租赁保证金合同8篇
在不断进步的社会中,合同出现的次数越来越多,签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么大家知道合法的合同书怎么写吗?下面是小编整理的租赁保证金合同,仅供参考,大家一起来看看吧。
租赁保证金合同1
甲方:______________
乙方:______________
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及相关法律法规,甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上,就乙方出租甲方依法可以出租的房屋事宜,签订本合同。
一、租赁住房的基本情况
( 1)房屋位置:_____ 。(以下简称“房子”)
(2)房屋所有权证名称:_____编号:_____
(3)房屋建筑面积:_____ m2,套内建筑面积:_____ m2。
(4)房产证记载的用途:。
除双方另有约定外,以上所列设施设备均作为甲方按照本合同约定交付乙方使用和乙方在本合同租赁期满后退房的验证凭证。
二、租赁期限
( 1)房屋租赁期限为_____个 月,自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
(2)租赁期满,甲方有权收回房屋,乙方应按期归还。乙方如需继续租赁该房屋,应在租赁期满前天通知甲方。
三、租金和支付方式
(1)房屋租金为人民币_____/月(大写:_____;合同期总租金为人民币_____(大写:)。
(2)房屋租金支付方式:。
四、定金及其他费用约定:
(1)甲方交付房屋时,乙方应向甲方支付租金保证金、、押金为人民币(大写:)。甲方收到定金后,应向乙方开具收据凭证。
(2)租赁期间,因使用该房屋而发生的水、电、气、宽带费用由当事人承担;有线电视和物业管理费用由当事人承担。
(3)租赁期满或合同终止后,甲方应退还乙方已支付的租赁保证金、、
(4)其他协议:
五、租赁交易方式甲乙双方自行交易。
六、房屋转租和出售协议
(1)未经甲方书面同意,乙方不得将房屋转租或转借给他人。
(2)租赁期内,甲方如出售该房屋,应在出售前一天书面通知乙方。同等条件下,乙方有优先购买权。
七、甲方交货协议
(1)甲方应按照之前约定的条件将房屋交付给乙方。租赁合同经双方签字盖章并交付房屋钥匙后,视为已交付。
(2)甲方逾期交房超过一天,乙方有权单方解除合同。乙方要求继续履行合同的,合同继续履行,自房屋交付之日起至房屋实际交付之日止,甲方每天按已付租金的%向乙方支付违约金。
八、乙方付款协议
(1)乙方应按本合同第三条约定的时间向甲方支付租金。
(2)如乙方未在约定时间内支付租金,甲方有权单方解除合同。如甲方不解除合同,乙方应向甲方支付应付租金的%的违约金。
九、其他协议
(1)租赁期内,甲方应保证该物业及其附属设施处于正常使用状态,并承担修复乙方正常使用状态下该物业及其附属设施损坏或故障的义务;甲方不承担房屋维修义务,导致乙方无法正常使用房屋及其附属设施的,乙方有权单方解除合同;甲方对乙方的装修、改良及附加物品不承担维修义务。
(2)乙方应合理使用并爱护该物业及其附属设施。因乙方保管不善或不合理使用造成房屋及其附属设施损坏或失效的,乙方应负责维修或承担赔偿责任;如果乙方因保管不善或不合理使用而损坏附属物品、设备和设施,甲方有权单方面解除合同。
(3)租赁期内,未经甲方书面同意,乙方不得改变房屋用途。不违反法律法规和政府关于房屋租赁使用的有关规定。乙方擅自改变房屋用途的,甲方有权单方解除合同。
(4)租赁期内,甲方提前收回房屋的,应提前天通知乙方并退还相应租金;乙方提前退租的,应提前天通知甲方,甲方退还乙方剩余月份已付租金。
(5)租赁期满或合同终止后,乙方应将房屋钥匙及正常使用的`房屋原物归还甲方,并保证房屋附属设施、设备及装修完好,结清乙方应支付的相关费用、、
