前期工作计划

时间:2024-08-14 22:45:33 工作计划 我要投稿

关于前期工作计划四篇

  时间过得太快,让人猝不及防,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,来为今后的学习制定一份计划。什么样的计划才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的前期工作计划4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。

关于前期工作计划四篇

前期工作计划 篇1

  某分公司前期工作报告及下期工作计划提要:我们根据返回的信息邀请了有加盟意向的广安、营山、广元三地的客户前来分公司。并对有联营意向的广安店铺进行了实地的考察

  经过这段时间工作,西南分公司基本上已步入正常运作轨道,并且已签订一个加盟商。从三月十五日以来,我们基本上作了如下工作:

  一、展示厅及办公室的装修于十八日全部完毕,于二十日前办公用品及通讯设施全部根据工作需要按计划到位。

  二、新招二名市场拓展人员,并于十八日全面投入工作。

  三、从十八日起,根据我们可进行市场拓展的人数及四川经济分布情况,我们以成都为中心分四路进行市场拓展及收集信息。具体情况为:F1前往德阳、绵阳的川北线;F2往遂宁、南充、达州的川东北;F3往资阳、内江、自贡一线川东南;F4往雅安、眉山、乐山一线的川南。

  四、在此期间,我们对内江市场进行了考察并评估,于二十五日签订了西南分公司自成立以来的第一份加盟合同,并抽派F4对此客户进行店铺装修的指导及业务上的跟进,保证客户于四月八日能顺利开业。

  五、我们根据返回的信息邀请了有加盟意向的广安、营山、广元三地的客户前来分公司。并对有联营意向的广安店铺进行了实地的考察。

  六、联系并邀请到了现有的苍溪客户(以前从公司直接发货)及温江客户(从重庆代理商拿货),并安排了这两客户下期所需货品的跟进。

  根据这段时间所汇集的信息分析:我们“**”品牌因前期有代理商经营过,没有发展起来,所造成的负面影响依就存在,同时很多同类型的品牌也云峰而集四川,所造成的竞争力增加,这对潜在的客户来说先择面更广。在地市级市场上,相对来说好一点的.店铺索要条件都高的我们无法接受。各地市级中心都有转让或出租的店铺,而自营对我们来说暂时又不可能。所以我们下期的拓展工作重点放在县级市场上,同时也不放弃地区中心城市。拓展人员将于二十八日全部各就各位。

  内江客户将于四月八日开业。温江的客户因从重庆拿货不方便,开业一年来只去重庆一次,并且从春节后重庆再也没有发一条裤子过来,他们已失去信心,现已开始上“黎诗琪“货品,我们现已邀请他们到分公司看样订货了。苍溪客户已来我公司看样订货。根据这些情况,分公司现已任命F4为拓展部主管,在一个星期之内负责好内江客户开业的事务外,并且抽时间前往温江及苍溪两地跟进服务。

  安排财务人员对公司系统软件进行学习使用及试运行,物流人员保证客户已定货品能及时到达终端。

  以上为西南分公司前期工作报告及下期基本工作安排。由于自身原因,在工作中难免存在着疏忽和不足,敬请公司领导批评和指正。根据我们目前潜在的最大客源为散货客户及其它转型客户之实情,建议公司能准备分公司上次要求在XX市场打户外招商广告的要求并安排款项。另我本人将于这几天安排时间回SS一次。

前期工作计划 篇2

  根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

  <一>介入期

  根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。

  1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:

  (1)根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业服务协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,避免入伙后口实不符导致纠纷;

  (2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

  (3)参与项目组的工程例会,适时提出物业管理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供应、消防、安全防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、管理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;

  (4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

  (5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

  (6)配合销售部物业管理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业管理相关法律、法规、服务内容、契约的互动沟通;

  (7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

  (8)收集装修、装饰材料供应商,以及相关设备厂家的信息(厂家联系人、联系方式等),以满足日后维修中的材料供应;

  (9)与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修管理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;

  (10)建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、电话申请等准备工作;

  (11)与集团公司协商确定管理处办公场所以及安防人员的宿舍、食堂等生活场所的配置,确定装修方案;人员配置、培训计划的制定与实施;

  (12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

  (13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

  2、开展业主服务需求调查

  积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。

  3、按规范实施接管验收

  充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。

  4、介入期管理工作计划表

  <二>入住期

  1、高效便利办好入住

  入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:

  (1)与销售部配合,告知业主详细的入伙流程、各项手续办理办法以及应收的有关费用,以便业主事前做好准备;

  (2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

  (3)一条龙办理入住手续,随到随办,与销售部密切合作,对业主提供一对一的入住服务;

  (4)事前联系供气、供电、供水、电信、银行等社会相关专业机构,同步办公,方便业主入伙;

  2、提供入住期的便民服务措施

  (1)延长工作时间,随到随办,同时提供物业管理及其收费项目的咨询答疑、装修咨询等;

  (2)通过公开招投标方式引入4~5家具有一定品牌、资质、售后服务良好的正规装修商、电器商、各类装修材料商,进驻社区并向业主推荐方便业主的同时进行经营创收;

  (3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的`控制。

  3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议

  4、装修管理

  (1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

  (2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。

  (3)落实二次装修跟踪监管责任制。

  (4)制定违章装修处理流程。

  (5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

  5、治安管理

  (1) 建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。

  (2) 确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。 车位、车主、车型、车色)

  (3) 实施科学有效的防范体系,全面防范实施巡逻岗、固定岗(守卫岗)、机动岗三岗联合防范,各岗有效的配合与互动;

  (4)完善并发挥智能化系统的安防优势。

  6、入住期管理工作计划表

  <三>常规期管理

  通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。

  (1)安管培训计划

  (2) 绿化培训计划

前期工作计划 篇3

  物业类型:普通住宅 物业总建筑面积:万O

  其中会所:万O

  预计入伙时间: 年 月 日 介入期限: 年 月― 年 月 日

  工 作 计 划 进 度

  序号 工作内容 计划开始时间 计划完成时间 备 注

  第一阶段 物业服务早期介入(初期)

  1 就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案

  2 与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》

  3 组织物业前期介入人员实地考察名流印象.

