对公司业务情况对涉及的合同进行分类和编码规则的制定。合同编号是一个基本的工作点,也是录入ERP系统进行管理的一项重要内容。编号是可以按照部门代码+年份缩写+合同类别进行编号,也可依据以前公司或单位的习惯分类来编,总之,目的只有一个,方便记忆、保存和查找。
2、走访业务单位并开展公司合同管理现状的调研,了解并分析现有流程风险点。可以采取对公司业务进行分析的方式,找出涉及问题最多的部门和业务,有针对性的进行问题调研。特别需要挖掘现有合同履约结算流程的风险点。
3、根据调研结果拿出具体项目方案并在项目组开展项目方案评审。在这个阶段需要注意,可以先对公司使用的财务软件进行深度挖掘和利用,尽可能不要改变稳定系统的核算思路,但对于需要重点把控系统又无法支持的情况下,建议对系统进行简单的开发调试。例如,例如有的公司在年初会下达技改计划和资金预算计划,而系统提供的合同录入单据中又没有填列技改编号的地方,那么可以在合同录入单据和付款单及系统发票的单据上进行将此内容添加成必录项。
4、根据确定的方案在ERP测试系统进行模拟测试,包含权限设置测试、业务流程测试、关键控制点测试、财务控制点对接等。这个环节特别重要,需要在测试库中进行完整业务录入,并对各种可能发生的情况做好业务应对,有的公司的财务软件如果系统操作复杂,那么更要考虑与财务流程的对接,包括什么角色的业务人在什么情况下做怎样的动作来完成。
5、根据测试结果编写《非供应链类合同管理操作规范》并组织业务和财务开展一对一业务操作培训。
6、确认项目正式系统试运行时EnterpriseResourcePlanning推进范围,采取先试点再推广的方式,以公司常常发生的合同试点对象,在测试帐套中运行检查2-3个月无特殊流程变化后逐步推广至其他非供应链类合同正式运行。
(三)笔者对开展该项目的思考
通过该项目的实施,从源头开始让业务人员在系统中对所签订的合同进行电子备案,授权该业务人员所在单位领导对合同进行审批,后期业务人员取得发票或需要进行付款时与系统中的合同先进行关联,财务人员只负责调取电子合同资料对发票内容和付款时间及合同载明的付款条款进行核查,系统自动对超出合同标的金额的发票和付款进行错误提示。原工作方式下靠的是细心的业务人员手工做备查簿登记每次在财务发票挂账及付款情况,然而这种低效的工作方式往往容易出错,财务人员根本无法知晓合同履行情况,合同管理失去控制,新的工作方式业务人员的各种操作受到系统控制,财务人员脱离了基础的业务操作达到了职责分离互相监控的目的。现如今很多制造企业都在做信息化提升管理的工作,纷纷实施了各种适合自己企业的ERP管理系统。ERP作为企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)的缩写,浓缩了更深一层的含义,即如何将企业的资源进行整体规划,这是一个系统工程。ERP已经上线的企业后期一定要持续的更深度的应用这个系统。深度应用系统并不是只抛开系统之外独自开发新的管理或分析报表,而是利用现有系统提供的资源“拿来”使用,在深度应用的过程中,考虑兼顾效率和效能最优的原则梳理原有业务进行,让系统成为连接业务与财务的一个关键的平台,财务人员也要带着“互联网+”的思维重新审视系统,多考虑用系统控制规范业务行为和业务内容,从管理会计的角度提升自己,深化系统应用并贴合企业本身为企业经营所用。
采购合同 篇5
供方:* (以下简称甲方)
联系电话:*****
需方:* (以下简称乙方)
联系电话:*****
甲乙双方协商一致,就采购纸箱达成如下条款,双方明确各自的权利及义务,共同遵守执行。
一、甲方向乙方提供的产品如下(含产品名称、型号、数量、金额)
产品名称:纸箱
规格型号: 58.5cm*45.5cm *46cm;B版三层瓦楞纸箱
单位: 个
数量 :360000(分八个批次生产)
单价:4.8元
合计货物总金额:1728000元
二、交接货物时间:
甲方在接到乙方订货通知后,必须在60天内将乙方订货送达指定交 货地址。甲方向乙方提供的产品由乙方需求送货时间交货。
三、运输方式及交货地点:
交货地点为乔官镇,由甲方送货,运输费用由甲方承担;甲方应负责货物到达后卸货事宜。
四、质量标准按双方约定验收。
五、结算方式:
1、乙方以传真形式通知甲方备货。
2、甲方以转账形式预付货款10000元(壹万元)作为保证金,货物运到乙方卸货地点后,三个工作日内以转账形式付清余款。
六、违约责任:
1、甲方或乙方未按上述规定履行其义务,应承担违约部分货款总额20 %的违约金。
2、任何一方不履行义务,经他方要求拒不改正的,他方有权解除合同,由此造成的损失由违约方承担。
七、纠纷处理方式:
未尽事宜双方协调解决,如有纠纷甲乙双方应尽力协调解决,协调未果在合同签订地进 行诉讼或仲裁。
八、其它
本合同一式2份,双方签名盖章生效。本合同甲乙双方各执1份,具有同等法律效力, 甲乙双方应严格遵守执行。
需方单位名称: 供方单位名称:
单位地址: 单位地址:
需方代表签名: 法定代理人:
签订日期: 年 月 日
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