(六)甲方保证已如实介绍房屋的权属状况、附属设施设备、装修情况,保证房屋租赁不违反国家法律法规的有关规定,并有权决定租赁事宜。乙方保证已充分了解上述房产,并实地查看过该房屋,对该房屋现状无异议,愿意出租该房屋。
(7)经双方协商一致,本合同可以解除。
十、解决争议的方法
甲乙双方在履行本合同过程中发生的任何争议,应通过协商解决。协商不成,可以依法选择:□向人民法院提起诉讼□向仲裁委员会申请仲裁。
十一、补充协议或事项
十二、补充规定
(1)本合同所列地址是各方的准确联系地址,当相关文件送达该地址时,将被视为已送达本人。任何一方变更地址,应及时书面通知相关方,否则自行承担相关责任。
(2)本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方:______________乙方:______________
日期:______________日期:______________
租赁保证金合同2
甲方:______________
乙方:______________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等自愿的基础上就房屋租赁相关事宜达成如下协议:
第一条租赁期限
(1)该房屋租赁期限自_________________甲方应在_________________前按约定条件将房屋交付给乙方。双方签字盖章并交钥匙后,该房屋视为已交付。
(2)租赁期满或合同终止后,甲方有权收回该房屋,乙方应按原样归还该房屋及其附属物品、设备和设施。甲乙双方应对房屋及附属物品、设备设施、水电使用进行验收,并结清各自费用。
(3)乙方继续租赁的',应提前要求甲方续租,双方协商一致后重新签订房屋租赁合同。
第二条租金和押金
(1)租金标准及支付方式:(每月&日元;:_________元/月),住房押金:交三(月,&日元;元)合同期满或因特殊情况导致合同终止时,乙方应在退租后归还。
(2)支付方式:现金(□现金/□转账支票/□银行汇款),每月前支付。
第三条房屋维修
(1)甲方应保证房屋的建筑结构、设备和设施符合建筑、消防、公共秩序和卫生的安全条件,不得危及人身安全;承租人保证遵守国家法律法规和房屋所在住宅区的物业管理规定。
(2)租赁期内,甲、乙双方应共同确保房屋及其附属物品、设备和设施处于适宜和安全的状态:
1、乙方应及时通知甲方修复因自然属性或合理使用造成的房屋及其附属物品、设备和设施的损失。甲方应在收到乙方通知后进行维修、、
2、因乙方保管不善或不合理使用造成房屋及其附属物品、设备、设施损坏或失效的,乙方应负责维修或承担赔偿责任。
第四条转租
(1)除非甲乙双方另有约定,乙方转租前应取得甲方的书面同意,并对转租人的行为向甲方承担责任。
第五条合同的终止
(1)经双方协商一致,本合同可以解除。
(2)如果由于不可抗力导致本合同无法继续履行,本合同将自动终止。
第六条其他约定事项
本合同经双方签字后生效,一式两份,甲方执一份,乙方执一份。
本合同生效后,双方应以书面形式对本合同的内容进行变更或补充,作为本合同的附件。附件与本合同具有同等法律效力。
甲方:______________乙方:______________
日期:______________日期:______________
租赁保证金合同3
出租人(甲方):
承租人(乙方):
保管人(第三方):
根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国担保法》等有关法律、法规的规定,三方就编号为的《北京市市场场地租赁合同》(简称《租赁合同》)中保证金的具体事宜经协商达成补充协议如下:
第一条保证金的管理
保证金由甲、乙双方共同委托的第三方(北京市市场协会)管理,并计取银行同期活期存款利息。
第二条乙方保证金