  4 就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调 项目施工图纸项目相关经济数据

  5 根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督. 此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.

  6 就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案

  7 完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案

  8 物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案

  9 就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合

  10 针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流 由物业公司制定培训方案,及内容.

  11 制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查. (临时管理规约相关协议与合同) 12 印刷各类物业资料.

  13 配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作

  14 开盘期间物业办公设施设备的购置

  15 以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

  16 就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求

  17 热情迎接项目开盘

  18 根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.

  19 协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造. 此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)

  20 整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司 此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.

  21 对已整理出需施工方整的工程遗留问题交地产公司工程部落实整改工作。并做好签章手续

  22完成正式接管项目的机构设置人员配置人员培训等各项准备工作 在3月1日前完成各类人员的招聘及岗前培训

  23 与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在20xx.3.1日前完成物业管理用房的装修. 由地产对物业管理用房进行装修.

  24 完成正式接管项目所需的办公工程保洁秩序等设备的购置. 所需设备购置明细由物业公司向地产公司另行呈报

  26 参与地产公司组织的项目竣工验收,并详细记录验收时所出现的工程遗留问题,为物业接管验收做好准备. 以地产公司通知时间为准

  27 确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.

  28 组织相关人员对楼盘现场勘察, 为接管验收做好准备工作

  29 就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会

  30 业主入伙手续办理,物业日常各项服务、管理工作正常开展 为业主提供优质的物业服务

  31 完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。

  32 完成项目保洁开荒作业

  33 与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料

  34 与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划 向地产公司递交业主入伙方案

  35 完成业主手册编制及印刷 按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表

  36 完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷

  37 入伙的.资料进行分户装放和编号

  38 就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排

  39 与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务 (电信装饰电力银行)

  40 入伙流程的模拟程序

  41 完成入伙现场人员的设置及环境布置 与地产进行协商

  42 以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

  43 召开全体员工会议

  44 热情迎接业主入伙

  第二阶段 物业服务早期介入(强化期)

  正式接管项目(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

  第三阶段 物业服务早期介入(完成期)

  物业接管验收(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

  说明:以上是 公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。

前期工作计划 篇4

  活动时间:

  五月初到放假

  活动负责人:

  曾露茜(总负责人) 陈强 马妍 马露 (活动前期负责人)

  活动简介:

  炎热的夏季,广大学子每天需要大量饮水,而二教并没有饮用水供应,同学们只能自己带水或者到小卖部买水。自己带水则增加了自己沉重的书包的负担,而且自己带的一瓶水可能不够喝;若买水喝将是一笔不小的开支。因此,我们提出了“一元钱水计划”,该计划通过向广大学生每人筹集1元钱,用这笔钱向供水商买水,再在二教设立免费饮水点,向大家供水;这样大家只需话一元钱就解决了整个夏季的饮水问题。

  活动流程(前期):

  20xx.05.08活动开始启动(曾露茜)

  20xx.05.09召集参与成员,进行活动介绍,任务安排(陈强 马妍 马露)

  20xx.05.11海报、喷绘完成并张贴(郑盼 何英果 卢紫洁),横幅完成并悬挂(张晓蕾 何英果)

  20xx.05.12二教饮水点设立,开始供水(闫婕)

  20xx.05.13每栋公寓楼下宣传单张贴(卢紫洁),每栋公寓宣传单发放(郑盼 何英果 卢紫洁张晓蕾),筹资活动场地申批(郑盼)

  20xx.05.14公寓一栋前定点筹资(社团所有成员)

  活动前期小结:

  “一元钱水计划”前期任务主要是初步筹集资金和水计划正式开始运行;前期的所有宣传准备都很充分,大家很配合,任务都及时的完成;初步筹集并不是很成功,未能达到我们预计要求。主要因为两天前四川汶川发生大地震,各组织都在搞募捐,严重影响了我们资金的筹集;另外我们宣传可能还并不是很到位,许多人还没了解并接受我们的“一元钱水计划”;但是饮水点的设立给许多同学提供了方便,得到了大家的一致好评和鼓励支持;

  还存在的问题:目前每天四桶的.供水量还不能满足广大学生饮水要求,主要因为还面临资金的问题;供水商水价比较高,有待寻求更优惠供水价格;每天供水不及时,使得早上没水;

  解决思路:外联联系有意合作的商家,寻求资金支持;准备第二轮筹资;联系供水商,降低价格,或者寻求其他价格更低但能保证质量的水源;督促供水商及时送水等;

  注:

  本次活动处于社团换届时期,考虑到对大一会员的锻炼,活动分为两部分:前期由大二社团骨干负责,启动并运行“水计划”(已完成);活动中后期由大一新一届骨干负责,作为新一届的开门活动,扩大滴水恩在校内外影响。

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