自本合同签订之日起日内,乙方(是/否)应支付《租赁合同》约定租金总额%计元的保证金,作为履行合同和提供商品服务质量的担保。
第三条乙方保证金按下列第种方式支付:
1、由甲方转交第三方的,甲方应向乙方开具收据并出具第三方的收款凭据。
2、乙方直接支付第三方的,乙方应向甲方出具第三方的收款凭据。
第四条乙方保证金应用于以下第种情况:
1、《租赁合同》终止后因乙方的商品、服务存在缺陷导致顾客投诉、索赔经确认属于乙方责任的,甲方应从乙方的保证金及利息中扣除相应的费用补偿顾客或承担先行赔偿责任,保证金及利息不足以弥补甲方为此支出的费用的`,甲方有权向乙方追偿。
2、《租赁合同》履行期间因乙方的商品、服务存在缺陷导致顾客投诉、索赔经确认属于乙方责任的,甲方有权从乙方的保证金及利息中扣除相应的费用补偿顾客或承担先行赔偿责任,保证金及利息不足以弥补甲方为此支出的费用的,甲方有权向乙方追偿。
3、乙方因自身原因未经甲方同意擅自解除合同的,乙方的保证金及利息不予返还。
4、《租赁合同》终止后乙方拖欠税费或行政管理机关罚没款的,甲方有权使用乙方保证金及利息进行支付。
第五条
在租赁期限内甲方按照本合同第四条第二款的约定使用乙方保证金及利息的,必须提前日书面通知乙方。在《租赁合同》终止后甲方按照约定使用乙方保证金及利息的,应保存好相关凭证。
第六条乙方保证金的补足
在租赁期限内使用乙方保证金的,乙方应在使用后日内将保证金补足,补足方式同本合同第三条的约定。
第七条乙方保证金的返还
《租赁合同》终止后日内,如甲方确认乙方无本合同第四条约定之情况的,保证金及利息应全额返还乙方。
第八条
乙方逾期日未支付保证金或补足保证金的,甲方有权解除《租赁合同》。
第九条甲方保证金支付方式
甲方在市场内收取租户保证金的,应采取市场整体一次性支付的方式支付对应保证金,数额为市场当年租金总额的%(— %),以作为履行合同的担保。
甲方保证金应于每年月日前向第三方支付,甲方保证金使用后,应于日内补足。新设立的市场应于开业后个月内向第三方支付保证金。
第十条甲方保证金应用于以下情况:
甲方因自身原因擅自解除合同的,应支付给乙方与乙方交纳的保证金及利息等额的保证金。
第十一条第三方的权利义务
1、妥善保管甲、乙双方支付的保证金,保证金应存入指定银行的指定帐户,不得转存、隐匿。
2、确认保证金按照本合同约定的事由支取,不得挪作他用。
3、收取保证金应开具合法、规范的收款凭据。
第十二条争议解决方式
本合同项下发生的争议,三方协商解决或申请有关部门调解解决,协商或调解解决不成的,按下列第种方式解决(只能选择一种):
1、提交北京仲裁委员会仲裁;
2、依法向人民法院起诉。
第十三条
其他约定事项
第十四条
本合同一式份,甲方份,乙方份,第三方份,。
第十五条
本合同自三方签字盖章之日起生效。
甲方(章):乙方(章):
住所:住所:
营业执照号码:营业执照号码:
市场登记证号码:身份证号码:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
第三方(章):
住所:
法定代表人:
委托代理人:
电话:
指定银行:
指定帐号:
签订时间:
签订地点:
租赁保证金合同4
【案例】:
甲方出租写字楼一层1600平方米给乙方,在租赁合同中约定,甲方将于20xx年7月1日将房屋交付给乙方,押金人民币10万元,乙方将押金交付给甲方并由甲方开具了收据,20xx年7月3日,乙方催促甲方交付房屋,甲方声称因上一租客拒不退出房屋,故房屋无法交付,乙方随之想以押金双倍进行索赔,其认为该押金就是定金,现在是出租方毁约其有权进行索赔。
【分析】:
实际上乙方的这种想法仅对了一半。
理由是,甲方因为上一租客的原因导致无法交付房屋给承租人乙方,这点并不能作为其免责的合法事由。因为合同法明确规定“因第三人的原因导致合同一方违约的,违约方仍应当承担违约责任”。
乙方虽有权进行索赔,但是否有权主张押金的双倍返还呢?
实际上根据其双方签订的合同可以看出,该份合同里仅约定了乙方违反合同时押金如何处理,但是并没有约定甲方无法交付房屋时乙方的索赔权利,也就是相当于没有约定甲方的违约责任。且根据《担保法》上述司法解释,押金如果没有约定定金性质的,那么权利人无权主张定金权利,因此说乙方的想法仅对了一半。
乙方对于签订合同所忽视条款的内容将会给其索赔带来较大的证据收集成本,就本案来说乙方仅能根据《合同法》第一百一十三条的`规定即“当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。”该条款进行索赔。
但是这种实际损失的证明责任比较重,证据收集难度大以及被法院采纳的可能性较低,实务中法院的判例不一,这点源于主观判断成份较重。
租赁保证金合同5
甲方(出租方) 身份证 乙方(承租方) 身份证
第一条:《根据中华人民共和国租房合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理办法》及其他相关法律法规的规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,甲乙双方就以下房屋租赁达成如下协议。
第二条:乙方租用甲方坐落在全南县金龙镇木金路房租一套,租用期间为二十年,自2014年8月29日至2033年7月30日。
第三条:甲方提供乙方六楼套房一套。
第四条:甲乙双方在签订《房屋租赁合同》时,乙方已向甲方交付租房保证金捌万元,承租期满后,甲方应三月内将保证金退还乙方,否则乙方继续对房屋有使用权。在承租期内,除房屋保证金外,房租费用为零。除地震等自然灾害或政府强拆不可抗拒因素外,甲方提前终止合约视为违约;乙方在承租期内不满期限提前要求结束租赁视为违约。甲方如有违约,违约金为每年一万元,乙方如有违约,违约金为每年5000元。
第五条:房屋租用期间,涉及房屋应交的`一切税务(包括水电费等)均由乙方承担。因违约违规、违法行为所造成的一切责任由乙方负责,甲方概不负责。
第六条:甲方将完好的房屋交给乙方管理使用,如有损坏由乙方负责修复。
第七条:甲方出租给乙方全家使用,在合同期间转租给第三人,应先征得甲方的同意。
第八条:本合同甲乙双方各执一份,即日生效。
甲方签名:
乙方签名:
日期:
租赁保证金合同6
(试行)
出租人(甲方):
承租人(乙方):
保管人(第三方):北京市市场协会
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等有关法律、法规的规定,三方就编号为▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁的《北京市市场场地租赁合同》(简称《租赁合同》)中保证金的具体事宜经协商达成补充协议如下:
第一条保证金的管理
保证金由甲、乙双方共同委托的第三方(北京市市场协会)管理,并计取银行同期活期存款利息。
第二条乙方保证金
自本合同签订之日起▁▁▁日内,乙方(是/否)应支付《租赁合同》约定租金总额▁
▁▁%计▁▁▁▁▁▁元的保证金,作为履行合同和提供商品服务质量的担保。
第三条乙方保证金按下列第▁▁种方式支付:
1、由甲方转交第三方的,甲方应向乙方开具收据并出具第三方的收款凭据。
2、乙方直接支付第三方的,乙方应向甲方出具第三方的收款凭据。
第四条乙方保证金应用于以下第▁▁▁▁▁▁▁▁种情况:
1、《租赁合同》终止后因乙方的商品、服务存在缺陷导致顾客投诉、索赔经确认属于乙方责任的,甲方应从乙方的保证金及利息中扣除相应的费用补偿顾客或承担先行赔偿责任,保证金及利息不足以弥补甲方为此支出的费用的,甲方有权向乙方追偿。
2、《租赁合同》履行期间因乙方的商品、服务存在缺陷导致顾客投诉、索赔经确认属于乙方责任的,甲方有权从乙方的保证金及利息中扣除相应的费用补偿顾客或承担先行赔偿责任,保证金及利息不足以弥补甲方为此支出的费用的,甲方有权向乙方追偿。
3、乙方因自身原因未经甲方同意擅自解除合同的,乙方的保证金及利息不予返还。
4、《租赁合同》终止后乙方拖欠税费或行政管理机关罚没款的,甲方有权使用乙方保证金及利息进行支付。
▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁。
第五条在租赁期限内甲方按照本合同第四条第二款的约定使用乙方保证金及利息的,必须提前▁▁日书面通知乙方。在《租赁合同》终止后甲方按照约定使用乙方保证金及利息的,应保存好相关凭证。
第六条乙方保证金的补足
在租赁期限内使用乙方保证金的,乙方应在使用后▁▁▁日内将保证金补足,补足方式同本合同第三条的约定。
第七条乙方保证金的返还
《租赁合同》终止后▁▁日内,如甲方确认乙方无本合同第四条约定之情况的,保证金及利息应全额返还乙方。
第八条乙方逾期▁▁▁日未支付保证金或补足保证金的,甲方有权解除《租赁合同》。
第九条甲方保证金支付方式
甲方在市场内收取租户保证金的,应采取市场整体一次性支付的方式支付对应保证金,数额为市场当年租金总额的`▁▁▁%(2-5%),以作为履行合同的担保。
甲方保证金应于每年▁▁▁月▁▁▁日前向第三方支付,甲方保证金使用后,应于▁▁▁日内补足。新设立的市场应于开业后三个月内向第三方支付保证金。
第十条甲方保证金应用于以下情况:
1、甲方因自身原因擅自解除合同的,应支付给乙方与乙方交纳的保证金及利息等额的保证金。
2、▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁。
第十一条第三方的权利义务
1、妥善保管甲、乙双方支付的保证金,保证金应存入指定银行的指定帐户,不得转存、隐匿。
2、确认保证金按照本合同约定的事由支取,不得挪作他用。
3、收取保证金应开具合法、规范的收款凭据。
第十二条争议解决方式
本合同项下发生的争议,三方协商解决或申请有关部门调解解决,协商或调解解决不成的,按下列第▁▁▁种方式解决(只能选择一种):
1、提交北京仲裁委员会仲裁;
2、依法向▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁人民法院起诉。
第十三条其他约定事项
▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁。
第十四条本合同一式▁▁份,甲方▁▁份,乙方▁▁份,第三方▁▁份,▁▁▁▁▁▁▁▁▁。
第十五条本合同自三方签字盖章之日起生效。
甲方(章):乙方(章):
住所:住所:
营业执照号码:营业执照号码:
市场登记证号码:身份证号码:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
第三方(章):
住所:
法定代表人:
委托代理人:
电话:
指定银行:
指定帐号:
签订时间:
签订地点:
租赁保证金合同7
合同编号:_________
出租人(甲方):_________
承租人(乙方):_________
保管人(第三方):XX市市场协会
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等有关法律、法规的规定,三方就编号为的《XX市市场场地租赁合同》(简称《租赁合同》)中保证金的具体事宜经协商达成补充协议如下:
第一条保证金的管理
保证金由甲、乙双方共同委托的第三方(XX市市场协会)管理,并计取银行同期活期存款利息。
第二条乙方保证金
自本合同签订之日起_________日内,乙方(是/否)应支付《租赁合同》约定租金总额_________%计_________元的保证金,作为履行合同和提供商品服务质量的担保。
第三条乙方保证金按下列第_________种方式支付:
1.由甲方转交第三方的,甲方应向乙方开具收据并出具第三方的收款凭据。
2.乙方直接支付第三方的,乙方应向甲方出具第三方的收款凭据。
第四条乙方保证金应用于以下第_________种情况:
1.《租赁合同》终止后因乙方的商品、服务存在缺陷导致顾客投诉、索赔经确认属于乙方责任的,甲方应从乙方的保证金及利息中扣除相应的费用补偿顾客或承担先行赔偿责任,保证金及利息不足以弥补甲方为此支出的费用的,甲方有权向乙方追偿。
2.《租赁合同》履行期间因乙方的商品、服务存在缺陷导致顾客投诉、索赔经确认属于乙方责任的,甲方有权从乙方的保证金及利息中扣除相应的费用补偿顾客或承担先行赔偿责任,保证金及利息不足以弥补甲方为此支出的费用的,甲方有权向乙方追偿。
3.乙方因自身原因未经甲方同意擅自解除合同的,乙方的保证金及利息不予返还。
4.《租赁合同》终止后乙方拖欠税费或行政管理机关罚没款的`,甲方有权使用乙方保证金及利息进行支付。
第五条在租赁期限内甲方按照本合同第四条第二款的约定使用乙方保证金及利息的,必须提前_________日书面通知乙方。在《租赁合同》终止后甲方按照约定使用乙方保证金及利息的,应保存好相关凭证。
第六条乙方保证金的补足
在租赁期限内使用乙方保证金的,乙方应在使用后_________日内将保证金补足,补足方式同本合同第三条的约定。
第七条乙方保证金的返还
《租赁合同》终止后_________日内,如甲方确认乙方无本合同第四条约定之情况的,保证金及利息应全额返还乙方。
第八条乙方逾期_________日未支付保证金或补足保证金的,甲方有权解除《租赁合同》。
第九条甲方保证金支付方式
1.甲方在市场内收取租户保证金的,应采取市场整体一次性支付的方式支付对应保证金,数额为市场当年租金总额的_________%(2-5%),以作为履行合同的担保。
2.甲方保证金应于每年_________月_________日前向第三方支付,甲方保证金使用后,应于_________日内补足。新设立的市场应于开业后三个月内向第三方支付保证金。
第十条甲方保证金应用于以下情况:
1.甲方因自身原因擅自解除合同的,应支付给乙方与乙方交纳的保证金及利息等额的保证金。
2._________。
第十一条第三方的权利义务
1.妥善保管甲、乙双方支付的保证金,保证金应存入指定银行的指定帐户,不得转存、隐匿。
2.确认保证金按照本合同约定的事由支取,不得挪作他用。
3.收取保证金应开具合法、规范的收款凭据。
第十二条争议解决方式
本合同项下发生的争议,三方协商解决或申请有关部门调解解决,协商或调解解决不成的,按下列第_________种方式解决(只能选择一种):
1.提交_________仲裁委员会仲裁;
2.依法向_________人民法院起诉。
第十三条其他约定事项_________。
第十四条本合同一式_________份,甲方_________份,乙方_________份,第三方_________份。
第十五条本合同自三方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________
住所:_________住所:_________
营业执照号码:_________营业执照号码:_________
市场登记证号码:_________身份证号码:_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
委托代理人(签字):_________委托代理人(签字):_________
电话:_________电话:_________
_________年___月___日_________年___月___日
签订地点:_________签订地点:_________
第三方(盖章):_________
住所:_________
法定代表人(签字):_________
委托代理人(签字):_________
合同编号:_________
保证人(甲方):_________
住所:_________
法定代表人:_________
开户金融机构及账号:_________
贷款银行(乙方):_________
住所:_________
法定代表人(或授权代理人):_________
租赁保证金合同8
【问】公司签订一份租赁合同,并附有保证金条款,可对方只给了一张盖了章的白条,这样是否妥当?如不妥应该取得何种凭据?
【解答】因为保证金不属于经营收入,在会计上是暂时作为其他应收(付)款核算。从原理上说,收取保证金不能开具正式发票,所以只要取得书面凭据就可以作为入账的原始凭证。但由于收付双方都需要进行会计处理,且为了保证双方所持有的凭证一致,一般采用制式收款收据并以复印纸套写,双方各执一份以便存查和入账,这样也便于在发生争议时作为证据使用。虽然究其本质,在非经营性款项收付方面,收款收据的作用与签字盖章齐全的'白条性质、作用类似,但由于白条尤其是没有套写的白条随意性大,没有复件可以比对以及供对方记账,发生争议时难以获取印证证据,较难规范管理。故在问题所述情况下,使用制式的收款收据(这里不是指财政部门监制的行政事业性收费的专用收据)更为规范和简便,也较符合财务管理要求。
实践中,不少地方都明文规定此类收付需使用统一规制的收款收据,禁止使用白条。如浙江省税务机关曾发文规定:“凡我省境内所有企业发生非经营性款项收付时,包括企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务往来款项,均须使用统一的收款收据……严禁使用白条或社会上自印的收款收据。”这主要出于税收征管方面的考虑。综合而言,笔者建议在问题所述情况下使用符合规制的收款收据。
另据了解,有些地方税务机关出于征管考虑,要求租赁业务中出租方收取保证金时,要开具正式发票并纳税,待退还保证金时可以开红字发票冲减收入。建议就此问题咨询当地主管税务部门。
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